Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F

il y a 7 jours


Paris, France Galileo Global Education Temps plein

Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles Nous recherchons un Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service. Vos missions clés Qualité & Certification * Assurer la conformité des processus liés aux organismes certificateurs (Qualiopi, OPCO, etc.). * Gérer les habilitations et mettre à jour les conventions dans Genesis. * Participer activement aux audits internes/externes et au suivi des réclamations. Gestion administrative & financière * Suivre les commandes fournisseurs et le circuit de validation. * Intégrer les factures dans SAGE, gérer les encaissements/décaissements et effectuer les rapprochements bancaires. * Transmettre les justificatifs et assurer le suivi du recouvrement. Pilotage des prestations & facturation * Collecter les notes de frais formateurs/partenaires. * Éditer la facturation via Digiforma et mettre à jour les devis dans Salesforce. Support opérationnel * Coordonner les agendas et assurer la fluidité des échanges internes. * Vérifier les notes de frais et contribuer aux campagnes emailing via Marketing Cloud.



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  • Paris - rue Saint-Augustin, France Galileo Global Education Temps plein

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  • Paris, France Air Liquide Temps plein

    **Présentation du Groupe** Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent dans 78 pays avec 64 500 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,8 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l’énergie. Elles...


  • Paris, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français, et basé dans le 17ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e): Assistant administratif et facturation (F/H) - Gestion d’agenda, organisation...


  • Paris 15e, France H3 Campus Temps plein

    **H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...


  • Paris, France NEOCORNER Temps plein

    **NEOCORNER (marque de la société N.SEDA) est un leader régional en forte croissance sur Paris et Ile-de-France.** Nous exploitons des espaces de convivialité dans les entreprises et lieux publics pour proposer des services de restauration, boissons chaudes, boissons fraiches, snacking bio et santé. Saveurs des produits, Sympathie de collaborateurs et...


  • Paris 16e, France Ace Education Temps plein

    Groupe d’éducation, leader dans la formation aux métiers passion, ACE Education regroupe les écoles AMOS Sport Business School, ESDAC, CMH, ESBS, EIDM et ENAAI et propose des formations spécifiques dédiées aux univers du sport, de l’hôtellerie, du luxe, du design, de la création graphique, de la mode et de l’art. **Descriptif du poste** Dans...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la supervision de notre Directeur Générale et de la Coordinatrice Facturation, l'assistant(e) facturation est en charge de la facturation et du suivi des dossiers clients. Mission : - Support pour les assistantes sur la facturation des dossiers, - Générer les demandes de proformas sous format PDF et format Excel ; - Vérifier la conformité des...


  • Paris, Île-de-France Bakertilly Strego Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Baker Tilly, c'est d'abord une société d'expertise, de conseil et d'audit qui accompagne depuis 60 ans les entreprises en France et à l'international.Baker Tilly, c'est surtout une véritable aventure humaine partagée par les 2 200 collaboratrices et collaborateurs de nos 60 bureaux qui savent évoluer,...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction et facturation H/F en temps partiel (3 jours / semaine). Vous aurez pour missions : La gestion administrative et financière : -...