Acheteur Famille Hôtelier-logistique Ght

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ACHETEUR Famille Hôtelier-Logistique GHT

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

Poste au sein du Département Achats rattaché à la Direction Achats et Logistique.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Acheteur Famille Hôtelier Logistique de lHôpital NOVO

Grade : TSH/ TH/ ACH/

Position dans la structure:
Liaisons hiérarchiques:

- N + 2 : Directrice des achats, de la logistique de lHôpital NOVO
- N + 1 : Responsable des achats de lHôpital NOVO

Liaisons fonctionnelles:

- Directrice des Achats et de la Logistique
- Les acheteurs famille
- Le service juridique des marchés
- Le contrôleur de gestion
- Les ingénieurs et responsables logistiques, production, techniques
- Les cadres soignants, administratifs, pharmacie.

MISSIONS DU POSTE

Missions:
Réaliser lensemble des achats relatifs au segment concerné, afin de répondre au mieux aux besoins des utilisateurs, en cohérence avec la politique achat et dans le respect de la règlementation des marchés publics. Lacheteur doit ainsi offrir aux utilisateurs le meilleur produit au meilleur cout dans le cadre dune stratégie achat prédéfinie, dans le bon délai et timing (logistique) et dans le cadre budgétaire et règlementaire.

Il doit être en mesure de mettre en place la gestion de projet adaptée pour chaque produit et accompagner la mise en place des marchés, notamment dans le cadre dachat complexe.

Il met en oeuvre les bonnes pratiques dachats en collaboration avec les experts métiers et prescripteurs sur son secteur dachat en étant le garant du processus achat et du niveau de performance des produits et des fournisseurs.

Activités génériques du métier:
Gestion de la concertation avec les parties prenantes dans le cadre de lélaboration et du suivi des marchés

Gestion des projets en lien avec la mise en place des marchés du segment dachats et accompagnement des démarches dachat complexe

Assurer la mise en oeuvre du processus achat en veillant au respect de chacune des étapes visant à fournir les produits, les prestations aptes à satisfaire les besoins exprimés par les utilisateurs:
Planification / définition du besoin / sourcing / Stratégie achat / rédaction du DCE / Analyse des offres, sélection fournisseur, notification / mise en place des prestations / suivi et évaluation de la performance, suivi des consommations selon référencement.

Assurer le suivi des actions achats relatives au segment Hôtelier, Logistique, maintenance des équipements hôteliers listés dans le plan action achats, et transmettre les informations au responsable achat.

Evaluer les performances achats et réaliser des études en coût complet en lien avec le contrôle de gestion achat

Fiche de poste ACHETEUR Famille Hôtelier-Logistique GHT

Activités principales dans le cadre du processus achats:
Planifier les procédures marchés publics liées au segment concerné en coordination avec les experts métiers

Recenser et évaluer les besoins et demandes en liaison avec les utilisateurs et prescripteurs dans le cadre de la procédure en cours (sollicitation du contrôleur de gestion du département achats pour les extractions de données achats)

Prospecter les fournisseurs et tenir à jour le fichier fournisseur

Rédiger les cahiers des charges liés à la consultation

Elaborer et mettre en oeuvre les procédures de mise en concurrence

Réaliser les essais liés à la procédure en cours

Accueillir, sélectionner et négocier avec les fournisseurs dans les conditions ouvertes par le code des marchés publics

Anticiper les organisations à mettre en place pour lexécution du marché

Comparer les propositions et préconisations de choix

Programmer les achats avec les services utilisateurs

Vérifier la conformité des quantités annoncées dans le cadre de la procédure et celles engagées

Contrôler le suivi des procédures dachat et gestion du calendrier

Assurer une veille réglementaire, technologique et une veille relative au marché fournisseurs

Contrôler les résultats et la qualité de lachat effectué

Evaluer les fournisseurs et la satisfaction client

Contribuer à alimenter le tableau PAAT

Information des services et mise en relation du cadre, des techniciens avec les fournisseurs dans le cadre de tests produits
- sur les procédures achats en cours
- sur les produits retenus aux marchés
- sur les produits disponibles

Activités secondaires dans le cadre du processus approvisionnement:
Créer et modifier les fiches fournisseurs dans la GEF

Valider et modifier ou refuser la demande dachat et les devis proposés par les experts métiers et / ou gestionnaires appro

Créer et Modifier les fiches marchés dans la GEF

Contribuer au suivi budgétaire pour lensemble des dépenses se son périmètre dachat

Autres activités secondaires:
Classement et tenue des archives des dossiers achats

Tenir à jour le fichier fournisseurs et le