Gestionnaire de Scolarité

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR SHS
1251 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société (SHS) a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données.
L'UFR comprend 2800 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : Psychologie, Sociologie, Sciences de l'Éducation et Informatique et Mathématiques appliquées aux Sciences Sociales.

Missions principales

Placé sous la supervision du responsable opérationnel du pôle masters, (composé de 5 gestionnaires) vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative des masters:

- MIASHS M1 et M2 des parcours DCISS, IC, SSD (avec mutualisation avec l’IM2AG)
- Sciences de l’Éducation et de la formation - M1 et M2 parcours Ingénierie de la formation professionnelle : apprentissage, travail et compétences

Activités principales
- Accueillir, informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs
- Organiser les enseignements (planning des amphis et salles), les examens (et préparer les jurys), diffuser l’emploi du temps
- Suivre l'assiduité des étudiants en formation initiale et continue
- Organiser la sélection des étudiants : campagne d’admission, commissions d’admission
- Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives
- Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques
- Organiser et gérer les examens
- Organiser et gérer les jurys
- Collaborer avec la responsable formation continue
- Contrôler la conformité des actes administratifs
- Travailler en équipe avec l’ensemble des agents de l’UFR, et en collaboration avec les services de l’UGA
- Gérer les étudiants à besoins spécifiques

Restriction ou contraintes liées au poste:
Périodes de fortes activités qui nécessitent une présence soutenue sur site : rentrée universitaire, examens, jurys

Compétences attendues
- Maîtriser son environnement (connaître les structures, services et organismes concernés et leur fonctionnement)
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques généraux et savoir s'approprier de nouveaux outils
- Savoir concevoir et rédiger un document précis et rigoureux
- Maitriser l’élaboration des calendriers, anticiper les étapes importantes
- Savoir recueillir, traiter, communiquer et partager l'information : veiller à sa fiabilité
- Délivrer un accueil de qualité, faire preuve de diplomatie
- Savoir travailler en équipe, participer aux projets et groupes de travail transversaux
- Savoir s'adapter, intégrer les innovations et réformes
- Faire preuve d'organisation et d'autonomie

Expérience professionnelle souhaitée de 2 à 5 ans
Une expérience dans la fonction publique serait appréciée. Maîtriser l'environnement juridique de l'étudiant serait un avantage.

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.