Adjoint(E) Au Chef de La Division Des Examens Et Concours
il y a 1 jour
Descriptif poste et compétences attendues
Vous conseillez et assistez la cheffe de division. Vous participez à l’élaboration des choix stratégiques de la Division, notamment dans le cadre des organisations. Vous assurez la mise en place des nouveaux dispositifs, coordonnez les dossiers transversaux inter-bureaux. Vous participez à l’intégration des nouveaux personnels par la mise en place de leur formation en interne.
**Vos principales missions**
- Accompagner la conduite du changement en collaboration avec les chefs de bureaux
- Proposer et mettre en œuvre des actions de modernisation, de sécurisation et d’harmonisation dans le cadre du projet de service et du plan de sécurisation des examens:
- Suivre et mettre à jour les procédures en lien avec la maitrise des risques
- Participer à l’animation du projet de service
- Coordonner les étapes et la communication entre les bureaux et la direction
- Favoriser les échanges de pratiques interacadémiques.
- Coordonner et superviser la gestion de dossiers transversaux:
- Coordonner la gestion des ressources humaines, en lien avec la cheffe de division et la DPATE (suivi et organisation des opérations du mouvement interne, restructurations internes, objectifs transversaux des chefs de bureau, etc.)
- Mettre en œuvre le plan de formation d’adaptation à l’emploi des nouveaux gestionnaires de la division
- Proposer une organisation du travail la plus optimisée possible, les cadres et procédures dans lesquels travailleront les chefs de bureau et leurs équipes
- Encadrer, coordonner et superviser les compétences et activités des bureaux des examens post-bac (DEC 2), des examens professionnels (DEC4) et des affaires générales (DEC6) particulièrement les dossiers « Aménagements », «DELF », « EPS » et « correspondants fonctionnels de la division »
Descriptif du profil recherché
**Connaissances**
- Environnement professionnel / culture administrative / contexte pédagogique
- Connaissances juridiques, budgétaires, financières et de management des ressources humaines
- Réglementation générale applicable aux examens et concours et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux.
**Compétences techniques**
- Management, capacité à décider, arbitrer, déléguer et évaluer,
- Animation d’équipe, négociation, gestion de conflits, identification des besoins de formation
- Conduite du changement (sécurisation, simplification, harmonisation des pratiques), pilotage de processus, gestion de projet,
- Organisation de l’activité dans un calendrier contraint et dans un cadre de gestion complexe. Utilisation pertinente des informations réglementaires disponibles.
**Compétences interpersonnelles**
- Gestion du stress et réactivité,
- Diplomatie, qualités relationnelles et de conviction,
- Aptitude à porter les valeurs de la structure,
- Garder équilibre et réactivité constructive lors des pics d’activité
Rémunération
null
Personne à contacter
null
Descriptif employeur
La Division pour les Examens et Concours (DEC) est une structure de taille importante, qui est composée de 6 bureaux aux forts enjeux et obligations de résultat dans la préparation et l’organisation des examens et concours. Les 67 agents qui y travaillent se répartissent 6 catégorie A, 23 catégorie B et 38 catégorie C.
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Montpellier, France Ministère de l'Education Nationale Temps pleinDescriptif poste et compétences attendues Chef(fe) du bureau des affaires générales, financières et de la modernisation de la division des examens et des concours Placé(e) sous l’autorité du chef de division, vous encadrez une équipe de 8 agents dont 4 de catégorie B, aux profils divers sur des champs de compétence transversaux. **Vos...
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Gestionnaire polyvalent concours/recrutement
il y a 20 heures
Montpellier, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleingroupe 1 Vos activités principales:Au sein de la section Développement RH, «l’unité Recrutements /concours » a en charge l’adéquation entre les compétences disponibles et les besoins en personnels administratifs .Elle organiser et suit les recrutements Au titre de la mission régionale :La gestion matérielle et réglementaire des concours et...
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Gestionnaire Recrutement Concours
il y a 1 semaine
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinLa mission du contractuel pour 2 mois sera un appui aux gestionnaires en poste avec, entre autre: - suivi des demandes de télétravail pour l'ensemble des directions services de l'État en binôme, - appui logistique aux recrutements : convocations, constitution des dossiers, signatures de contrats, - organisation des concours et examens professionnels :...
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AL HENRI II DE MONTMORENCY MONTPELLIER CEDEX, France DREAL Occitanie Temps pleinVos missions en quelques motsAssure en lien avec la cheffe de division Est :- le pilotage, la coordination et la validation des productions de l'équipe de la division Est (répartition des dossiers, participation aux points hebdomadaires sur le plan de charge avec l'équipe et la MRAe, relecture des décision et avis, signatures des décisions de dispense...
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Chef-fe Adjoint-e Au Service Etablissements Et
il y a 1 semaine
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Chef-fe adjoint-e au Service Etablissements et Moyens - Réf : SD_1557**: Fonction RIFSEEP : Chef de service adjoint Groupe : A2 IFSE Poste : 724,67 € IFSE Majorée : Indemnité d'encadrement 213,80€ SEGUR : Cadres 100 € Encadrement : Chef de service adjoint DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance...
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Secretaire Medicale
il y a 3 jours
Montpellier, France CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein**Contexte**: Agir Ensemble, Protéger Chacun, les valeurs de l’Assurance Maladie sont plus que jamais d’actualité. En intégrant les équipes du Centre d’Examen de santé de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie des Pyrénées-Orientales vous vous engagerez au quotidien en faveur de l’accès universel aux droits et aux soins, dans...
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Chargé(e) de Mission Examens en Alternance
il y a 4 jours
Montpellier, France Studi Temps pleinUne école de formation en ligne recherche un(e) Chargé(e) de Mission Examen en alternance à Montpellier. Vous participerez à l'organisation des examens et à la gestion administrative des dossiers des candidats. Les missions incluent la logistique des sessions et l'accueil des apprenants. La formation demandée est un Bac+2 en Assistant de direction....
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Chef-fe de Service Adjoint-e Du Service Cohésion
il y a 1 semaine
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Chef-fe de service adjoint-e du service cohésion sociale et innovation territoriale - Réf : SD_1061**: Grade requis : Cadre d’emploi des attachés et des conseillers socio-éducatifs Filière : Administrative et Sociale Fonction RIFSEEP : Chef de service adjoint Groupe : A2 IFSE poste : 724,67 € IFSE majorée : 213,80 € SEGUR : 100 € Encadrement...
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Un(E) Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France ATELIERS A+ Temps plein**Contexte** Les Ateliers A+ ce sont plus de 100 collaborateurs, architectes, urbanistes, paysagistes, designers, ingénieurs, économistes, maîtres d’œuvres, producteurs de perspectives et de films partageant les mêmes locaux dans une dynamique d’échanges pluridisciplinaires. Dans le cadre de l’augmentation de notre niveau d’activité, les...
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Medecin Centre d'Examens de Sante
il y a 6 jours
Montpellier, France Cpam des Pyrenees-Orientales Temps pleinCPAM DES PYRENEES-ORIENTALES LA CAISSE PRIMAIRE D'ASSURANCE MALADIE DES PYRÉNÉES-ORIENTALES recrute un Médecin en Prévention (F/H) pour son Centre d'Examen de Santé - Site de Montpellier (quartier de la MOSSON) Contrat à Durée Indéterminée (CDI) - Temps plein Vous êtes médecin généraliste et souhaitez vous investir dans la prévention et...
