Office Management Assistant Services Généraux
il y a 6 jours
La Direction des Services Généraux Paris est composée de 14 personnes, hors prestataires et intervient dans les domaines de la sécurité, des achats, des travaux, des agencements, de la gestion des locaux, de la maintenance, des moyens de communication (courrier), de la reprographie, des archives, du parc de véhicules, de la restauration collective et des déplacements professionnels.
La Direction des Services Généraux Paris gère 3 sites en France : 1 immeuble R+6 au 5 Avenue Kléber PARIS 16ème, 1 immeuble au 50 rue La Pérouse PARIS 16ème, 1 Immeuble au 3-5 rue Maurice Ravel à LEVALLOIS (gestion partielle).
Vous êtes le point d’entrée des Services Généraux. Vous assurez les tâches administratives du service, et assistez l’équipe des Services Généraux dans leurs activités quotidiennes.
JoAssurer le Support SGX:
- Point d’entrée des utilisateurs vers les SGX (7888 + SGX MAINTENANCE)
- Répartir les demandes vers les différents intervenants des SGX (dont demandes d’intervention sur logiciel de maintenance)
- Suivi des demandes des utilisateurs.
- Assistance administrative de l’équipe des SGX (commande fournitures et équipements, organisation de voyages, traitement des notes de frais, gestion des accès immeuble,)
- Création des bons de commande dans le logiciel de comptabilité Ariba / P2P.
- Gestion des avis de contravention des véhicules de statut.
- Traitement des fiches contact des collaborateurs internes et externes (fiches MIM).
- Participation à l’organisation de certains événements SCOR en soutien au responsable Audiovisuel
- Contribution à la communication des Services Généraux vers les autres services
- Tâches annexes : gestion des cartes corporate, administration de l’outil de gestion des profils voyageurs
- Niveau BTS
- Esprit d’équipe
- Curiosité
- Adaptabilité importante
- Connaissance des outils bureautique (Excel, Powerpoint, Word)
SCOR, the 4th largest reinsurer in the world, provides insurance companies with a diversified and innovative range of solutions and services to control and manage risk. Leveraging experience and expertise to deliver “The Art & Science of Risk”, SCOR provides cutting-edge financial solutions, analytics tools and services in all areas related to risk - from Life & Health and Property & Casualty insurance to Investments. Our specialized teams operate in over 160 countries, fostering long-term relationships with clients.
In order to provide our clients with a broad range of innovative reinsurance solutions, SCOR pursues an underwriting policy that is founded on profitability and supported by effective risk management strategy and a prudent investment policy. This approach allows us to offer clients an optimum level of security, to create value for shareholders, and to contribute to the welfare and resilience of society by helping to protect insureds against the risks they face.
At SCOR, we believe that employing people from different backgrounds and ensuring inclusivity is a major driving force for the success of the Group. We are committed to fostering a work environment in which all employees are treated fairly and respectfully, have equal access to opportunities and resources, and can contribute fully to SCOR’s success.
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assistant services generaux h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement , un Assistant Services Généraux pour une mission intérim de deux semaines en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...
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Assistant Services Generaux H/F
il y a 12 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement (75001), un Assistant Services Généraux pour une mission intérim de deux semaines en urgence. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un...
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assistant de direction generale f/h
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
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Assistant de Direction Generale H/F
il y a 12 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un remplacement de congés au sein d'une...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 semaine
Paris 1er, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 17e, France BreJa Partners Temps pleinNous recrutons pour notre client, très prestigieuse étude notariale, un Office Manager - Services Généraux **Missions**: En tant qu'Office Manager - Services Généraux, vous serez le garant du bon fonctionnement des services internes, veillant à fournir les moyens nécessaires pour permettre aux collaborateurs de travailler de manière optimale, tout...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office Manager H/F
il y a 12 heures
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Ce recrutement intervient dans le cadre d'un accroissement d'activité au sein d'un cabinet de...
