Assistant(E) en Gestion Opérationnelle

il y a 5 jours

Deauville, France GALORAMA Temps plein

Nouveau média dédié aux galopeurs lancé en octobre 2024, GALORAMA souhaite bousculer les codes de la presse hippique en apportant un autre regard sur l’actualité. GALORAMA propose en ce sens un contenu passionné à 360° autour des mots, de la data, de l’audio, de la photo et de la vidéo et s’appuie sur une équipe poussée par l’innovation.

**À propos du poste**_**(à pourvoir dès que possible)**_
L’assistant(e) en Gestion Opérationnelle accompagne le dirigeant afin d'optimiser l’organisation et la gestion de l’entreprise. Il assure un support opérationnel et polyvalent pour contribuer au bon fonctionnement de la société, en gérant les aspects commerciaux, comptables et des ressources humaines.

Véritable soutien administratif, il dispose d’une vision globale et fait le lien entre la Direction et les membres de l’équipe.

**Missions**
- Gestion commerciale/ Gestion comptable : _
- Rédaction des devis
- Elaboration et suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation des paiements et suivi des règlements
- Suivi des impayés et relances
- Enregistrements comptables (clients/fournisseurs)
- Conception de tableaux de bord
- Suivi des indicateurs de performances
- Suivi des notes de frais et des budgets alloués
- Administratif : _
- Accueil téléphonique et physique
- Préparation des réunions et des supports
- Organisation des déplacements
- Gestion des stocks et des commandes courantes
- Actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
- Réalisation de l’archivage des documents de référence
- Ressources humaines : _
- Récolte des variables de paies
- Suivi des dossiers du Personnel (livre entrée/sortie, congés payés, visite médicale, mutuelle, prévoyance )
- Suivi des contrats Free-Lance
- Rédaction courriers divers (contrat de travail, note de service )
- Rédaction des annonces et diffusion
- Suivi du DUERP et des obligations légales
- Elaboration des dossiers de formation, relations OPCO et optimisation du budget
- Interface avec le cabinet comptable

**Profil recherché**:

- Savoir : _
- BAC +2/3 - Gestion PME
- Savoir faire : _
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et du logiciel commercial (Sellsy)
- Connaissance de la comptabilité
- Connaissance de la gestion commerciale
- Notions en droit social et en gestion des ressources humaines
- Savoir être : _
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Adaptabilité
- Organisation / rigueur
- Excellent relationnel
- Autonomie
- Force de proposition
- Capacité à gérer les priorités

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance Bts Management Commercial Opérationnel

    il y a 3 jours

    Deauville, France Carrefour Temps plein

    **Offre d'Emploi**: Alternance BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) - Carrefour Deauville Notre Carrefour Deauville recherche plusieurs alternants motivés pour rejoindre notre équipe dynamique dans le cadre d'un BTS Management Commercial Opérationnel (MCO) en alternance. Si vous êtes passionné(e) par le commerce et souhaitez acquérir une...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Deauville, France Mairie de Deauville Temps plein

    **LA VILLE DE DEAUVILLE** **Recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative** Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD 12 mois avec possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire) **Descriptif du poste **:Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions de chargé(e) de gestion...

  • Alternance Hôtellerie Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Deauville, France HOTEL LE PATIO Temps plein

    En collaboration avec le gérant de l’hôtel, vous serez chargé(e) de superviser et d’assurer la gestion quotidienne de l’établissement, avec pour objectif principal de garantir une expérience client exceptionnelle. Ce poste polyvalent vous permettra de développer une autonomie complète dans la gestion de l’hôtel, tout en contribuant activement...

  • Assistant(e) Gouvernant(e) Général(e) CDI

    il y a 2 semaines

    Deauville, Normandie, France HOTEL BARRIERE NORMANDY Temps plein

    CDI / HOTEL BARRIERE LE NORMANDY[CDI] Assistant(e) Gouvernant(e) Général(e) CDI .MissionsDescription de l'entreprise L'Hôtel Barrière Le Normandy Deauville recherche un Talent : un.e Assistant.e Gouvernant.e Gouvernant Général.Sous la responsabilité de notre Gouvernant Général de l'Hôtel Barrière Le Normandy Deauville, vous serez chargé de la...

  • Assistant Audioprothésiste

    il y a 14 heures

    Deauville, France France Travail Temps plein

    Une entreprise de santé recherche un(e) Assistant audioprothésiste à Deauville. Vous serez responsable de l'accueil et de la gestion administrative des clients, incluant la planification des rendez-vous. Ce poste nécessite une expérience en secrétariat médical et des compétences en communication. Un CDD de 3 mois est proposé, avec un salaire mensuel...

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Deauville, France Ville de Deauville Temps plein

    **Description offre**:L’assistant(e) en gestion administrative et commerciale pour le service développement commercial soutiendra activement le Responsable du service dans la gestion des villas de réception et d’hébergement. L’agent sera impliqué(e) dans le développement commercial, l’optimisation de la gestion des réservations et des revenus,...

  • Assistant Marchés Publics

    il y a 1 semaine

    Deauville, France Mairie de Deauville Temps plein

    **LA VILLE DE DEAUVILLE** **Recrute un(e) Assistant(e) de marchés publics** Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (CDD 12 mois avec possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire) **Descriptif du poste **:Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez les missions de chargé(e) de gestion...

  • Stagiaire assistant(e) Commerciale

    il y a 1 jour

    Deauville, Normandie, France PRIMO CONCIERGERIE NORMANDIE Temps plein

    Primo Conciergerie Côte Fleurie (Deauville) recherche son/sa future stagiaire polyvalente Tu recherches un stage stimulant et formateur dans le secteur de la conciergerie haut de gamme ? Viens rejoindre Primo Conciergerie Côte Fleurie, une société experte en gestion immobilière et location courte durée sur la Côte Fleurie. Notre équipe accompagne au...

  • Assistant(E) D’agence D’emploi

    il y a 1 jour

    Deauville, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Deauville**: L’agence Alternativ’emploi de Deauville recherche son/sa futur(e) chargé(e) de recrutement pour rejoindre son équipe. Le poste est basé à Deauville (14). Plusieurs missions pour des journées variées vous seront proposées: Le recrutement : définition des profils avec le client,...

  • Assistant Copropriété

    il y a 2 semaines

    Deauville, France Lynx RH Temps plein

    Assistant copropriété H/F Vos missions Lynx RH Rouen, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, Cabinet immobilier **Un assistant copropriété (H/F) - CDI** Vous assurerez en binôme, avec un gestionnaire de copropriété, la gestion d'un portefeuilles d'immeubles. Vos missions seront les suivantes: -...