Chargé-e de Moyens Généraux

ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE

UN-E CHARGÉ-E DE MOYENS GÉNÉRAUX F/H

Contrat à durée indéterminée en 35h/hebdo.

Poste à pourvoir dès que possible

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
- Études et Chantiers Île-de-France est une association d’Économie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Éducation Populaire qui mène des actions d’insertion à travers des supports liés au développement durable._

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Études et Chantiers IDF recrute **un-e chargé-e de moyens généraux.**

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du-de la Responsable Administratif-ve et Financier-ère, **le-la chargé-e des moyens généraux** devra réaliser les tâches suivantes:
**1. Gestion des assurances**
- Choix et suivi du prestataire ;
- Demandes d'assurances (matériel, bâtiment.) ;
- Déclarations de sinistres et suivis jusqu'aux remboursements ;
**2. Gestion des véhicules**
- Sélection et achat des véhicules ;
- Suivi administratif ;
- Mise en place et suivi d’un outil de gestion du parc ;
- Expertise des devis de réparation ;
- Supervision des entretiens et réparations ;
- Veille au bon équipement sécurité des véhicules ;
**3. Bâtiments (recherche de locaux, fluides, alarmes, chauffage, sécurité, équipement, entretien)**
- Recherche de locaux / base de vie ;
- Gestion des fluides (eau, gaz, électricité, chauffage) : choix des prestataires, installation, supervisions des consommations ;
- Communication sur les consommations et conseils sur les économies ;
- Surveillance : installation et maintenance alarmes, interface avec le prestataire ;
- Interface avec prestataires.

**4. Systèmes d’information**

Le chargé de moyens généraux supervisera les systèmes d’information et la personne en charge de ce secteur.
- Informatique ;
- Reprographie ;
- Téléphonie.

**5. Gestion de projet**
- Participation à la solution de gestion des achats, à sa structuration et communique sur les procédures achats ;
- Organise et fait procéder aux inventaires, met en place des outils de suivi.

**6. Management**

Manager une équipe de deux personnes : le chargé des systèmes d’information et un assistant technique.

Une troisième personne en lien fonctionnel sera chargée de l’assistanat administratif.

LES PLUS DU POSTE
- Accompagnement, tutorat et passation dès votre prise de poste ;
- La participation au développement d’un projet à fort impact social et environnemental ;
- Collaboration avec des équipes variées (pairs, direction, chargé-e-s de projet, salarié-e-s en contrat d’insertion ) ;
- Une grande autonomie ;
- Des échanges de pratiques et formations régulières ;
- Une équipe solidaire, enthousiaste et engagée
- Accord sur le télétravail en vigueur (selon conditions).

NOS ATTENTES

**Compétences Techniques et Professionnelles, profil personnel**:

- Gestion des achats et des commandes ;
- Logistique ;
- Négociation
- Capacité à s’organiser, à respecter des procédures administratives et qualitatives ;
- Être force de proposition dans le domaine des moyens généraux ;
- Maitriser l’outil informatique ;
- Management ;
- Adaptabilité ;
- Grande organisation ;
- Mobilité ;
- Autonomie ;
- Réactivité, créativité et dynamisme.

EXPERIENCE

Diplôme « chargé-e des services généraux » Bac +2/3 ou expérience similaire.

Les plus:

- Gestion multisites
- Connaissance du **monde associatif**

LIEUX DE TRAVAIL

Poste basé **à l’Île-Saint-Denis (93)**

Sièges de l’association basés à : Evry (91) et L’Ile-Saint-Denis (93).
- Des déplacements sont à prévoir sur tous les sites en Île-de-France. _

DATE DE DEMARRAGE

Poste à pourvoir **dès que possible.**

TYPE DE CONTRAT

Contrat **à Durée Indéterminée **en temps complet (**35h**)

SALAIRE INDICATIF

Salaire **2650€BRUT négociable selon profil.**

Convention collective chantiers d’insertion.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2 650,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel