Urgent Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction DRHRS

Service DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DES RELATIONS SOCIALES

Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement )

Durée du contrat 3 mois

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Groupe RIFSEEP C2

NBI Non

Ségur Non

Prise de poste souhaitée dès que possible

Résidence administrative MACON

Contact RH 0385397050

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
Composée de près de 54 agents, la Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) met en œuvre la politique RH de la collectivité. Autour d'elle s’articulent:

- Le service Pilotage Gestion prévisionnelle des emplois & compétences
- Le service Recrutement & Remplacement
- Le service Accompagnement & Formation
- Le service Gestion des carrières
- Le service Paie
- Le service Prévention
- La Médecine préventive & service social
- La mission handicap

Elle assure conseil et appui aux directions et la gestion administrative et financière individuelle et collective de près de
2300 agents.

**Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur des ressources humaines et des relations sociales, vous serez en charge de:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et orienter les demandes,

En coordination avec l’assistante de direction, vous devrez:

- Suivre l’agenda du Directeur : prise de rendez-vous, planification de réunions, etc ,
- Enregistrer et diffuser le courrier,
- Gérer la messagerie de la direction et assurer la diffusion des messages aux bons interlocuteurs,
- Assurer le suivi des plannings de congés des responsables de services,
- Assurer la gestion et les commandes des fournitures de bureau de la direction.

**Profil recherché**:
Expérience sur un poste similaire souhaitée,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)?
- Discrétion et respect de la confidentialité,
- Sens de l’organisation, autonomie et capacité d’initiative,
- Qualités relationnelles.

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