Assistant Administratif Conformité Et Facturation

il y a 6 jours


Paris, France Galileo Global Education Temps plein

**Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles **

Nous recherchons un **Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X**pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service.

**Vos missions clés**

**Qualité & Certification**

- Assurer la conformité des processus liés aux organismes certificateurs (Qualiopi, OPCO, etc.).

- Gérer les habilitations et mettre à jour les conventions dans Genesis.

- Participer activement aux audits internes/externes et au suivi des réclamations.

**Gestion administrative & financière**

- Suivre les commandes fournisseurs et le circuit de validation.

- Intégrer les factures dans SAGE, gérer les encaissements/décaissements et effectuer les rapprochements bancaires.

- Transmettre les justificatifs et assurer le suivi du recouvrement.

**Pilotage des prestations & facturation**

- Collecter les notes de frais formateurs/partenaires.

- Éditer la facturation via Digiforma et mettre à jour les devis dans Salesforce.

**Support opérationnel**

- Coordonner les agendas et assurer la fluidité des échanges internes.

**Profil recherché**

- Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable).

- À l’aise avec SAGE, Salesforce, Digiforma ou capacité d’apprentissage rapide.

- Bonnes notions de gestion financière et administrative.

**Qualités humaines**

- Rigueur, organisation, fiabilité.

- Polyvalence et sens des priorités.

- Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

**Conditions**

- CDI - Statut technicien

- Rattaché-e au service administratif et financier

- Environnement dynamique au sein du Groupe Galileo

- Rémunération selon profil et expérience



  • Paris - rue Saint-Augustin, France Galileo Global Education Temps plein

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  • Paris 16e, France Ace Education Temps plein

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