Events Assistant

il y a 6 jours

Lyon, France BANDAI NAMCO EUROPE Temps plein

Bandai Namco Europe (BNEU) is a leading global publisher and developer of entertainment content for platforms including all major video game consoles and PC.

BNEU is building its reputation with franchises such as ELDEN RING, LITTLE NIGHTMARES, THE DARK PICTURES ANTHOLOGY, and the upcoming UNKNOWN 9 Awakening - developed by the recently acquired Reflector Entertainment based in Montreal, QC.

Part of the Japanese Bandai Namco group, an entertainment industry leader with a presence in video games, toys and amusement parks, Bandai Namco Europe has 15 international offices with operations in 50 countries around the world.

**Poste**:
As part of the Communication Department, the Events Assistant role is to assist in organising public & press events, trade and industry exhibitions, product launches, company events and enhance Bandai Namco Europe and its local offices’ visibility and favourable company image. The Events Assistant ensures continued Corporate and Brand Identity compliance through all events.

Your principal missions will be as follows (non-exhaustive list):

- Produce detailed proposals for events (timelines, venues, suppliers, formats, staffing and budgets)
- Ensure liaison with Marketing, PR & Community Management teams to promote events
- Participate in organizing all meetings or calls dedicated to each project, as well as produce minutes and recaps for them
- Create and share PR & meeting schedules with the help of dedicated teams
- Follow event needs in terms of goodies
- Support the PR team in terms of guests management and special requests
- Participate to the logistic support of the PR team on PR events
- Ensure event guidelines are agreed and applied through all territories and departments
- Provide technical support in creating cutting-edge gaming events

**Profil**:

- Currently enrolled in a bachelor’s or master’s degree, majoring in Communication, Events Management or Marketing
- Good knowledge of show/event environment within the gaming industry
- A previous experience in event management is appreciated
- Relevant technical skills to provide support during digital & physical gaming events
- Ability to manage staff and external vendors in order to maximize productivity of the team
- Ability to deal with confidentiality and discretion
- Fluent in English, excellent written and spoken communication skills (French is a plus)
- Strong organizational skills, including managing different priorities
- Excellent interpersonal skills
- Ability to work both within a team and in autonomy
- Creative thinking
- Curious and willing to learn
- Dynamic and proactive

**Autres informations**:
**Sounds exciting?**

**Please send us your **CV and cover letter in English.**

**Additional information**

**Location: 15 rue Félix Mangini, 69009 LYON (this position is not eligible to full-remote working)

Contract: full-time internship for 6 months (no work-study program)

Start date: January 2024

Remuneration: dependent on degree level (from €900 up to €1,100 per month)

Benefits: flexible working hours, 2 teleworking days per week, one day off per month, lunch vouchers, reimbursement of public transportation costs, work council advantages (gift vouchers, discount on services...), new building with various facilities (gym room, gaming room, nap room, car/bike/scooter parking, cafeteria and coffee corners...)

  • Events Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bandai Namco Europe Temps plein

    Bandai Namco Entertainment Europe is a leading global publisher, developer and distributor of entertainment content for platforms including, but not limited to, all major video game consoles and PC.Part of the Japanese Bandai Namco group, we are known for bringing many entertainment's top franchises to market such as PAC-MAN, GUNDAM, TEKKEN, ACE COMBAT, DARK...

  • Events Assistant

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bandai Namco Entertainment Europe Temps plein

    The companyBandai Namco Entertainment Europe is a leading global publisher, developer and distributor of entertainment content for platforms including, but not limited to, all major video game consoles and PC.Part of the Japanese Bandai Namco group, we are known for bringing many entertainment's top franchises to market such as PAC-MAN, GUNDAM, TEKKEN, ACE...

  • Assistant Commerciale

    il y a 5 jours

    Lyon, France EVENTS ONE Temps plein

    **Société**: Historiquement implanté à Marseille depuis 1998, le réseau s’est développé en Île-de - France depuis 2007 et sur la Côte d’Azur en 2016. Aujourd’hui, Events One c’est 12 agences, 100 pax fixes et 2 000 intérimaires par mois. Et l’histoire continue, fidèle à notre ADN, notre objectif : offrir à nos clients les services du...

  • Assistant Service Client

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en oeuvre de leurs manifestations partout dans le monde. L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand...

  • Stage – Assistant(e) Chef de Projet

    il y a 14 heures

    Lyon, France GL events Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand...

  • Assistant(E) Partenariat

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France GL EVENTS Temps plein

    GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023)...

  • Assistant(E) Chargé(E) D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GL EVENTS Temps plein

    L'Agence Profil, agence d'accueil premium, filiale du groupe GL Events, 1er groupe intégré des métiers de l'évènement, est un acteur de référence sur le marché de l'accueil en France. Forte de plus de 30 années d'expérience, l'Agence Profil propose en France et à l'international, un service d'excellence alliant proximité, éthique et...

  • Stage – Assistant(e) Chef de Projet

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL events Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand...

  • Stagiaire Assistant Marketing

    il y a 2 semaines

    Lyon, France GL EVENTS Temps plein

    GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événementiel, accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde. L'organisation de salons professionnels et grand public constitue une des trois activités du Groupe GL events. Avec 350 manifestations organisées dans le monde, GL...

  • Stage - Assistant(e) Contrôle de Gestion F/H

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GL EVENTS Temps plein

    « Et les hommes se rencontrent »C'est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la...