Office & Communication Manager
il y a 2 semaines
**_Before we get started:_**
**_ Who we are:_**
Ingenio is a global media and technology company developing products that provide guidance on love, relationships, careers, and all aspects of life. We are passionate about connecting people with the world's best advisors and content to empower everyone to live happier lives.
**_How you'll be impactful:_**
As an Office & Communication Manager, your mission aims to frame the image of the brand internally and externally.
- Please note: This role will require being in our Paris office at least 3 days per week, including Mondays._
**_ What _**_you'll be doing:_**
- Social networks for French-speaking sites (Kang.fr, Viversum.fr and other upcoming sites) in collaboration with the Junior Social Media Manager.- Implementation of the editorial strategy for social media accounts (Facebook, Instagram, TikTok)
- Content creation: shooting, selection of advisor profiles to highlight and ranking of relevant content in correlation with our inbound marketing objectives
- Getting in touch with influencers
- Survey of communities on the web that can influence the awareness of our site
- Reporting and data analysis
- Participation in cross-country meetings to develop common good practices
- Organization of events and travel teams/management- Organization of events for our community of advisors and our community of clients (breakfasts, conferences and webinars...)
- Setting up stands at trade shows, both in terms of logistics and layout (decoration and choice of goodies)
- Animation and implementation of Team Building and seminars to develop interaction between the teams
- Organization of the Management's trips and events as part of the development of a 1EU team
- Follow-up of events requested by the 'Global Office' team across France (participation in meetings, update of the cultural agenda...)
- Animation and monitoring of communities- Brand image monitoring
- Implementation of special operations for the advisors
- Writing newsletters and organizing events for the community
- Animation of the CRM- Follow-up of customer retention CRM plans
- Implementation of a Direct Marketing operations planning
**_What _**_you'll need to be successful:_**
- Strong proficiency in spoken English, with the ability to communicate effectively in a professional setting.
**_Perks & Benefits (France):_**
- Friendly, talented, collaborative and entrepreneurial team
- Referral bonus
- Swag
- Wellness Perks
- Birthday PTO
- Summer Fridays
- Meal voucher
- Training and development opportunities and allowance
- Fun and inclusive in-person and virtual events
**_Why Ingenio?_**
Our growing team of over 300 employees is powered by our diverse perspectives and company core values:
- **We are humble.** We believe the best result is achieved by leveraging others' perspectives
- **We think like owners.** We make decisions that optimize for the greater good of the organization
- **We challenge limiting beliefs**. We are at our best when we identify and shatter status quo expectations
- Ingenio is an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or Veteran status._
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris, France Perles Office Temps pleinParis 9e | CDI | Janvier 2026 | 2-3 jours de télétravail/semaine Perles Office accompagne une **association environnementale** créée il y a 15 ans et aujourd’hui en phase de structuration. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) **Office Manager / Assistant(e) de direction** pour épauler la Directrice et jouer un rôle central auprès de l’équipe,...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché à la fondatrice et vous interviendrez à travers les différents services. Vos missions seront les suivantes : - gestion des déplacements - facturation client / devis - gestion des plannings des événements - interface entre les différents...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...
