Assistant Administratif

il y a 12 heures

VilleneuveleRoi, France AUVM Centre Maternel Temps plein

L'AUVM (1 800 résidents hébergés) est une association de loi 1901, présente sur le Val de Marne. Nous hébergeons et accompagnons tout public en rupture d'hébergement orienté par le SIAO 94, le Conseil Départemental du Val de Marne, et certaines mairies.

Nos objectifs principaux sont:

- Favoriser l’accompagnement social adapté centré sur la personne accueillie
- Proposer un accompagnement global : individuel et collectif
- Travailler les solutions d’hébergement alternative hôtel

**Mi temps du lundi au vendredi de 9h à 12h30**

**Le poste**:
En tant qu'agent/e administratif/ve, vous assurez au sein d'une équipe interdisciplinaire un support administratif visant à garantir une bonne communication et un bon fonctionnement de l'équipe. Sous la responsabilité de la Directrice de pôle vous avez pour principales missions de:

- Préparer, modifier, mettre à jour les présentations ou autres documents de communication,
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à l'activité (occupation des logements, présence des salariés), effectuer les relances si nécessaires
- Gérer les sinistres et effectuer le lien avec les assurances
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Suivre des échéances
- Être le lien administratif avec le siège social
- Rédiger des courriers
- Classer et archiver les documents.
- Mettre à jour les tableaux de bord liés à la gestion comptable
- Mettre à jour l'ensemble des reportings financiers concernant le public accueilli

**Les critères**:

- BTS Assistant de gestion/secrétariat demandé
- Permis B exigé (déplacements fréquents)
- 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Ecoute, disponibilité, polyvalence, discrétion professionnelle, travail équipe et organisation
- Maitrise Excel (saisie, filtre, calcul)
- Maitrise Word
- Maitrise Drive
- Capacité de synthèse, rédactionnelle et relationnelle

Informations complémentaires:

- Convention collective 66 (Grille à l'ancienneté)
- 18 jours de congés trimestriels
- Carte Swile (9.25€)
- Mutuelle (70% de la cotisation pris en charge)

INDSPN

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 700,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Permis/certification:

- Permis B (Requis)
- BTS (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Villeneuve-le-Roi, France VISION INTERIM CHOISY LE ROI Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) disposant de notions en comptabilité fournisseurs. Missions principales : Saisie et contrôle des bons de livraison Saisie et rapprochement des factures fournisseurs Vérification de la conformité des pièces (BL / factures) Classement et archivage des documents...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-le-Roi, France Vision Interim Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) disposant de notions en comptabilité fournisseurs. Missions principales : Saisie et contrôle des bons de livraison Saisie et rapprochement des factures fournisseurs Vérification de la conformité des pièces (BL / factures) Classement et archivage des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villeneuve-le-Roi, France Vision Intérim Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** disposant de **notions en comptabilité fournisseurs**. **Missions principales**: - Saisie et contrôle des **bons de livraison**: - Saisie et rapprochement des **factures fournisseurs**: - Vérification de la conformité des pièces (BL / factures) -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Villeneuve-le-Roi, France KLC ENVIRONNEMENT Temps plein

    Valooris, une entreprise en pleine croissance basée à Villeneuve-le-Roi, recherche activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités clés: - Gestion de l'agenda et de la correspondance - Préparation de rapports et de documents - Coordonner les réunions et les événements - Soutien aux opérations...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-le-Roi, Île-de-France VALOORIS Temps plein

    une entreprise basée à Villeneuve-le-Roi, recherche activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.Responsabilités clés :Gestion de l'agenda et de la correspondance Préparation de rapports et de documents Coordonner les réunions et les événements Gestion des appels téléphoniques et des e-mails Soutien aux...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-le-Roi, France DCT DEMOLITION Temps plein

    **DCT**, entreprise de démolition basée à VILLENEUVE LE ROI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pourvoir en **stage uniquement** dès que possible. **PRINCIPALES MISSIONS**: - Mise à jour des dossiers intérims / Gestion des contrats / Envoi des heures - Effectuer des bons de commande / Faire des demandes de prix - Rédaction de...

  • Stage Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Villeneuve-le-Roi, France DCT DEMOLITION Temps plein

    **DCT**, entreprise de démolition basée à VILLENEUVE LE ROI recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Poste à pourvoir en **stage uniquement** et **dès que possible**. **PRINCIPALES MISSIONS**: - Administratif:_ - Saisie des bons déchets - Edition des bons décharges - Saisie des notes de frais - Comptabilité:_ - Saisie des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Villeneuve-le-Roi, France RESIDENCE DU PLATEAU Temps plein

    La **Résidence du Plateau** située à **Athis-Mons** dans le 91 présente une architecture résolument contemporaine au sein d'un environnement agréable. Son emplacement permet de bénéficier de la proximité des commerces et autres commodités. Établissement à taille humaine, nous accueillons 81 résidents autour d'un parc arboré. Nous avons un...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villeneuve-le-Roi, France AUVM Centre Maternel Temps plein

    L'AUVM (1 800 résidents hébergés) est une association de loi 1901, présente sur le Val de Marne. Nous hébergeons et accompagnons tout public en rupture d'hébergement orienté par le SIAO 94, le Conseil Départemental du Val de Marne, et certaines mairies. Nos objectifs principaux sont: - Favoriser l’accompagnement social adapté centré sur la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Villeneuve-le-Roi, France GROUPE KLC Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion. Responsabilités: - Gérer la documentation administrative, y compris la création, la modification et...