Chargé D'accueil

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, œuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.
Nos 35 agences en France et notre présence sur les 5 continents vous donneront la possibilité de vous épanouir près de chez vous ou au bout du monde, en études ou en travaux. La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs sont autant de raisons de nous rejoindre

**Tâches transverses liées à l'accueil et à la logistique de l'agence**:

- Filtrer les appels téléphoniques de l'agence et parfois prendre en charge les standards de nos autres agences ;
- Assurer l'accueil physique de nos clients et collaborateurs ;
- Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence ;
- Réception et gestion du courrier, colis enregistrement des recommandés ;
- Gérer l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site ;
- Etablir des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons ;
- Piloter le planning de réservation des véhicules de l'agence et réserver des voitures de location ;
- Aider à la gestion et au suivi des véhicules de service et de fonction du parc (maintenance, entretien, réparation, PV...) ;
- Création des badges d'accès à l'agence ;
- Pointage de commande ;
- Assurer les reportings des données de suivi courriers, appels, réservation des véhicules ;
- Gérer l'approvisionnement des machines café et thé en salle de repos ;
- Assurer le back-up de votre binôme.

**Assistance & Secrétariat en appui au responsable des services généraux**:

- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc. en maitrisant la charte graphique INGEROP ;
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier entrant/sortant ;
- Effectuer la reprographie de documents ;
- Etre le relais d'information des sujets SGX ;
- Apporter une assistance ponctuelle au CSP.
- Horaires Fixes : 8H00 / 12H15 - 13H30 / 17H00_

**L'expérience Ingérop**:
Au sein de la Région Alpes Centre Est d’INGEROP, vous serez rattaché(e) à l’agence de **Clermont-Ferrand**. Située au cœur de la chaîne des volcans d'Auvergne, la ville offre une cadre naturel exceptionnel, un paysage spectaculaire et des possibilités de randonnées, de sports de plein air et de découverte de la nature.

Situés à Cébazat, nos bureaux sont accessibles en transport en commun (lignes 28 et 75) et un garage à vélos est à disposition de nos cyclistes Ingéropiens. Durant la pause déjeuner, nos équipes peuvent profiter des restaurants de la zone ou de la salle de pause qui comprend des espaces babyfoot, lecture et jeux vidéo. Les collaborateurs peuvent également faire du sport, des coaches sportifs dispensent tous les jours différents cours (yoga, Pilate, cardio ).

La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop

Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l’esprit d’équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.

Ingérop œuvre également en faveur de l’engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l’étranger avec l’ONG Planète Urgence.

Vous serez entouré d'équipes passionnées et engagées portées par un environnement de travail moderne et stimulant et des projets de pointe dans divers domaines de l’ingénierie

**Et si c'était vous ?**:
**Formation et Expérience**:

- **Diplôme de niveau Bac** (professionnel, technologique ou équivalent) en **secrétariat**.
- **Expérience professionnelle de 2 ans minimum** dans un poste similaire ou dans une fonction administrative.

**Compétences techniques**:

- **Maîtrise des outils bureautiques** : traitement de texte (Word, etc.) et tableaux (Excel, etc.).
- La **pratique de l'anglais** serait un plus apprécié.
- Des **connaissances en matière de Sécurité, Santé et Environnement (SSE)** seraient un avantage supplémentaire.

**Qualités personnelles**:

- Excellent **relationnel**.
- **Rigueur** et sens du détail.
- **Sens pratique** et agilité.
- Grande **autonomie** dans l'exécution des missions confiées.
- **Discrétion** et respect de la confidentialité.

**Votre package**:

- Votre rémunération fixe mensuelle
- Une charte télétravail
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