Offre D'emploi

il y a 3 jours

Reims, France ANCOLS Temps plein

**Le secrétariat général**

Le secrétariat général organise et coordonne les fonctions ressources humaines, financières, achat, formation et documentation de l’agence.

Il est composé de deux départements (département HR, département affaires financières et moyens généraux) et de deux pôles (formation et documentation - gestion des sites intranet et internet de l’agence).Il comprend 13 collaborateurs.

Il est en charge de la fonction ressources humaines (gestion et/ou paie de plus 130 personnes de droit public et de droit privé, pilotage des effectifs, de la masse salariale et des recrutements, dialogue social), financière (élaboration, suivi et exécution du budget), achats et formation de l’agence.

**Mission générale**

Sous l’autorité du directeur général, le(a) secrétaire général(e) est chargé(e) de l'administration et de la gestion de l'établissement et veille à son bon fonctionnement.

Dans ses domaines d’attribution, il(elle) participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'établissement et exerce une fonction de conseil auprès du directeur général. Il (elle) est responsable des fonctions de support et de soutien administratif et financier de l'établissement. A ce titre il(elle) est chargé(e) de diriger, organiser et coordonner l'activité des services du secrétariat général. Il(elle) pilote les actions d'amélioration et de modernisation de la gestion de l'établissement. Dans ses domaines d’attributions, il(elle) est l’interlocuteur(rice) des partenaires de l’établissement, des tutelles et des services compétents du ministère de la transition écologique.

En lien avec les services, les grandes lignes de son action se déclinent dans le domaine des ressources humaines, de la formation et de la qualité de vie au travail, de la documentation, de la gestion et des finances, des moyens généraux et de la politique d’achat.

**Relations fonctionnelles internes et externes**

Le (a) secrétaire général(e) travaille en interaction étroite avec les membres de la direction générale et entretient des relations régulières avec les entités et les partenaires institutionnels de l’établissement.

**Autonomie et responsabilité**

Le (a) titulaire du poste est responsable des services du secrétariat général qu'il (elle) coordonne et organise. Membre de l’équipe de direction, le(a) secrétaire général(e) travaille en étroite collaboration avec le directeur général et lui assure un reporting régulier des dossiers à enjeux dans ses différents domaines d’attribution (RH, finances, fonctionnement de l’établissement)..

**Savoirs et connaissances techniques**
- Compétences générales dans le domaine des ressources humaines, des affaires financières, des services généraux ;
- Achat et immobilier ;
- Droit public général ;
- Fonctionnement des établissements publics administratifs ;
- Règles de gestion budgétaire et comptable publique des établissements publics administratifs ;
- Gestion et outils de pilotage.

**Savoirs faire**
- Manager une équipe et conduire le changement ;
- Définir et piloter de nombreux projets complexes simultanément ;
- Anticiper et décider dans des situations complexes et urgentes ;
- Négocier, faire partager et adhérer ;
- Analyser, évaluer et proposer.

**Savoirs être et compétences relationnelles**
- Disponibilité et engagement ;
- Capacité d’adaptation ;
- Sens des responsabilités ;
- Sens relationnel et sens de l’écoute ;
- Discrétion ;
- Rigueur.

**Qui contacter**:

  • Offre D’emploi

    il y a 3 jours

    Reims, France ANCOLS Temps plein

    Au sein de la Direction Générale Adjointe des Statistiques, Etudes et Systèmes d'information (DGA SETSI), la Direction des statistiques et études transversales (DSET) se compose de deux départements : le département des études et enquêtes sectorielles (DEES) et le département des études et maitrise d’ouvrage statistiques (DEMOS). La direction...

  • Offre D'emploi

    il y a 3 jours

    Reims, France ANCOLS Temps plein

    **Mission générale** Le/la titulaire du poste assure des missions classiques dévolues à une assistante pour la direction générale (agenda, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de courrier, élaboration de dossiers pour les différentes réunions) mais également, à titre accessoire (pour ce...

  • Coach Emploi

    il y a 3 jours

    Reims, France CONSEIL DEPARTEMENTAL ESSONNE Temps plein

    Le conseil Départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète...

  • Conseiller Emploi Formation

    il y a 2 semaines

    Reims, France L'Opcommerce Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ? L’Opcommerce est le partenaire emploi-formation des entreprises du commerce, soit 20 branches professionnelles. Agréé par l'Etat pour collecter les fonds de la formation professionnelle et la taxe d’apprentissage, l’Opcommerce compte 383 collaborateurs en CDI au service de 94000 entreprises adhérentes. Au quotidien,...

  • Serveur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Reims, France Best Western Premier Hotel de la Paix Temps plein

    _Le Restaurant Café de la Paix, situé en plein centre ville de Reims, est une brasserie animée et reconnue pour ses spécialités de poissons et fruits de mer. Il est également proposé une carte variée au gré des saisons._ - Accueillant 70 couverts dans une salle chaleureuse, le Restaurant Café de la Paix allie modernité et convivialité._ -...

  • Serveur (H/F)

    il y a 1 semaine

    Reims, France Best Western Premier Hotel de la Paix Temps plein

    _Le Restaurant Café de la Paix, situé en plein centre ville de Reims, est une brasserie animée et reconnue pour ses spécialités de poissons et fruits de mer. Il est également proposé une carte variée au gré des saisons._ - Accueillant 70 couverts dans une salle chaleureuse, le Restaurant Café de la Paix allie modernité et convivialité._ -...

  • Chef de Rang

    il y a 1 semaine

    Reims, France VRANKEN HOSPITALITY Temps plein

    _La société VRANKEN HOSPITALITY recherche pour son restaurant "Le Réfectoire", _**un Chef de rang (H/F) en CDI pour renforcer l’équipe.**_ - **« Le Réfectoire », un restaurant prestigieux situé au sein de la Maison de Champagne Vranken-Pommery, offre une expérience gastronomique unique. Notre établissement se distingue par sa cuisine raffinée,...

  • Sous-chef Cuisine

    il y a 1 semaine

    Reims, France Le Réfectoire Vranken-Pommery Temps plein

    **_« Le Réfectoire », un restaurant prestigieux situé au sein de la Maison de Champagne Vranken-Pommery, offre une expérience gastronomique unique. Notre établissement se distingue par sa cuisine raffinée, proposant des plats typiquement français revisités avec créativité et passion par notre Chef Philippe Moret._** En tant que Sous-Chef, vous...

  • Chef de Partie

    il y a 3 jours

    Reims, France VRANKEN HOSPITALITY Temps plein

    _Au cœur d’un magnifique domaine VRANKEN POMMERY de style élisabéthain unique en champagne, imaginé et construit par Madame Pommery au XIXe siècle, la société VRANKEN HOSPITALITY recherche pour son restaurant "Le Réfectoire", _**un Chef de partie (H/F) en CDI pour renforcer l’équipe.**_ - **« Le Réfectoire », un restaurant prestigieux situé...

  • Chef de Partie

    il y a 6 jours

    Reims, France VRANKEN HOSPITALITY Temps plein

    _Au cœur d’un magnifique domaine VRANKEN POMMERY de style élisabéthain unique en champagne, imaginé et construit par Madame Pommery au XIXe siècle, la société VRANKEN HOSPITALITY recherche pour son restaurant "Le Réfectoire", _**un Chef de partie (H/F) en CDI pour renforcer l’équipe.**_ - **« Le Réfectoire », un restaurant prestigieux situé...