Assistant(E) Medico-administratif

CDD RENOUVELABLES AVANT INTEGRATION DANS LA FPH

**Présentation du service d’affectation**

Service situé au rez-de-chaussée - entrée médico-technique.

**Description synthétique du poste**
Description reproduite en cas de publication de poste

Secrétaire médicale.
- Assure le bon fonctionnment du secrétariat, la réception, la transmission et la coordination des informations avec le service et les intervenants extérieurs._

**Missions principales (non exhaustives)**
- **Accueil physique**:

- Accueil des patients,
- Vérification des données administratives du patient,
- Vérification des documents médicaux du patient,
- Délivrance de compte rendu, courriers, ordonnances,
- Certificats de présence et certificats mentionnant le taux de radio activité (détecteurs aux frontières).
- **Accueil téléphonique**:

- Gestion des appels téléphoniques externes et internes,
- Gestion des rendez-vous pris au secrétariat par les patients,
- Gestion de programmations des rendez-vous d’examens,
- Rappel des patients TEP avant les examens.
- **Production de documents**:

- Comptes rendus,
- Courriers, ordonnances et certificats.
- **Gestion du dossier patient en consultation externe ou hospitalisé**:

- Préparation des dossiers papiers, des listes journalières d’examens,
- Contrôle de la cohérence des informations médico-administratives du patient sur le dossier patient informatisé
- **Gestion du planning informatisé**:

- Coordination avec le radiopharmacien et les MER pour le suivi des stocks de Médicament Radio Pharmaceutique,
- Recueil, contrôle et saisie des actes médicaux (sauf T2A).
- **Facturation et activité libérale**:

- Constitution du dossier administratif du patient (carte vitale + mutuelle),
- Suivi des activités des cardiologues libéraux,**Missions annexes / spécifiques**
- _Rôle d’encadrement et de tuteur auprès des stagiaires. Vis à vis d’un nouvel arrivant ou d’un élève. Fournir les_
- informations et explications nécessaires à son intégration. Contrôler les tâches accomplies et réajuste si cela est utile._
- _Participe au maintien et à l’amélioration de la qualité des actes de médecine nucléaire. Participe aux réflexions et travaux de groupe mis en place dans le service et internes à l’institution._
- _Devoir de formation continue afin de réactualiser ses connaissances et de faciliter son adaptation aux nouvelles techniques._**LIENS FONCTIONNELS**

**INTERNES EXTERNES**
- Chefs des Unités Médicales d’Activité, - Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,
- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d’Activité, - Personnel médical, paramédical et administratif du CH,
- Cadres de santé, - Médecins et secrétaires extra hospitaliers,
- Médecins Responsables des UMA, - Usagers externes.
- AMA référentes de pôle (coordination),
- Personnel.

**LIENS HIERARCHIQUES**

**HIERARCHIE ADMINISTRATIVE HIERARCHIE FONCTIONNELLE**
- Direction des Ressources Humaines, - Chef de Pôle,
- AAH - Responsable des secrétariats médicaux, - Chef d’UMA,
- AMA référente de pôle (coordination). - Praticiens hospitaliers du service,
- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,
- Cadre de Santé du service.

**Profil**
**Pré requis obligatoires**:

- Aisance à la saisie des comptes rendus,
- Maîtrise de la terminologie médicale,
- Savoir-être.

**Pré requis souhaités**
- Compétences techniques:

- Maîtrise des outils informatiques, facilités d’adaptation aux nouvelles techniques.
- Maîtrise de la fonction d’accueil.
- Connaissances associées : législation et réglementation de l’assurance maladie, droits du patient hospitalisé.
- Compétences sociales:

- Travail en équipe.
- Transmission de l’information.
- Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.
- Compétences organisationnelles:

- Facilités d’adaptation à la polyvalence.
- Facilités d’adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

**Conditions d’exercice**:

- Rythme de travail : _
JOUR Amplitude : 7 H 40
Horaires du lundi au vendredi : 08h00-15h40 ou 08h30-16h10 ou 09h00-16h40 ou 9H20-17H00 ou 10h00-17h40
- Tourne sur l’ensemble des postes du service (prise de rdv, accueil, frappe des CR).
- Exigences relationnelles : _
- Discrétion,
- Ecoute et disponibilité,
- Réactivité,
- Travail en équipe,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Autres : _
Secrétariat mutualisé Médecine Nucléaire / Tep-scan.
- Logiciels utilisés :_
- XPLORE,
- CROSSWAY,
- WORD,
- EXCEL,
- CPAGE,
- Internet et Intranet.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel