Assistant(E) de Direction Au Responsable Des

Sous l’autorité du Responsable des services techniques, vous lui apportez une assistance administrative et opérationnelle ainsi qu’aux chefs de pôles sur l’ensemble des missions du service.

À ce titre, vous serez en charge des missions suivantes:
Secrétariat de direction:

- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement du service, suivi des dossiers ;
- Gestion de l’agenda du chef de service ;
- Préparation des dossiers du chef de service et du Directeur général des services ;
- Mise en place des reporting réguliers en direction de l’adjoint aux travaux ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Réponses aux diverses demandes des interlocuteurs internes et externes ;
- Rédaction des courriers, mails synthèse et comptes-rendus de réunions ;
- Rédaction des arrêtés, permissions de voirie, notes de synthèse et projets de délibérations.

Coordination financière:

- Préparation et suivi du budget du service ;
- Mise en place et suivi d’une comptabilité analytique ;
- Engagement et suivi de la comptabilité du service.

Coordination administrative:

- Pilotage des outils de suivis automatisés (fluxnet) pour rendre compte aux directions métiers des actions réalisées ;
- Participation à l’amélioration du service (création d’outils, tableaux de suivi ) ;
- Montage des dossiers durant les chantiers (plans, devis ) et réception des commandes ;
- Gestion administrative des équipes en lien avec les chefs de pôles et le service des ressources humaines ;
- Suivi des habilitations nécessaires aux services.

Gestion des marches publics:

- Etablissement des devis et préparation de la négociation avec les fournisseurs ;
- Gestion administrative des procédures de marchés publics ;
- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises avec les chefs de pôles ;
- Organisation de la consultation : publication des publicités, mise en ligne des procédures sur les supports appropriés et sur le profil acheteur ;
- Suivi des marchés depuis la réponse aux entreprises jusqu’à la clôture du marché (notification, transmission au contrôle de légalité, ordre de service, avenant, PV de réception) ;
- Formalisation des besoins ;
- Mise à jour des tableaux de bord.

**Profil**:

- Expérience exigée sur un poste similaire dans le secteur public ;
- Bonne connaissance des règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance ;
- Bonne connaissance de la comptabilité publique, des règles budgétaires et de gestion comptable et financière ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise des outils informatiques et numériques ;
- La connaissance du logiciel Ciril Finances serait appréciée ;
- Rigueur, méthode, organisation, autonomie, discrétion professionnelle ;
- Esprit d’analyse et de synthèse, prise d’initiative ;
- Sens du travail en équipe et de la communication auprès des interlocuteurs multiples ;
- Niveau requis minimum Bac+2.

**Modalités de recrutement**:

- Recrutement par voie statutaire (catégorie B ou C), ou à défaut contractuel,
- Poste à temps complet,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + tickets restaurants ;
- Commune adhérent du CNAS + amicale du personnel.

**Description du recruteur**:
La Ville de Lamorlaye, plus de 9 000 habitants, située au sud de l’Oise, à 38 kilomètres du Nord de Paris, est membre de la communauté de communes de l’Aire Cantilienne.

Lamorlaye bénéficie d'un environnement naturel incomparable, puisqu'elle se situe au cœur des forêts de Chantilly, Halatte et Ermenonville. L'espace forestier occupe 80 % des 1 533 Ha que recouvrent la ville.

Lamorlaye est une ville dynamique, en pleine mutation, qui s’engage dans une politique d’investissements permettant son développement et l’amélioration de la qualité de vie de ses citoyens

La Ville mène des actions renforçant l’offre de services et de commerces de proximité à travers notamment son projet de rénovation de son centre-ville, de construction d’une médiathèque municipale, ainsi que des actions de développement durable comme le verdissement du paysage urbain.

**Poste à pourvoir dans les meilleurs délais**

Monsieur le Maire - à Mme Karine JULLIEN, Responsable Ressources Humaines

Hôtel de ville, 24 rue du Général Leclerc - 60260 Lamorlaye

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025