Adjoint(e) chef de la division de la modernisation et des affaires générales
il y a 4 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Montpellier
Référence
MENJ
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/02/2026
Localisation
Montpellier
Date limite de candidature
20/02/2026
Nature du contrat
CDI
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel
Intitulé du poste
Adjoint(e) chef de la division de la modernisation et des affaires générales
Descriptif de l'employeur
Le rectorat de l'académie de Montpellier est un service déconcentré du ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse et des sports . Il assure le pilotage académique des politiques éducatives sur cinq départements (Aude, Gard, Hérault, Lozère, Pyrénées-Orientales).
Description du poste
Vos principales missions :
- Assister la cheffe de division dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités des affaires générales
- Contribuer à la planification des actions et au suivi des indicateurs
- Contribuer au suivi budgétaire en lien avec la cheffe de division et le pôle administratif
- Préparer des notes, rapports, tableaux de bord et documents d'aide à la décision
- Assurer l'intérim de la cheffe de division en cas d'absence
- Participer à la conception et à la conduite de projets de modernisation en lien avec le pôle modernisation de division
- Analyser les processus existants et proposer des actions de simplification et d'optimisation
- Accompagner les services dans la mise en œuvre des évolutions organisationnelles et procédurales
- Suivre l'avancement des projets et en assurer le reporting
- Participer à la formalisation, à la mise à jour et à l'harmonisation des procédures internes
- Veiller à la qualité et à la continuité du fonctionnement administratif des services
- Participer au traitement de dossiers transversaux liés à la vie administrative du rectorat
- Travailler en lien étroit avec les divisions et services du rectorat
- Animer ou coanimer des groupes de travail transversaux
- Contribuer à l'accompagnement du changement et à la diffusion des bonnes pratiques
Conditions particulières d'exercice
Poste à temps plein
Disponibilité et réactivité
Participation à des réunions transversales
Descriptif du profil recherché
Compétences :
- Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction administrative
- Maîtrise des méthodes de gestion de projet
- Bonne connaissance du fonctionnement des administrations de l'État, notamment de l'Éducation nationale
- Capacité à piloter des dossiers transversaux
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Sens de l'organisation et des priorités
- Autonomie, rigueur et fiabilité
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
Niveau d'études / expérience
- Expérience souhaitée dans des fonctions de coordination, d'organisation, de pilotage de projets ou d'affaires générales
- Une expérience au sein de l'administration de l'État est appréciée.
- Sens du service public, discrétion et loyauté
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Seules les candidatures transmises par le biais de la plateforme nationale « Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche » pourront être prises en compte.
Une copie du dossier sera transmise en complément à l'adresse email suivante :
Ce.-
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Hérault (34)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
31 rue de l'Université 34064 MONTPELLIER CEDEX 2
Critères candidatNiveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Français (Autonome)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
21/01/2026
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