Gestionnaire Administratif-ve

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers (UA) ? Rejoignez-nous

**Description et missions du service**:
Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'Angers, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 40 BIATSS et environ 1000 étudiants.

L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Beille et Campus Santé.
Le service administratif du campus Génie Biologique et Santé (GBS) est composé de 5 personnes (deux gestionnaires scolarité, un gestionnaire des conventions, un gestionnaire administratif, un gestionnaire financier à mi-temps ).

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité du directeur adjoint et du référent de scolarité du campus santé. Il assure la gestion des contrats des vacataires ainsi que la gestion administrative de la FC et du département.

La personne recrutée sera en lien avec l'équipe administrative, l'équipe de direction, l'équipe enseignante, les étudiants et les enseignants vacataires.

**Mission**:
**Gestion des contrats et des charges**
- Accueil et diffusion de l'information auprès des vacataires,
- Réception et vérification des dossiers des vacataires
- Saisie et suivi des charges des enseignants vacataires dans PCE
- Saisie et suivi des charges des enseignants GBS dans PCE
- Gestion des fiches de services des enseignants GBS

**Gestion administrative de la formation continue**
- Gestion des contrats de professionnalisation
- Gestion des dossiers de VAE
- Gestion administrative DU/CU
- Suivi de la formation continue en lien avec la scolarité

**Assistant-e de direction**
- Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions du département GBS
- Suivi de l'organisation des élections pour le site campus santé
- Gestion de l'agenda
- Préparer des supports d'informations

**Référent-e communication sur le campus santé**
- Relayer l'information sur le site
- Appui au service communication pour l'organisation d'évènements (JPO, CRD, salons...)
- Participation à la logistique
- Participation aux réunions communication

**Activités transversales**
- Accueil et information de divers publics (étudiants, vacataires, enseignants...)
- Suivi et consultation CELCAT
- Participation aux évènements de l'école

**Profil**:
**Savoirs**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Culture du domaine
- Techniques de présentation écrite et orale
- Environnement professionnel

**Savoir faire**:

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine
- Accueillir, renseigner et servir les usagers
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Appliquer les techniques du domaine

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation
- Autonomie/Confiance en soi
- Sens relationnel
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité

Compétences particulières:

- Maitrise d'EXCEL
- Utilisation de CELCAT
- Maitrise de PCE

Contraintes particulières d'exercice:

- Contraintes horaires, travail le samedi lors d'évènements particuliers (portes ouvertes...)
- **Poste ouvert uniquement aux contractuels et en mobilité interne**

**Catégorie/corps : C**

**Diplôme minimum requis**: CAP/BEP

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat**: 11 mois, jusqu'au 31/12/2025

**Date de démarrage souhaitée**: Février 2025

**Rémunération brute mensuelle**: Entre 1802€ et 1816€ (selon grille et expériences)

**Quotité de travail**: 100%