Chef Du Service Administratif Et Financier

Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au cœur de la Métropole européenne de Lille (Mel).. Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées. Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises. Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...). Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière". Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux Le service administratif et financier de la direction du patrimoine bâti est composé d’une équipe de 13 personnes répartie sur 2 sites. Le poste de chef de service est basé à l'Hôtel de Ville. Pour l’ensemble de la direction du Patrimoine Bâti, le chef de service administratif et financier est en charge des dossiers administratifs et financiers ainsi que de la gestion des ressources humaines. Le chef de service administratif et financier coordonne l’activité des services administratifs à celle de l’ensemble de la direction. I. ENCADREMENT/ORGANISATION/RH (14 personnes): - Anime, planifie coordonne et contrôle l’activité des services administratifs de la direction - Apporte une aide technique et méthodologique aux agents - Accompagne la montée en expertise des chargés de dossiers marchés - Mène des entretiens professionnels, participe aux recrutements, à l’élaboration du plan de formation - Prévient (anticipe et régule) les situations conflictuelles - Elabore, pilote et contrôle des tableaux de bord de service - Assure le suivi et la préparation de la commission n° 2 II. MARCHES: - Assure le suivi administratif et financier des marchés de la direction (investissement et fonctionnement) en relation avec les techniciens et le service marchés - Assure la gestion des procédures < 40 000 € (rédaction et contrôle des DCE, mise en concurrence, analyse des offres, attribution, notification, précontentieux) en relation avec le service marchés - Contrôle et valide les clauses administratives et financières contenues dans les dossiers de consultation de marchés, les rapports d’analyse d’offres en relation avec le service marché - Assure l’engagement financier des marchés et de leurs avenants - En relation avec le service marchés, rédige et coordonne les différents avenants - En relation avec les techniciens, assure la procédure d’exécution (ordres de service, etc.), de réception, le suivi et la liquidation financière des marchés (DGD, garantie à première demande, pénalités de retard, etc.) - Contrôle les rapports rédigés pour les commissions et rédige les délibérations - Assure une veille réglementaire et en assure la diffusion III. BUDGET: - Mise en œuvre de la préparation budgétaire, pour la section de fonctionnement - Participation à la préparation budgétaire, pour la section d’investissement - Contrôle de l’exécution budgétaire - Préparation et suivi des mouvements budgétaires - Référent plan pluriannuel de fonctionnement - Création et suivi des tableaux de bord - Assure la préparation du budget supplémentaire et les décisions modificatives - Assure la clôture de l’exercice et atteste et garantit les reports de crédit Connaissances dans le domaine des finances publiques, connaissance du code des marchés publics. Aptitude au management. Une expérience significative sur un poste similaire serait appréciée. / **Soucieux de la qualité de vie et du bien-être au travail, la Mairie de Villeneuve d’Ascq facilite l’équilibre des vies professionnelle et personnelle en offrant**: - La possibilité de travailler sur 4 jours et demi ou 5 jours - L’accès au télétravail après 6 mois de présence - Un service de médecine du travail, les services d’une assistante sociale, d’une psychologue et d’une coach **Les avantages** - Rifseep, - Chèques déjeuner d’un montant de 7.60€ (participation employeur de 60%) - C.E.T monétisable, - Forfait mobilité durable - La mairie de Villeneuve d’Ascq privilégie l’utilisation des transports en commun et rembourse les frais de transport à hauteur de 75% - Amicale du personnel et Cnas : chèques vacances, offre complète de services : culture, vacances, billetterie, forfait sport, logement, social, prestation de rentrée/prestation enfant porteur de handicap, nombreuses réductions, prêt à taux attractif (1%), aides, prestation (naissance, décès, adoption, mariage, médaille,..) - Participation de l'employeur à la mutuelle santé si labellisée - Proposition d’adhérer au contrat de groupe pour la prévoyance **Sa situation géographique** Idéalement placée, la mairie est accessible en transports en commun ( station de métro à 1mn, gare de Villeneuve d’Ascq à proximité, gares Lille Flandres et Lille Europe à