Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère

**À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous L' UFR Sciences héberge 6 départements et 8 laboratoires en Biologie, Chimie, Géologie, Informatique, Mathématiques ou Physique. Elle propose des formations en Licence, Master, Doctorats, animées par près de 170 enseignants-chercheurs et enseignants, des intervenants professionnels et 80 personnels administratifs et techniques. 2500 étudiants y sont inscrits. Le laboratoire BiodivAG est composé de 6 Enseignants, 4 chercheurs associés, 2 Doctorants, 2 assistants ingénieur et 1 gestionnaire. Le Département de Biologie est composé de 44 Enseignants, 5 DCACE et 14 BIATSS **Mission**: La personne recrutée est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur de BiodivAG et de celle du directeur du département de Biologie.la personne recrutée est intégrée au pôle administratif Biologie-Géologie avec un lien fonctionnel avec la responsable. Relations fonctionnelles du poste au sein de l'unité de travail, dans et en dehors de l'Université (partenaires) : La personne recrutée est en relation avec les usagers internes et externes du laboratoire et du département de Biologie. **Gestion administrative**: - Saisir et mettre à jour des bases de données (gestion administrative, financière, emplois du temps) - Gestion des ordres de mission et déplacements des usagers internes et externes - Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports...) - Gestion et suivi des fournitures, courrier et colis - Aide auprès des usagers internes et extérieurs étrangers dans les démarches administratives - Rédaction des compte rendu de réunion, archivage **Gestion financière**: - Gestion des achats (bon de commande, suivi, réception et distribution) et des stocks - Gestion des fonds de l'Université (diverses subventions) : dépenses, bilan financier - Extractions du logiciel SIFAC, alimentation des tableaux de bords **Communication**: - Mise à jour de la page web du labo (logiciel Ametys) et du département - Transmission de l'information et gestion des listes de diffusion - Saisie et mise à jour des publications (logiciel Hal) - Organisation de la logistique relative aux réunions - Aide à l'organisation de colloques scientifiques **Profil**: **Savoirs**: - Connaissance de l'outil de gestion SIFAC - Réglementation financière - Techniques de communication - Techniques d'élaboration de documents - Anglais **Savoir-faire**: - Appliquer les règles financières - Assurer le suivi des dépenses et des recettes - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir communiquer - Accueillir, renseigner et servir les usagers - Connaissance outil de gestion du temps (Chronotime) - Connaissance outil de gestion des déplacements (Notilus) **Savoir-être**: - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel - Sens de la confidentialité - Capacité d'écoute - **Poste ouvert aux contractuels** **Catégorie/corps : C-ATRF-Adjoint-e technique** **Diplôme minimum requis**: CAP/BEP **Type de contrat et durée**: CDD 12 mois **Rémunération brute mensuelle**: Entre 1802€ et 1817€ (selon grille et expérience) **Date de prise de poste souhaitée**: 05/01/2026 **Quotité de travail**: 100% **Avantages liés au poste**: - 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée) - Télétravail possible selon nécessités et organisation du service - Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun - Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels - Possibilité de parking du personnel - Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail - Parcours d’accueil et formations