Assistant administratif

AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques , et Autohero.

Notre solide équipe de 6000 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développe toi personnellement et façonne l'avenir du commerce automobile avec nous

Nous recherchons un(e) assistant administratif - ANTS et contraventions (H/F) rigoureux et organisé, pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative des rachats et ventes de véhicules d'occasion. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des processus administratifs et serez l'interlocuteur privilégié des autorités (ANTS, préfectures), tout en collaborant étroitement avec les équipes opérationnelles (legal, inventory, business agents, claims…) et nos homologues européens.

Gestion des contraventions

• Prise en charge complète : réception, désignation, contestation, paiement et archivage
• Suivi et relances auprès des organismes (ANTAI, SANEF, APR)
• Traitement des contraventions des véhicules de fonction : envoi, contrôle qualité des justificatifs collaborateurs

Traitement administratif quotidien

• Gestion des mails entrants et demandes internes/externes concernant le suivi des dossiers
• Enregistrement des déclarations d'achat/cession
• Envoi des rappels constructeurs, gestion des archives
• Vérification et validation de documents : certificats de cession, cartes grises, justificatifs

Suivi des problèmes administratifs avec les institutions compétentes

• Suivi des dossiers d'immatriculation : anomalies, documents manquants, blocages
• Instruction des dossiers auprès des autorités compétentes (ANTS, SIV)
• Recherche documentaire pour débloquer les dossiers
• Relance des clients pour obtenir les documents complémentaires

Suivi des cas particuliers et juridiques

• Traitement de dossiers spécifiques : remboursements, véhicules électriques, cessions étrangères
• Préparation des dossiers pour Autohero (Pologne, Pays-Bas) et INDRA

Mise à jour & suivi de stock

• Suivi des véhicules électriques et des véhicules cédés à INDRA
• Mise à jour régulière des outils de suivi et tableaux de bord

• De formation BAC+2 minimum
• Tu es reconnu pour ta rigueur et ta capacité à traiter de gros volumes de mails
• Tu as une aisance rédactionnelle et relationnelle
• Tu es minutieux dans le traitement d'un dossier et tu fais attention au moindre détail
• La satisfaction de nos partenaires commerciaux fait partie de tes priorités et tu apprécies travailler en équipe
• Tu es curieux
• Tu disposes d'une expérience dans le domaine de la relation clientèle et/ou gestion administrative
• Vous avez un bon niveau d'anglais (écrit)
• Tu es proactif, souriant et dynamique
• Tu as le goût du challenge

Rémunération brute : entre € et € annuel

Convaincu que ce poste est fait pour toi ?

• Échange avec Daniele, Chargée de recrutement, pour connaitre tes aspirations et voir si nous avons la même vision pour avancer ensemble
• Rencontre avec Wilh, responsable de l'équipe, pour partager tes compétences en lien avec le poste à pourvoir et confirmer le match

Le tout en CDI

Prêt(e) à embarquer dans l'aventure et à révolutionner l'univers des véhicules d'occasion chez AUTO1 Group ? On a hâte de te rencontrer

Choose Challenge. Choose Pace. Choose Growth

* Engagée dans une démarche inclusive ayant pour priorité de garantir l'égalité des chances dans l'accès et le maintien dans l'emploi, AUTO1 Group, développe un environnement de travail ouvert à tous et à toutes sans distinction