Assistant(E) Administratif Et Gestion

**Description du poste**: Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous recrutons notre **Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager**(**paie, administratif, saisie comptable**) F/H dans le secteur de l'IT. Rattaché(e) au gérant de la société et en collaboration avec les différents services, vous êtes le/la garant(e) du **bon fonctionnement du service de gestion et des bureaux**. En véritable communiquant(e), vous êtes également l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs. Vous maintenez un reporting rigoureux et régulier de votre activité, incluant le pilotage et le maintien d’un tableau de bord sur lequel s’appuie les analyses, le suivi et les décisions. Vous animez les actions et les projets en pratiquant l’intelligence collective (actions participatives, sollicitations d’avis, ateliers de réflexions, gestion du changements, etc). Si vous l’acceptez, vos missions et challenges au sein du service gestion sont: **Gestion de la facturation/saisie comptable/paie**: - Gestion et suivi des contrats et bons de commandes clients ; - Facturation clients, suivi des règlements et relance des impayés ; - Préparation des éléments variables de la paie et contrôle des fiches de paie et congés ; - Saisie comptable et rapprochement bancaire dans l’outil interne Dolibarr et échanges avec le cabinet d’expertise comptable (préparation du bilan, déclarations de TVA) ; **Gestion des bureaux**: - Gestion des bureaux : commandes de consommables (fournitures administratives), échanges avec les prestataires de service, gestion des interventions dans les locaux ; **Gestion administrative**: - Traitement des arrivées et départs : création du dossier d’intégration, déclaration préalable à l'embauche, contrats de travail et documents de départ (solde de tout compte, certificat de travail et attestation France Travail) avec le cabinet de paie ; - Gestion des congés, RTT, arrêts maladie, affiliation mutuelle/prévoyance et médecine du travail ; - Saisie des ordres de mission des consultants, notes de frais, déplacements, etc ; - Suivi des dossiers de formation, organisation et tenue des entretiens professionnels ; - Communication interne : newsletters, notes administratives, publications sur l’Intranet ; - Gestion des événements d’entreprise : sondage à destination des collaborateurs pour les prises de décisions, sélection des prestataires et organisation de l’événement ; - Gestion et suivi des projets internes, organisation et saisie des comptes rendus de réunions ; **Compétences attendues**: Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d'une expérience de minimum 2 ans en tant que gestionnaire administratif dans une société de services (de préférence en informatique). En tant que **gestionnaire**, vous êtes sur tous les fronts, vous possédez des compétences très variées en: - gestion administrative ; - compréhension comptable et contrôle de gestion (maintien d’un tableau de bord) ; - maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (intranet, réseaux sociaux internes, web conférence,). Vous présentez certaines qualités humaines et professionnelles, telles que l’écoute et la discrétion (secret professionnel). Fiable, organisé(e), vous inspirez confiance par votre maîtrise de l’organisation et votre expérience. En cas de difficultés, vous savez vous montrer adaptable et réactif(ve). Vous savez rester stable et capable de gérer différentes situations (projet, délais,...). Vous êtes ouvert(e) aux technologies de l'information et de la communication et particulièrement le domaine des logiciels libres (open source). **Pourquoi rejoindre BOSSTEK ?** - Forte d’une expérience de plus de 20 ans, la société BOSSTEK se positionne comme une référence en matière d'expertise et de conseil en logiciels libres dits "Open Source". - Ceci grâce à une équipe dont l'expérience est riche de nombreuses compétences acquises auprès des grandes structures, tels que les institutions gouvernementales et grands comptes (Banques, Assurances, etc). - En rejoignant BOSSTEK, vous avez la possibilité de relever vos challenges professionnels en s’appuyant sur le capital relationnel et les expériences des passionnés qui la compose. NB : La société n’hésite pas à investir dans le bien-être des collaborateurs : salle de repos, avec fauteuil massant, baby-foot, happy hours, séminaire, after-work, etc. **Conditions**: - Contrat CDI (statut cadre ou employé non-cadre) - Horaires : lundi-jeudi : 9h00-17h30, vendredi : 9h00-17h00 - Rémunération : 32/38 k€ par an - RTT - 50 % du transport, 50 % de la mutuelle **Avantages**: - Épargne salariale - Possibilité d’un contrat à temps partiel (4/5) - Possibilité de télé-travail sur un temps plein : 1 jour Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 32 000,00€ à 38 000,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT Horaires: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assist