Assistant Medico-administratif Referent

il y a 23 heures

Bourges, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif Référent (H/F) à temps plein au sein de la Coordination des Secrétariats Médicaux.

**VOS MISSIONS**:
**Management d’équipe et gestion des ressources humaines**:

- Travail en collaboration avec la coordinatrice des secrétariats médicaux,
- Participation aux audits organisationnels des secrétariats médicaux en lien avec les pôles et les services concernés,
- Accompagnement des projets et mise en œuvre de nouvelles organisations, de nouvelles technologies, dossier informatisé ,
- Réalisation des entretiens d’évaluation,
- Gestion du temps de travail des agents (plannings, congés, absences exceptionnelles..),
- Gestion des affectations en fonction des postes vacants en lien avec la coordinatrice,
- Gestion de l’équipe de remplacement : adéquation des ressources, organisation du travail et suivi de l’affectation des moyens,
- Gestion des recrutements et accueil des nouveaux arrivants,
- Gestion des accès, locaux, vestiaire, présentation dans le service et organisation de la formation,
- Gestion des contractuels : suivi des contrats, évaluation, préparation au concours, stagiairisation,
- Organisation de l’accueil des stagiaires / évaluation avec les tuteurs de stage
- Gestion des conflits de niveau 1.

**Participation aux projets institutionnels**:

- Participation et accompagnement à la mise en place des projets de service, des pôles et de l’institution (ex. DPPI, projet NHO) et des nouvelles technologies,
- Informer les secrétariats médicaux des évolutions et projets de service, des pôles et de l’institution,
- Anticipation et accompagnement à l’évolution de la profession et des outils métiers.

**Organisation**:

- Participation au bureau de pôle et mise en œuvre de réunions de service régulière,
- Evaluer la charge de travail et l’organisation des secrétariats médicaux par des études organisationnelles, de processus et de charge, afin de mettre en œuvre des actions de réorganisation et d’harmonisation des pratiques:

- suivi de la saisie de l’activité médicale,
- suivi du respect des délais réglementaires d’envoi des courriers médicaux : Analyse des extractions DIM.

;
- Faire appliquer les pratiques exigibles prioritaires (PEP),
- Participer au travail de préparation de la certification HAS.

**COMPETENCES ET QUALITES REQUISES**:
**Compétences**:

- Baccalauréat SMS ou équivalent,
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT et des logiciels métier CRISTAL-LINK (DRDV, DMC, IC-PLAN,), IC-Dict, DICTAPLUS ,
- Notions du fonctionnement institutionnel médico-administratif des hôpitaux publics (gouvernance).

**Qualités requises**:

- Sens de l’organisation et de la gestion du travail,
- Prise d’initiative et autonomie,
- Présentation excellente, aptitude relationnelle, esprit d’équipe,
- Disponibilité,
- Discrétion, confidentialité, respect du secret médical,
- Curiosité intellectuelle,
- Capacité à assimiler les technologies nouvelles,
- Polyvalence, aptitude à la mobilité, à l’animation d’équipe et à l’encadrement,
- Capacité à former et à accompagner les utilisateurs.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Medico-administratif Referent

    il y a 23 heures

    Bourges, France Hôpital La Source Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF REFERENT (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif Référent (H/F) à temps plein au sein de la Coordination des Secrétariats Médicaux.VOS MISSIONS : Management...

  • Assistant Medico-administratif Referent

    il y a 23 heures

    Bourges, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Bourges, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif - Equipe pluridisciplinaire Olivetaine - ORLEANS (6924) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Le Département du Loiret propose à...

  • Référent Unique Accueil Familial

    il y a 4 jours

    Bourges, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Référent unique accueil familial H/F**: **Référence**: 24.1758**: **Cotation**: A4 Travailleur social**: **Catégorie**: - AAssistants socio-éducatifs A Educateurs de jeunes enfants A Psychologues **Thématique**: Social et Santé Publique **Pôle**: Pôle Solidarités Direction Enfance, Adolescence et Famille Service de l’Accueil...

  • Referent Telemedecine

    il y a 5 jours

    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    L’AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire recrute pour son Centre Médico Psycho Pédagogique (CMPP) du Cher (18) REFERENT TELEMEDECINE H/F CDD Temps plein 1 an Bourges et son antenne **Missions**: Dans le cadre du développement d’une plateforme de télémédecine pour renforcer et faciliter les prises...

  • Assistant Administratif Référent Site

    il y a 23 heures

    Bourges, France FREE RESEAU Temps plein

    **Description entreprise**: **Chez Iliad-Free, nous sommes persuadés que la Diversité est une richesse !** Depuis 1998, nous œuvrons dans la conception, le déploiement, l’exploitation et la maintenance des réseaux avec pour principale ambition : Proposer à tous les dernières innovations au meilleur prix ! Dans cette transition numérique et...

  • Référent Administratif de La Cellule de Recueil

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Gestionnaire administratif **Intitulé du poste**: Référent administratif de la cellule de recueil des informations préoccupantes (7533) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: B/Rédacteurs **Catégorie du poste**: B **Finalité du poste**: Au sein de la Cellule de Recueil des...

  • Assistant Administratif en Equipe

    il y a 1 semaine

    Bourges, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif en Equipe Pluridisciplinaire - JARGEAU (7976) H/F **Contrat**: Titulaire - Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Placé sous l’autorité du Responsable d’une...

  • Référent Paramédical en Télémédecine

    il y a 5 jours

    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    OE54 Dans le cadre de la mise en place d’une plateforme de télémédecine pour renforcer et faciliter les prises en charge médicales spécialisées sur son site, le Centre du Colombier recherche un/e référent(e) Paramédical en télémédecine dont les missions seront les suivantes: La fonction de pivot - Préparation de l’enfant en amont de la...

  • Referent Paramedical en Telemedecine

    il y a 5 jours

    Bourges, France AIDAPHI Temps plein

    OE54 Dans le cadre de la mise en place d’une plateforme de télémédecine pour renforcer et faciliter les prises en charge médicales spécialisées sur son site, le Centre du Colombier recherche un/e référent(e) paramédical(e) en télémédecine dont les missions seront les suivantes: La fonction de pivot - Préparation de l’enfant en amont de la...