Assistant Administratif

il y a 10 heures

VilleneuveleRoi, France AUVM Centre Maternel Temps plein

L'AUVM (1 800 résidents hébergés) est une association de loi 1901, présente sur le Val de Marne. Nous hébergeons et accompagnons tout public en rupture d'hébergement orienté par le SIAO 94, le Conseil Départemental du Val de Marne, et certaines mairies.

Nos objectifs principaux sont:

- Favoriser l’accompagnement social adapté centré sur la personne accueillie
- Proposer un accompagnement global : individuel et collectif
- Travailler les solutions d’hébergement alternative hôtel

**Mi temps du lundi au vendredi de 9h à 12h30**

**Le poste**:
En tant qu'agent/e administratif/ve, vous assurez au sein d'une équipe interdisciplinaire un support administratif visant à garantir une bonne communication et un bon fonctionnement de l'équipe. Sous la responsabilité de la Directrice de pôle vous avez pour principales missions de:

- Préparer, modifier, mettre à jour les présentations ou autres documents de communication,
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité (occupation des logements, présence des salariés), effectuer les relances si nécessaires
- Gérer les sinistres et effectuer le lien avec les assurances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Suivre des échéances
- Être le lien administratif avec le siège social
- Rédiger des courriers
- Classer et archiver les documents.
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à la gestion comptable
- Mettre à jour l'ensemble des reportings financiers concernant le public accueilli

**Les critères**:

- BTS Assistant de gestion/secrétariat demandé
- Permis B exigé (déplacements fréquents)
- 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Ecoute, disponibilité, polyvalence, discrétion professionnelle, travail équipe et organisation
- Maitrise Excel (saisie, filtre, calcul)
- Maitrise Word
- Maitrise Drive
- Capacité de synthèse, rédactionnelle et relationnelle

Informations complémentaires:

- Convention collective 66 (Grille à l'ancienneté)
- 18 jours de congés trimestriels
- Carte Swile (9.25€)
- Mutuelle (70% de la cotisation pris en charge)

INDSPN

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 700,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Permis/certification:

- Permis B (Requis)
- BTS (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Villeneuve-le-Roi, France KLC ENVIRONNEMENT Temps plein

    Valooris, une entreprise en pleine croissance basée à Villeneuve-le-Roi, recherche activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités clés: - Gestion de l'agenda et de la correspondance - Préparation de rapports et de documents - Coordonner les réunions et les événements - Soutien aux opérations...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France EUROSYNTEC Temps plein

    OverviewNous recherchons un Assistant Administratif & Commercial (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera spécialisé dans la réponse aux marchés publics ainsi que les appels d'offres.Responsabilités- Suivi administratif des dossiers chantiers- Tri des marchés publics / Réponse aux marchés publics- Enregistrement des devis-...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France VALOORIS Temps plein

    une entreprise basée à Villeneuve-le-Roi, recherche activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.Responsabilités clés :Gestion de l'agenda et de la correspondance Préparation de rapports et de documents Coordonner les réunions et les événements Gestion des appels téléphoniques et des e-mails Soutien aux...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 8 heures

    Villeneuve-le-Roi, France ABSKILL Temps plein

    **ABSKILL**, regroupement de l'expertise de FORGET FORMATION, FAUVEL FORMATION et CEFORAS FORMATION est le nouvel acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la manutention, de la logistique, du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, de la sécurité et des soft skills. ABSKILL, c'est près de 40 centres...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-le-Roi, France DCT DEMOLITION Temps plein

    **DCT**, entreprise de démolition basée à VILLENEUVE LE ROI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pourvoir en **stage uniquement** dès que possible. **PRINCIPALES MISSIONS**: - Mise à jour des dossiers intérims / Gestion des contrats / Envoi des heures - Effectuer des bons de commande / Faire des demandes de prix - Rédaction de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeneuve-le-Roi, France Eti Temps plein

    _L'entreprise ETI est spécialisée dans le domaine de l'étanchéité et de la couverture._ - Ayant son siège social à Villeneuve Le Roi (94), nous étendons notre activité sur toute l'ile de France._ Rattaché(e) au service technique et administratif, il/elle aura en charge de: - répondre aux demandes des clients et des fournisseurs, par téléphone,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Villeneuve-le-Roi, France RESIDENCE DU PLATEAU Temps plein

    La **Résidence du Plateau** située à **Athis-Mons** dans le 91 présente une architecture résolument contemporaine au sein d'un environnement agréable. Son emplacement permet de bénéficier de la proximité des commerces et autres commodités. Établissement à taille humaine, nous accueillons 81 résidents autour d'un parc arboré. Nous avons un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 8 heures

    Villeneuve-le-Roi, France ITALY DESIGN Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative & commerciale. Votre mission sera d'aider l'équipe du bureau dans toutes les tâches quotidiennes telles que: - Consultations fournisseurs - Préparation dossiers chantiers - Suivi des livraisons chantiers - Établir des devis / factures Vous devrez être autonome,...

  • Secrétaire assistant médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-le-Roi, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant que Secrétaire assistant médico-administratif - (H/F) - En alternance en alternance : Accueille les patients et organise les rendez-vous médicaux Gère les dossiers médicaux et assure la confidentialité des informations Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne Réalise des...

  • Secrétaire assistant médico-administratif

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-le-Roi, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant que Secrétaire assistant médico-administratif - (H/F) - En alternance en alternance : - Assurer l'accueil des patients et organiser les rendez-vous médicaux - Gérer les dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations - Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative...