Chargé(E) Des Moyens Généraux/affaires

**ICF HABITAT** est un bailleur social d’envergure nationale, 5ème opérateur du logement en France. Avec pour métiers principaux le développement et la gestion de 95 000 logements sur l’ensemble du territoire, le Groupe invente aujourd’hui l’habitat de demain. Pour ce faire, les femmes et les hommes d’ICF Habitat (1560 collaborateurs) se mobilisent au quotidien pour garantir la performance du service rendu et la qualité du cadre de vie.

Au sein de la filiale **ICF Habitat Nord-Est**, composé de 18 000 logements répartis sur les régions Hauts-de-France et Grand-Est avec 200 collaborateurs environ, vous êtes rattachée à la Responsable RH du département Ressources Humaines et Affaires Générales de la Direction Générale.

Vos missions, très diversifiées, s’articulent autour du suivi logistique de l’ensemble des locaux de la société, les outils de travail et la gestion des affaires administratives et juridiques.

Vous êtes donc amené à travailler régulièrement avec les agences de la société, les services de la holding : achats, juridique, contrôle interne, moyens généraux, DSI. ainsi que les prestataires externes.

Sur le volet de la gestion des moyens généraux, vous en proposez la gestion pour votre filiale en lien avec le service des moyens généraux de la holding et assurez le suivi des budgets s’y rapportant.

Pour ce faire, vous recensez les besoins de travaux du siège, centralisez ceux des agences et en garantissez le suivi.

Vous assurez la gestion des parcs de matériels pour la société et prévoyez leur renouvellement si nécessaire : copieurs, fontaine à eau, affranchissement. Vous effectuez la commande des fournitures et matériels de bureaux pour le siège ainsi que les téléphones portables et mettez à jour les lignes téléphoniques tout en coordonnant avec la DSI toutes les questions relatives aux équipements informatiques.

Vous gérez le parc des véhicules de services, les badges de télépéage, les cartes essences, les contraventions. et assurez une veille quant à leur utilisation par la bonne tenue des carnets de bords et la conformité des attestations.

En tant que référent Contrôle interne, vous êtes l’interlocuteur de la filiale dans les échanges et la transmission d’informations avec la holding. Vous veillez à la réalisation, par les collaborateurs identifiés, des points retenus dans le plan de contrôle de la société et centralisez les informations. Vous assurez le suivi des délégations de pouvoirs et de signatures en lien avec le contrôle interne de la holding.

Vous vous assurez que le contrôle du respect des procédures Achats, sous la responsabilité des directeurs d’agence, est effectué et que des mesures correctrices sont mises en œuvre le cas échéant.

En votre qualité de pilote des affaires générales vous menez des études et analyses économiques et de gestion de votre activité dans le but permanent d’en améliorer le fonctionnement et de maîtriser les coûts de structure.

Vous proposez des actions sociétales et des bonnes pratiques environnementales : réduction de la consommation de consommables, organisation de campagnes de sensibilisation

Vous assurez le secrétariat du Conseil d’Administration de la filiale en lien avec la Direction Juridique de la Holding (centralisation des délibérations, préparation du dossier du Conseil, convocation des administrateurs, rédaction du procès-verbal de séance, ) tout en gérant les formalités administratives et légales liées à son fonctionnement ainsi que celles des Assemblées générales auprès du greffe du tribunal.

De formation Bac+2/3 de type Assistante de Direction ou avec une solide expérience similaire, vous avez acquis des compétences dans les moyens généraux et avez une appétence pour le juridique tout en étant à l’aise avec les chiffres. Votre aisance rédactionnelle dans la formalisation des études et votre sens de la négociation font partie de vos points forts.

Vous êtes force de proposition et faites preuve d’écoute et d’empathie tout en œuvrant dans l’intérêt de l’entreprise. Votre autonomie et votre agilité d’esprit vous permettent de passer d’un sujet à l’autre aisément.

Vous êtes rigoureux, persévérant, curieux et pragmatique. Votre enthousiasme, votre positivité, votre esprit d’équipe et votre relationnel font de vous un collaborateur avec qui il est facile de travailler.

A pourvoir dans le cadre d’un CDI, le poste est basé à **Paris** et implique des déplacements nécessitant le Permis B.

Si vous aimez les challenges et souhaitez travailler dans une équipe bienveillante alors rejoignez-nous

Rejoindre ICF Habitat, c’est
- Adhérer à ses valeurs : créer le lien, partager pour progresser et œuvrer pour la qualité
- Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du dig