Urgent Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Direction DRHRS
Service DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES
Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )
Durée du contrat 3 mois
Filière Filière administrative
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Groupe RIFSEEP C2
NBI Non
Ségur Non
Prise de poste souhaitée dès que possible
Résidence administrative MACON
Contact RH 0385397050
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Découvrez notre Collectivité
**Contexte**:
Composée de près de 54 agents, la Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) met en œuvre la politique RH de la collectivité. Autour d'elle s’articulent:
- Le service Pilotage Gestion prévisionnelle des emplois & compétences
- Le service Recrutement & Remplacement
- Le service Accompagnement & Formation
- Le service Gestion des carrières
- Le service Paie
- Le service Prévention
- La Médecine préventive & service social
- La mission handicap
Elle assure conseil et appui aux directions et la gestion administrative et financière individuelle et collective de près de
2300 agents.
**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des ressources humaines et des relations sociales, vous serez en charge de:
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et orienter les demandes,
En coordination avec l’assistante de direction, vous devrez:
- Suivre l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous, planification de réunions, etc ,
- Enregistrer et diffuser le courrier,
- Gérer la messagerie de la direction et assurer la diffusion des messages aux bons interlocuteurs,
- Assurer le suivi des plannings de congés des responsables de services,
- Assurer la gestion et les commandes des fournitures de bureau de la direction.
**Profil recherché**:
Expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)?
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité d’initiative,
- Qualités relationnelles.
Postuler
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Assistant Administratif Au Sein Du Service
il y a 19 heures
Lyon, France Groupe Efire Temps pleinNous recherchons notre futur **Assistant Administratif H/F **pour intégrer notre service informatique situé à Chasse-sur-Rhône. Vous intégrez un service composé de 5 personnes, où il y a toujours de la bienvaillance et de l'entraide, vous travaillerez en collaboration avec toute l'équipe au quotidien, dans un environnement positif et...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France CP-GESTIM Temps pleinPoste assistant(e) administratif: - Etre polyvalent, multitaches, - En charge d’une vingtaine de SCI - Taches administratives diverses : Secrétariat : téléphone, accueil, frappe courriers, gérer courrier reçu, traitement des mails - Classer, analyser, gérer, et organiser une situation, un document électronique - Archiver - Savoir être très...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinVous ferez la saisie comptable jusqu'au bilan (pris en charge par le cabinet comptable). Vous serez également chargé(e) de gérer les flux entrants et sortants (en provenance des agences immobilières), de la gestion du courrier, de la gestion des stocks des matériels de nettoyage. Vous ferez le suivi des plannings des chantiers et utiliserez un logiciel...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Recrutement Réseau Renault Temps pleinRenault Retail Group, filiale à 100% du Groupe Renault recherche dans le cadre d’un remplacement Assistant Administratif et Commercial (H/F). Au sein du service Back Office composé d’une dizaine de collaborateurs et en binôme avec un membre de l’équipe ; vous serez chargé(e) d’assurer les tâches administratives liées aux ventes de véhicules...
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Assistant Administratif Confirmé à La Direction
il y a 2 jours
Lyon 2e, France Alternative recrutement Temps plein**Votre Mission**: Alternative, votre conseil en recrutement à taille humaine en Rhône-Alpes. Nous sélectionnons avec soin nos clients parce qu'ils ont la même façon de travailler que nous : respect des valeurs humaines, accompagnement, volonté de qualité et d'anti-abattage... Nous recherchons pour l'un de nos clients, PME multi-entités basée dans...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinMissions principales : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion des mails : impression, enregistrement et suivi - Gestion du courrier postal : dépôt et relevé journalier (par un agent de la poste), déplacements occasionnels au bureau de poste pour des déplacements occasionnels au bureau de poste pour des dépôts urgents. -...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinPME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...
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Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Scolarité et le Décanat programme recherche deux: **Assistants/ Assistantes administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi...
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Alternance-assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 2 semaines
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, le Décanat programme recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 1 an)**: **Ce que nous attendons de vous**: **Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives**: - Prendre en charge le suivi des formalités...