Chief of Staff

il y a 13 heures

Paris, France Fortunae Consulting Temps plein

**URGENT - Poste de Chief of Staff à pourvoir à Paris**

**Contexte**

Nous recherchons en urgence un(e) Chief of Staff expérimenté(e) pour rejoindre une famille dynamique et très active, basée à Paris.

Ce poste de haut niveau s’adresse à un(e) professionnel(le) polyvalent(e), résilient(e), avec une expérience confirmée auprès de particuliers très fortunés (UHNWI). La mission est aussi exigeante que variée et implique une implication directe dans la gestion d’un important portefeuille immobilier, la coordination d’une équipe de personnel itinérant, ainsi que le pilotage de la paie dans plusieurs juridictions.

**Intitulé du poste : Chief of Staff / Assistant(e) personnel(le) / Property Manager**

**Localisation** : Paris

**MISSIONS & RESPONSABILITÉS**

1. Gestion immobilière
- Supervision de 5 appartements et d’un hôtel particulier à Paris, ainsi que d’actifs à l’étranger
- Suivi des travaux, chantiers, maintenances courantes et préventives
- Relation avec les prestataires, suivi des contrats, devis, interventions et facturations
- Participation aux réunions de copropriété

2. Comptabilité & Gestion financière
- Vérification et mise en paiement des factures
- Suivi de la trésorerie et relations bancaires
- Tenue des budgets, gestion de la comptabilité courante
- Suivi des contrats : énergie, assurances, etc.
- Gestion de la paie (CESU, PARTENA, TPEE) pour 11 collaborateurs
- Vérification des notes de frais

3. Ressources humaines - Chief of Staff
- Collaboration avec agences de placement
- Recrutement : entretiens, vérification de références, rédaction des contrats
- Organisation de la formation et du planning du personnel
- Animation des réunions de staff

4. Gestion des plannings
- Mise à jour de l’agenda de la famille
- Coordination des présences et besoins logistiques liés aux enfants

5. Organisation des voyages
- Réservations (vols, hébergements, voitures, taxis)
- Organisation d’itinéraires, gestion des visas et documents nécessaires
- Coordination avec les prestataires

6. Support administratif
- Gestion de la correspondance professionnelle
- Suivi des invitations, gestion du calendrier (réunions, événements)
- Rédaction de courriers et documents divers
- Paiements de memberships, gestion des outils de visio

7. Coordination générale
- Interface entre la famille, le family office et autres sociétés du groupe

**PROFIL RECHERCHÉ**

Compétences & Expérience
- Expérience avérée en gestion immobilière et administrative
- Solides compétences comptables
- Excellente organisation, rigueur, discrétion et sens des priorités
- Diplomatie, aisance relationnelle, autorité naturelle
- Réactivité, autonomie, prise d’initiative

Langues
- Français : courant (exigé)
- Anglais : niveau professionnel requis
- Espagnol : un plus apprécié

**QUALITÉS PERSONNELLES ESSENTIELLES**
- Excellente intelligence émotionnelle et relationnelle
- Capacité à fédérer les équipes et gérer les relations humaines avec finesse
- Souplesse et disponibilité
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Ce rôle constitue une opportunité unique d’évoluer dans un environnement hautement confidentiel, au sein d’une structure où l’exigence, la confiance et l’humain sont au cœur des priorités._

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 100 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 06/05/2025

  • Chief of Staff

    il y a 4 jours

    Paris, France BNP Paribas Temps plein

    . **Chief Of Staff H/F** **Concrètement votre quotidien ?**: En tant que Chief of Staff H/F, vous viendrez** **en appui du Head of HR sur des sujets transversaux en liaison avec les managers des équipes RH RISK. A ce titre, vous serez amené(e) à concevoir et à formaliser des présentations et mémo en anglais. Vos missions clés concernent: - La...

  • Chief of Staff

    il y a 4 jours

    Paris, France TechBiz Global GmbH Temps plein

    At TechBiz Global, we are providing recruitment service to our TOP clients from our portfolio. We are currently seeking a **Chief of Staff** to join one of our **clients**' teams. If you're looking for an exciting opportunity to grow in an innovative environment, this could be the perfect fit for you. **Responsibilities**: - Run weekly delivery reviews...

  • Stage Chief of Staff

    il y a 4 jours

    Paris, France Eversun Temps plein

    Stage Chief of Staff - 6 mois Remote-friendly | Solaire | CEO Shadowing | Top Profil Eversun est la 1ère startup en Europe à lancer une offre solaire par abonnement. Notre mission ? Rendre le solaire simple, rentable et accessible pour les pros comme les particuliers. On est rentables, en pleine levée de fonds, et on cherche un(e) stagiaire Chief of Staff...

  • Stage Chief of Staff

    il y a 2 semaines

    Paris, France Eversun Temps plein

    Stage Chief of Staff – 6 mois Eversun est la 1ère startup en Europe à lancer une offre solaire par abonnement. Notre mission ? Rendre le solaire simple, rentable et accessible pour les pros comme les particuliers. On est rentables, en pleine levée de fonds, et on cherche un(e) stagiaire Chief of Staff pour accompagner le CEO sur les sujets les plus...

  • Stage Chief of Staff

    il y a 5 jours

    Paris, France Eversun Temps plein

    Stage Chief of Staff – 6 mois Remote-friendly | Solaire | CEO Shadowing | Top Profil Eversun est la 1ère startup en Europe à lancer offre solaire par abonnement. Notre mission ? Rendre le solaire simple, rentable et accessible pour les pros comme les particuliers. On est rentables, en pleine levée de fonds, et on cherche un(e) stagiaire Chief of Staff...

  • Stage Chief of Staff

    il y a 5 jours

    Paris, France Eversun Temps plein

    Stage Chief of Staff – 6 mois Remote-friendly | Solaire | CEO Shadowing | Top Profile Eversun est la première startup en Europe à lancer une offre solaire par abonnement. Notre mission ? Rendre le solaire simple, rentable et accessible pour les professionnels comme pour les particuliers. Nous sommes rentables, en pleine levée de fonds, et recherchons...

  • Stage Chief of Staff

    il y a 1 semaine

    Paris, France Eversun Temps plein

    🚨 Stage Chief of Staff – 6 mois 🚨 📍 Remote-friendly | 🌞 Solaire | 💼 CEO Shadowing | 🔥 Top Profil Eversun est la 1ère startup en Europe à lancer une offre solaire par abonnement. Notre mission ? Rendre le solaire simple, rentable et accessible pour les pros comme les particuliers. On est rentables, en pleine levée de fonds, et on...

  • Chief of Staff

    il y a 4 jours

    Paris, France Brevo Temps plein

    We are a rapidly growing team of more than 750+ employees, representing over 67 nationalities spread across eight offices in Paris, Berlin, Sofia, Noida, Bengaluru, Seattle, Vienna, and Toronto. At Brevo, all Brevonauts evolve in a multicultural, caring, and flexible environment. We are an international team composed of tech & non-tech profiles looking for...

  • Stage Chief of Staff

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Eversun Temps plein

    Stage Chief of Staff – 6 mois Remote-friendly | Solaire | CEO Shadowing | Top ProfilEversun est la 1ère startup en Europe à lancer une offre solaire par abonnement.Notre mission ? Rendre le solaire simple, rentable et accessible pour les pros comme les particuliers.On est rentables, en pleine levée de fonds, et on cherche un(e) stagiaire Chief of...

  • Chief of staff

    il y a 5 jours

    Paris, France EIGER International Temps plein

    Chief of Staff Eiger International Bureau de Paris Notre entreprise Eiger Paris est le bureau fondateur du 2eme réseau mondial historique de conseil présent dans les métiers du recrutement et de l’évaluation de cadres dirigeants. Le cabinet figure parmi les leaders en France; il accompagne ses clients (ETis, groupes du CAC 40, fonds...