Agent D’accueil Et Administration

il y a 2 semaines

Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) agent d’accueil et d’administration.

Sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe de l’ESCAL, vous accueillez le public, vous avez en charge des dossiers administratifs et vous participez à la vie globale du centre.

Missions:
1- Accueil:

- Avant d’ouvrir le centre au public, relever les messages sur le répondeur, ouvrir les salles, mettre à jour la documentation et l’affichage, ranger les accueils si besoin, récupérer les fiches de

présence et les mettre à jour
- Accueil, orientation et renseignement du public, au téléphone, en vis-à-vis et par mail (usagers, habitants, intervenants, professionnels).

2- Administratif - Accueil:

- Inscrire aux activités du centre sur le logiciel Concerto et percevoir les règlements,
- Suivi des fiches de présence, appels et transmissions des informations aux adhérents
- Préparer les fiches de présences, les fiches de sorties et fiches sanitaires,
- Prise de rdv des permanences sociales
- Rendre compte et collaborer avec les coordinateurs
- Suivi du courrier et des parapheurs entre les Espaces Monnet, Gazier et le Centre administratif,
- Paramétrage des activités du centre sur le logiciel concerto.
- Etat quotidien de la caisse : pointage des paiements (chèques, espèces, cartes bancaires ) à J+1 avec réajustement du fonds de caisse.
- Suivi des paiements séquencés dont relances, impayés et remboursements en lien avec le Service financier,
- Gestion des Tickets Temps Libre, des Forfaits Loisirs Jeunes, des paiements CE, du Pass 92: Réception des documents, mise à jour de Concerto,
- Gestion des fournitures du service
- Envoi de la Newsletter
- Relecture et correction des supports de communication, note, appel à projet, bilan etc

Autres missions (idem autres membres de l’équipe):

- Rédaction des compte-rendu, bilans et statistiques
- Participation aux manifestations du centre selon les besoins (portes ouvertes, animations, inscriptions, Forum, Conseil des Adhérents ), parfois en week-end et en soirée,
- Entraide avec chacun des membres de l’équipe et suppléance si besoin

Conditions d’exercice:

- Sous l’autorité du directeur et de la directrice adjointe de l’ESCAL
- Lieu Monnet, Gazier et le SQUARE
- Amplitude horaire à définir avec 2 soirs par semaine (20h45), dans le respect du cadre légal
- Du lundi au vendredi plus 1 samedi par mois de 9h à 12h30
- Congés en fonction des règles en vigueur
- Grade : Adjoint administratif
- Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.
- Profil recherché
- Compétences:

- Aptitude à l’accueil et à la communication, aisance relationnelle, état d’esprit

centre socioculturel
- Maitrise indispensable de l’outil informatique
- Gestion administrative
- Esprit d’équipe
- Rigueur et discrétion

Monsieur le Maire par courrier:
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre
92170 Vanves

  • Agent D’accueil

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Au sein d’une équipe de 15 personnes, l’agent(e) d’accueil assistant(e) ressources humaines travaille en étroite collaboration - avec la Directrice des Ressources Humaines, la Directrice Adjointe - des Ressources Humaines et le Pôle Formation Recrutement. - Rattaché(e) à la Responsable Formation Recrutement et en - binôme avec la Gestionnaire...

  • Agent d'Accueil Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Le Touquet & Co Temps plein

    LE TOUQUET & CO recrute ! Rejoignez l'équipe du Caravaning Stoneham au Touquet-Paris-Plage ! Vous aimez le contact avec la clientèle et l'organisation ne vous fait pas peur ? Vous cherchez une mission variée dans un cadre naturel et convivial ? Le Caravaning Stoneham recrute son Agent d'accueil polyvalent H/F pour la saison ! VOTRE MISSION SI VOUS...

  • Agent d'Accueil

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Musea Temps plein

    Musea recrute des Agents d'Accueil (H/F) pour le plus prestigieux musée de Paris. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil des publics et des personnes à mobilité réduite - L'information, l'accompagnement et l'orientation des visiteurs - L'organisation et l'animation des files d'attente, - La distribution d'audioguides ou d'audiophones - Vous...

  • Stage - Production / Administration

    il y a 7 jours

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Le Théâtre de Vanves, scène conventionnée pour la danse et les écritures contemporaines, est un lieu de diffusion pluridisciplinaire. Il conduit une politique volontariste en faveur de la danse contemporaine, de la jeune création théâtrale et des nouvelles écritures musicales, notamment en accompagnant les artistes émergents. Il se donne pour...

  • Agent d'Accueil

    il y a 3 jours

    Vanves, France Musea Temps plein

    Musea recrute des agents d'Accueil (H/F) pour une prestigieuse institution culturelle d'envergure internationale située à Paris. Vos missions seront les suivantes : - L'accueil des publics et des personnes à mobilité réduite - L'information, l'accompagnement et l'orientation des visiteurs - L'organisation et l'animation des files d'attente, - La...

  • Assistant Administratif et Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Vanves, France Onet Propreté et Services Temps plein

    Nous recrutons pour notre centre de traitement administratif (Paris 18ème) un : Assistant administratif et paie F/H Rattaché à la responsable du CTA et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences...

  • Agent Courrier

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: « Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre Agent Courrier. Et si c'était vous ? En qualité d’agent courrier, elle/il réalise les activités suivantes: Gestion des...

  • Agent Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Vanves, France Musea Temps plein

    Musea recrute des Agents d'Accueil polyvalents (H/F) en CDD du 22/12/2025 au . Formation sur site le 17/12/2025 Rejoignez nous sur un poste d'agent d'accueil et/ou billetterie sur lequel vous assurerez : - La billetterie - La gestion des flux - Le renseignement auprès des visiteurs - L'accueil de groupes et d'individuels - La mise en place d'ateliers - Le...

  • Agent de Surveillance Et D'entretien Des

    il y a 2 jours

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Le service des sports est à la recherche d'un agent de surveillance et d'entretien des installations sportives pour des vacation. l'agent est en lien direct avec l’usager et est garant des aspects sécuritaires et réglementaires. - Missions de surveillance ponctuelles: - Assure les ouvertures et fermetures des différentes installations (contrôle des...

  • Agent D'entretien Polyvalent à La Piscine

    il y a 7 jours

    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: - La ville de Vanves (Hauts-de-Seine - 27 806 habitants), nichée aux - portes de la capitale, offre un cadre de vie exceptionnel où il fait - bon vivre, travailler et s’épanouir. - Riche de nombreux espaces verts, d’une animation culturelle et - sportive variée et d’une diversité commerciale, la ville bénéficie -...