Référent Administratif Essms

**Intitulé du métier**:
Administratif - Gestionnaire administratif

**Intitulé du poste**:
Référent administratif ESSMS - ORLEANS (7832) H/F

**Contrat**:
Titulaire - Contractuel

**Cadre d'emploi du poste**:
B/Rédacteurs

**Catégorie du poste**:
B

**Finalité du poste**:
Au sein de la Direction des Ressources et de l’Offre Médico-Sociale (DROMS) rattachée au Pôle Citoyenneté et Cohésion Sociale (PCCS), le référent administratif ESSMS assure un appui administratif auprès des 5 chargés de mission du service accompagnement et du service expertise financière (secteur personnes âgées, adultes en situation de handicap, services d’aide et d’accompagnement à domicile et protection de l’enfance).

**Missions**:
ACTIVITES SERVICE ACCOMPAGNEMENT (environ 80%)

Le référent administratif ESSMS contribue au suivi des établissements et services autorisés et/ou conventionnés par le Président du Conseil Départemental en assurant principalement des missions de gestion administrative, de contrôle et de premières instructions:

- gestion et suivi de la boite mail générique du service ;
- traitement du courrier de l’unité ;
- classement, archivage des dossiers ;
- actualisation, suivi et diffusion des bases de données répertoriant l’offre médico-sociale existante sur le territoire ;
- rédaction des arrêtés d’autorisation et arrêtés modificatifs (le cas échéant en lien avec l’ARS ou la DPJJ pour les structures relevant d’une double compétence), mise à jour des tableaux de suivi, notification aux personnes concernées, suivi et intégration dans GED, publication au BODL ;
- enregistrement des signalements et réclamations, rédaction des premiers courriers d’accusés réception, tenue et actualisation des outils internes de suivi ;
- enregistrement des rapports d’évaluation qualité des ESSMS, vérification de la complétude des rapports, rédaction des courriers d’accusé réception, mise à jour du tableau de suivi ;
- demandes de vérifications des antécédents judiciaires (B2 et FIJAIS) pour les professionnels et bénévoles intervenant auprès de mineurs confiés : saisie dans le logiciel national, sollicitation auprès des services de la Préfecture, courrier de retour au Directeur de MECS et services, enregistrement et suivi des demandes ;
- vérification de la complétude des dossiers de demande d’autorisation, de visite de conformité, de transfert d’autorisation, de fusion/absorption;
- pilotage de projets transverses au service : remise des cadeaux de fin d’année aux ESSMS du champ personnes âgées en lien avec la Direction des Marchés publiques et la Direction de la communication, suivi des éléments FINESS en lien avec les partenaires, préparation et suivi de la campagne ANAP en dehors de tout aspect budgétaire;
- appui aux chargées de mission dans la gestion des projets transversaux (organisation d’événements, diffusion d’informations).

ACTIVITES SERVICE EXPERTISE FINANCIERE (environ 20%)

Le référent administratif ESSMS apporte un soutien administratif au service expertise financière en assurant principalement les missions suivantes:

- suivi de la campagne ANAP sur les aspect budgétaires ;
- publication au BODL des arrêtés de tarification ;
- appui aux chargés de tarification dans le suivi des fichiers sur les plateformes de téléchargement (CNSA, RESANA, Alfresco)

**Rémunération**:
A partir de 1984 € brut mensuel

**Poste ouvert au travailleur en situation de handicap**:
Oui

**Niveau d'études min. requis**:
BAC+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 2 à 5 ans

**Profil / Expérience requise**:
Idéalement expérience sur un poste similaire. Grande rigueur dans le suivi des dossiers et qualité rédactionnelles avérées.

L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle.

Ce poste peut également être pourvu par un travailleur en situation de handicap.

Temps de travail de 39h52 ouvrant droits à 30 jours de congés et 21 jours de RTT.

**Permis de conduire**:
Oui

**Véhicule personnel**:
Non

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
3, rue Chateaubriand - Orléans La Source

**Localisation**:
Secteur Orléans

**Site**:
Chateaubriand

**Conditions de travail**:
**Manutention manuelle de charge**:
Non

**Marche fréquente dans le travail**:
Non

**Position assise prolongée**:
Oui

**Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)**:
non

**Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)**:
non

**Travail des bras en élévation (Oui / Non)**:
non

**Contraintes organisationnelles**:
**Charge de travail variable**:
Oui

**Autre contrainte**:
Non

**Poste ouvert à télétravail**:
Oui

**Environnement de travail**:
**Travail en open space**:
Oui

**Travail informatique**:
Oui

**Contact avec usagers physique et /ou téléphonique**:
Non

**Travail en extérieur (indiqu