Assistante de Gestion

Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **430 collaborateurs répartis sur 14 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne.

L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le développement du groupe dont l’activité se décline en 4 métiers:

- L’ingénierie des sols, une expertise historique du groupe qui n’est plus à prouver,
- Les essais et contrôles qui font de notre société un acteur majeur du suivi de travaux ,
- L’ingénierie des structures, autre pôle d’excellence de l’ingénierie ,
- Le cycle de l’eau, métier spécifique qui ouvrira de nouvelles perspectives d’évolution à nos implantations régionales.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable d’Agence, l’Assistante de Gestion participe à la gestion commerciale, de la Production et administrative de l’Agence:
**Assurer la veille commerciale** sur la base de l’outils « DOUBLETRADE » et participer au montage des dossiers d’appels d’offre.

Gestion de la production:

- ** Participer à la gestion des achats** de l’agence au travers de l’outil Yooz (achat, location de matériel, sous-traitance, intérim,) : émettre les commandes, procéder au rapprochement facture/commande.
- ** Animer la clôture mensuelle **en relation avec les chargés d’affaires et garantir la mise à disposition des chiffres notamment facturation et en-cours pour chaque clôture mensuelle selon le calendrier communiqué par la Direction Financière.
- S’attacher à la **fiabilité et à l’exhaustivité **des chiffres.

Recouvrement
- Dans le cadre de la gestion d’affaire et avec les états d’analyse de la balance client relatif à l’agence, relance des factures impayées avec ou en soutien des chargés d’affaires et en relation avec le pôle recouvrement de la DAF.

Gestion administrative
- D’une manière générale l’Assistante de Gestion participe à la gestion administrative de l’agence et à ce titre : Elle est, avec le Responsable d’Agence, le point de contact privilégié avec les services support du siège et/ou les prestataires désignés, notamment et sans que cette liste soit limitative, sur:
Les sujets de services généraux (suivi des véhicules, téléphonie, informatique, gestion des locaux, des prestataires de services, sinistres assurances et attestations).

Point de relais du service RH (tickets restaurants, accueil nouveaux salariés,) assiste les collaborateurs de l’agence dans leurs réservations sur la plateforme Egencia en lien avec leurs déplacements.
- **Gérer les commandes** et les stocks de consommables (fournitures de bureau, EPI,) et veille à la juste mise à disposition aux collaborateurs.
- **Assurer l’accueil téléphonique et physique**, procède aux réceptions des livraisons, traite les courriers divers et l’archivage.

D’une manière générale l’Assistante de Gestion s’inscrit dans une démarche collaborative tant au sein de l’agence, que de sa région et de l’entreprise.

De formation de niveau Bac+2 du type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous disposez à mínima de 2 ans d'expérience dans un poste similaire,

Vous avez idéalement déjà évolué sur un ERP.

Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre aisance relationnelle, vous faîtes également preuve de réactivité, de rigueur, de souplesse et d’autonomie.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- C'est intégrer une **organisation à taille humaine**, animée d’un véritable **esprit entrepreneurial,**
- Partager des valeurs communes et évoluer dans un environnement dynamique,
- Bénéficier d'un cadre de travail agréable.

**Autres avantages**:
Temps de travail **:37 h/semaine**, avec 12 jours de RTT par an.

** **Localité**: PANTIN (93)**

***Début de contrat**: dès que possible**

**Rémunération globale** : Salaire brut annuel fixe selon expérience, réparti sur 12 mois.

***Mutuelle/Prévoyance, 12 jours de RTT, Tickets restaurant, Prime vacances,...

**Préserver et entretenir ce qui existe, c’est la raison d’être d’INFRANEO