Gestionnaire Des Affaires Générales, Electorales

**À propos de nous**: **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI). **Une université engagée** Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. L’UM place aussi le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable. **Structure de rattachement**: Direction des Affaires Générales et Institutionnelles (DAGI) **Environnement de travail**: L’Université de Montpellier compte près de 52 000 étudiants et 5 100 personnels. Avec 17 UFR, Ecoles et Instituts, elle couvre plusieurs champs disciplinaires : sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politiqueUniversité de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’UM figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle comprend 5 pôles de recherche, 74 structures de recherche, 16 plateformes technologiques ou centres de services pour la recherche et 9 écoles doctorales. Elle a obtenu la labellisation I-SITE pour le projet « Montpellier University of excellence » (MUSE) qu’elle porte et qui associe 15 partenaires. Autour du triple objectif « Nourrir, soigner, protéger », le projet MUSE s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l’UM et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI). L’Université de Montpellier est devenue au 1er janvier 2022, un Établissement public expérimental (EPE) avec de nouveaux statuts permettant d’intégrer dans la gouvernance de l’Université les partenaires du projet MUSE, dont notamment l’ENSCM qui est devenu établissement-composante. La Direction des Affaires Générales et Institutionnelles (DAGI) conseille l'équipe politique, accompagne les structures internes et traite les dossiers à forte technicité en matière d'achats, d'affaires juridiques et institutionnelles. Dans ce cadre, elle concourt à la sécurisation juridique et est garante du fonctionnement institutionnel, de la régularité et de la performance de l'achat. La DAGI comprend 24 agents répartis entre la direction et les trois services, dont le Service de la Vie Institutionnelle. Celui-ci est composé de deux bureaux dont celui des Affaires Générales, Électorales et Statutaires. Trois personnels y sont affectés : un Chef de Bureau et deux Gestionnaires. **Mission**: **Mission principale**: Le gestionnaire du BAGES assure des fonctions polyvalentes d'assistance (secrétariat/logistique) au sein du Bureau. Il établit des actes administratifs et assure la gestion courante du Bureau, dans le respect de la règlementation en vigueur et des procédures applicables. Il instruit des dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière. Il recueille et traite l'information nécessaire au fonctionnement du Bureau. Il informe et oriente dans leurs démarches les structures de l'établissement et tout autre interlocuteur dans les domaines électoral, statutaire et pour chaque dossier lié aux affaires générales de l'établissement (gestion des assurances, subventions, dons et legs, concessions de logement,). **Activités**: 1. Instruire des dossiers relevant du périmètre du Bureau, en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière. Dans ce cadre, rédiger des actes administratifs et accompagner leur exécution, réaliser des opérations de gestion courante dans les différents domaines d'activité du Bureau. 2. Appliquer la réglementation et les procédures administratives en vigueur dans les domaines électoral, statutaire et des affaires générales. Participer à leur diffusion auprès de la communauté, contribuer à leur appropri