Agent Administratif

FO/FH Gisors - CDD temps partiel - Francheville (Eure 27)

Référence : CDD-39 publiée le 10 octobre 2024

**Renseignements administratifs**:
Lieu de travail : Francheville, Eure 27

Nature du contrat de travail : CDD temps partiel

Durée du contrat : 1 mois

Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire / fourchette de rémunération : Selon CCN51

Permis : B

Temps de travail : Temps partiel (17h30 par semaine)

Entité de rattachement : Fédération APAJH

Famille de métier / Métier : Agent administratif / Agent de bureau

Convention collective : CCN 51

Statut et classification : Non cadre

**Le poste**:
**Missions**:
Finalité du poste : En soutien à la Directrice Adjointe du Pôle Habitat et Vie Sociale, vous intervenez sur des missions administratives.
- Principales missions:

- Tenir le standard
- Traiter le courrier : rédaction selon les demandes de la Directrice Adjointe, réception et envoi, dispatching aux bons collaborateurs, etc.
- Passer les commandes des repas pour les établissements de Gisors (petit déjeuner, condiments, etc.)
- Réaliser diverses commandes pour les établissements
- Effectuer les rapprochements des dépenses des comptes pour le FO, FH et le CAJ de Gisors
- Etablir les bons de commandes et les demandes d’achat
- Etre en lien avec les équipes pour recenser les besoins et les demandes
- Etre la référente / formatrice d’un outil interne (MEDIATEAM)
- Faire les demandes de contrat auprès du Service RH sous la supervision de la Directrice adjointe:

- Evaluer les besoins en fonction des plannings,
- Renseigner les registres des CDD,
- Etre en lien avec les remplaçants pour valider les contrats,
- Compléter et envoyer les demandes de contrats au Service RH,
- Suivre l’envoi et la réception des contrats, les éditer et les remettre aux remplaçants pour signature puis classement dans les dossiers,
- Compléter les heures travaillées dans le tableau de suivi pour la paie
- Respecter les règles RH : motif de remplacement, jour et nombre d’heures de travail par semaine, etc.Liste non exhaustive.

**Présentation de l’établissement**:
Le Foyer d’hébergement et de Foyer Occupationnel de GISORS contribuent à la réussite de cet engagement en dispensant un accompagnement global associant projets de vie sociale et activités professionnelles.

**Présentation de la Fédération**:
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

**Profil**:
**Diplômes / Autres critères**:
Qualification souhaitée : BEP / CAP en Gestion Administration et expérience sur un poste similaire requise.
- Autres:

- Sensibilité aux personnes en situation de handicap
- Sens de l'écoute et aisance relationnelle
- Organisation, rigueur et ponctualité
- Esprit d’équipe et aptitudes au travail en équipe
- Maîtrise des logiciels WORD et EXEL
- Maîtrise de l’outil informatique
- Permis B

**Soft skills** (compétences comportementales) indispensables à ce poste**:

- Aisance relationnelle [?]
- Capacité à entrer en contact avec autrui et à être réceptif aux informations fournies par l'environnement, capacité à construire un réseau relationnel et à l'utiliser comme aide et support à son action. Capacité à adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges- Dynamisme [?]
- Capacité à agir avec allant et énergie- Esprit d'équipe [?]
- Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités- Rigueur [?]
- Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude**Votre recruteur**:
Nom et prénom : Lycia PYOT

Le mot de Lycia PYOT:
CV et lettre de motivation précisant la référence de l'offre.