Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 2 semaines

Tours, France Institut du Travail Social Temps plein

Vous avez une première expérience de secrétariat ou de travail administratif et vous recherchez un nouveau challenge ? Cela tombe bien l’ITS, structure bienveillante et reconnue comme l’un des acteurs de premier plan en formation dans le secteur de la solidarité, recherche

**Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)**

(CDI - Temps plein (39h/semaine))

La gestion administrative du ou des dispositifs composant les pôles:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Procéder à l’ouverture et la clôture des formations auprès des financeurs et prescripteurs
- Contribuer à l’extraction des données en vue de répondre à des enquêtes liées au dispositif de formation
- Procéder à la facturation des prestations pédagogiques
- Assurer l’enregistrement et le suivi des contrats de travail ou lettres de commande des intervenants occasionnels
- Collaborer à la rédaction et à la mise à jour des documents règlementaires en lien avec l’assistante

Le suivi administratif du parcours de la personne en formation:

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des personnes en formation
- Assurer la gestion des états de présence et la réalisation des attestations
- Assurer la gestion des absences et le suivi des compensations
- Assurer le suivi des conventions de stage et des conventions de partenariats
- Contribuer à la préparation et à l’inscription aux sessions d’examens et diplômes en lien avec le service des certifications internes
- Assurer le suivi des interruptions et des reprises de formation

Le suivi administratif et commercial des personnes en formation sur le ou les dispositifs:

- Accueillir et informer les personnes en formation
- Procéder à l’élaboration de devis avant l’entrée en formation
- Assurer le suivi des dossiers de financement des personnes en formation
- Gérer les relations avec les organismes payeurs et financeurs

Profil requis:
Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau baccalauréat professionnel (ou titre professionnel de secrétaire).

Compétences requises
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils numériques indispensables
- Bon relationnel et capacité de l’accueil et d’orientation des personnes avec écoute et bienveillance
- Savoir gérer une pluralité d’activités concomitantes (adaptabilité, flexibilité,)
- Savoir rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents
- Savoir définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage,
- Être en mesure de discerner les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe et avoir le sens de la discrétion
- Savoir évaluer la priorité et la pertinence des données et/ou des informations

: Convention Collective Nationale du Travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées (15/03/1966) - Technicien qualifié (coefficient selon ancienneté) - début de grille à 1766,95 euros bruts mensuels (salaire basé sur temps plein)

**Poste à pourvoir dès que possible**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 766,95€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 2 jours

    Tours, France Chronos Dental Temps plein

    **Secrétaire administratif et aide comptable (H/F)** Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l’un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l’ambition de rapidement s’imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd’hui 12 sites, dans des villes françaises de...

  • Secrétaire Médical(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Tours, France Centre Ophtalmologique Transparence Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Médicale Polyvalente** pour rejoindre notre équipe au sein du Centre Ophtalmologique Transparence. Le poste vise à renforcer l’équipe actuelle de secrétaire afin de contribuer au bon fonctionnement du cabinet en fournissant un soutien administratif essentiel. Si vous êtes organisé(e),...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 jours

    Tours, France IRECOV Temps plein

    Secrétaire administratif (F/H) L’ADPEP 37 recherche pour son Institut de Rééducation et d’Education pour la Communication, l’Ouïe et la Vue (Irecov) situé à Tours: Un(e) secrétaire administratif(ve) Rattachement conventionnel : CCN 66 (Annexe 2) Type de contrat : CDD à compter du 01/10/2024 jusque 07/2025 dans le cadre d’un surcroît...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Tours, France IKXIS Coiffure Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif et Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer la gestion efficace de nos opérations. Responsabilités: - Effectuer les tâches...

  • Secrétaire Polyvalent-e

    il y a 5 jours

    Tours, France Dévelop'ventes Temps plein

    **L'entreprise**: Force de vente supplétive fondée en 2014, Dévelop'ventes est devenue la référence qualitative de la vente directe et de l'animation commerciale. Nos commerciaux représentent nos partenaires sur le terrain afin de commercialiser leurs offres en vente directe. Notre canal de vente permet de contribuer efficacement au développement...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine

    Tours, France La belle vue Temps plein

    _**Mission principale**: _ La/e Secrétaire Administrative assure le suivi administratif, la gestion documentaire et l’appui organisationnel d’un établissement de restauration. Elle contribue au bon fonctionnement administratif, à la fluidité des échanges internes et à la qualité des relations avec les partenaires extérieurs. -...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 3 jours

    Tours, France LE COMPTOIR DE MAMIE BIGOUDE Temps plein

    Pour l'ensemble des restaurants COMPTOIR DE MAMIE BIGOUDE, (Tours, Amboise, Blois, Orléans, Poitiers). Nous recherchons un/une secrétaire administrative et comptable à **TEMPS PARTIEL ( 24H/SEMAINE)** Le poste est en grande partie en télé travail avec des RDV hebdo/mensuels sur site. Vos missions se regrouperont suivant deux pôles : RH et...

  • 1 Secrétaire Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Joué-lés-Tours, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **1 SECRÉTAIRE MEDICO-ADMINISTRATIF H/F**: - CDI - Joué les tours - 29 278 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD101651 **UGECAM CENTRE**: SSR spécialisé de 90 lits et 12 places (affections neurologiques et de l'appareil locomoteur), au cœur de la région Centre Val-de-Loire, dans une région riche d'histoire et de nature, agréable à vivre, vous...

  • secretaire comptable

    il y a 3 jours

    Joué-lès-Tours, Centre-Val de Loire, France IMPRIMEXPRESS Temps plein

    À propos du posteIMPRIMEXPRESS est une TPE de 6 salariés spécialisée dans l'impression de supports destinés aux professionnels (brochure, dépliant, packaging...), nous recherchons une secrétaire comptable polyvalenteResponsabilitésAccueil physique et téléphonique des clients professionnelsUtiliser Microsoft Office (Word, Excel) pour la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Tours, France GIP Pro santé Centre-Val de Loire Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire médical(e)** **Lieu** : Centre de santé régional du Grand Blésois **Employeur**: GIP PRO SANTÉ Centre-Val de Loire Rejoignez une structure engagée et porteuse de projets ! En Centre-Val de Loire, l’accès aux soins est une priorité pour répondre aux besoins des habitants. La Région s’investit pleinement dans...