Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 6 jours

CugeslesPins, France AGI TP Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle au sein de notre structure. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination efficace des tâches quotidiennes, tout en garantissant un environnement de travail fluide et professionnel. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente capacité d’organisation, cette opportunité est faite pour vous.

**Responsabilités**
- Gérer l’agenda et les rendez-vous de la direction, en assurant une organisation optimale des plannings
- Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers, courriels, notes, et comptes rendus
- Organiser et coordonner des réunions, préparer les supports nécessaires et prendre en charge la logistique associée
- Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que le classement et l’archivage des documents
- Assurer la gestion des appels téléphoniques via un système multi-lignes, en appliquant les règles de l’étiquette téléphonique
- Effectuer la saisie de données, le suivi administratif et la mise à jour des bases de données
- Participer à la gestion de projets internes en collaboration avec différents services
- Accueillir les visiteurs et assurer un service client professionnel et courtois
- Collaborer avec l’équipe pour optimiser l’organisation générale et le bon fonctionnement du service

**Profil recherché**
- Une expérience préalable en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel exigeant
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que Google Workspace
- Une bonne connaissance des techniques de gestion d’agenda, d’organisation d’événements et de coordination de projets
- Des compétences solides en saisie de données, classement et gestion documentaire
- Une excellente présentation et maîtrise du téléphone, avec une capacité à gérer plusieurs lignes simultanément
- Un sens aigu du service client et une capacité à faire preuve d’écoute et de diplomatie
- Des compétences organisationnelles remarquables pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 529,75€ à 47 265,24€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Cuges-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGI TP Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Juan-les-Pins, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Universal Hygiène Temps plein

    UNIVERSAL HYGIÈNE RECRUTE — Assistante de Direction Administrative & Commerciale (H/F)Antibes / Juan-les-PinsPoste à pourvoir dès le 5 janvierCDI – 39h/semaineUniversal Hygiène, grossiste en produits d'hygiène spécialisé DOM-TOM (Polynésie, Guyane, Caraïbes…), recherche sa nouvelle Assistante de Direction Administrative & Commerciale pour...

  • Assistant(E) Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Néris-les-Bains, France collège Francois rabelais Temps plein

    Sous l’autorité du chef d’établissement, vous travaillerez au sein du secrétariat de direction - remplacement jusqu'au 19/09 ( renouvellement possible) A ce titre, vos missions seront: - L’accueil physique et téléphonique, - gestion des inscriptions, dossiers orientation - la gestion administrative de proximité des personnels de...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours

    Cuges-les-Pins, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant d'Agence, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative courante de l'agence, - Gestion des mails, des courriers, des rendez-vous, - Missions liées à de la petite comptabilité immobilière, - Assistanat des chargées de gestion locatives, - Rédaction des baux, - Gestion des plannings. Assistant d'Agence: De formation...

  • Stagiaire Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Juan-les-Pins, France Hôtel Belles Rives Temps plein

    Stage Mars 2025 Avantages: 2 jours de repos consécutifs - Indemnités Repas - Stationnements gratuits aux abords de l’hôtel Secteur d'activité: Hôtellerie **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS** **Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les -pins depuis 1929.** Nous recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir &...

  • Stagiaire Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Juan-les-Pins, France Hôtel Belles Rives Temps plein

    **REJOIGNEZ-NOUS** **Groupe BELLES RIVES, Artisan Hôtelier à Juan-les -pins depuis 1929.** Nous recherchons des professionnels qui aiment faire plaisir & s’exprimer dans diverses missions. Nos collaborateurs sont nos premiers clients, alors venez découvrir toutes nos opportunités de métier. Dans le respect des valeurs d’élégance, de...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Dammarie-les-Lys, Île-de-France ADSEA 77 - SAE Sud Temps plein

    L'ADSEA77 recherche pour le pôle accompagnement sans hébergement un(e)Assistant(e) de Direction -CCNT66 à temps pleinSous la responsabilité de la Directrice de secteur, le poste, basé à Dammarie Les Lys, est à pourvoir à compter du 15/01/2026.Profil : Titulaire d'un BTS assist(e) de direction ou équivalentMissions :Assure les tâches du secrétariat...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Châteauneuf-les-Martigues, France ZAPATA Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction / Office Manager Bilingue Anglais (H/F)Secteur : AéronautiqueStatut : EmployéType de contrat : CDISalaire : A définir selon profil et expériencesTemps hebdomadaire : 37,5 hPrise de fonction : ImmédiateMISSIONS PRINCIPALES- Rédaction courriers et mails FR/EN pour le compte de la direction- Préparation,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Les Herbiers, France temporis Temps plein

    TEMPORIS CHOLET, c’est une équipe à l’écoute, professionnelle et réactive qui mettra tout en oeuvre pour vous trouver LE job ! Spécialiste de l’emploi et du recrutement, elle vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Pour l'un de nos clients basé aux Herbiers, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (F/H). - Un(e)...

  • Assistant de Direction Administrative et Financière

    il y a 13 heures

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Randstad Temps plein

    Notre client, un acteur majeur et historique du secteur naval basé aux Sables d'Olonne, recherche son futur Assistant de Direction Administrative et Financière (H/F).Dans un contexte de développement international, vous intégrez le siège social pour accompagner la Direction Financière sur des dossiers à forte technicité.Vos missions :Gestion...