Assistant Administratif

il y a 1 semaine

SaintBriceCourcelles, France JARDIN PASSION Temps plein

JARDIN PASSION est une entreprise de paysagisme au service des jardins particuliers et des espaces verts d'entreprise et de copropriétés. Dans un rayon de 25 kms autour de Reims, nous réalisons toutes les idées de création de jardin. La réputation de l'entreprise, grâce à qualité de son travail lui procure une bonne activité.

**Type d'emploi** : CDD évolutif

**Horaires**: Du lundi au jeudi 9h-12h / 14h-18h, le vendredi 9h-12h

**Votre Rémunération** : 14.5€/h brut

Le salaire proposé est évolutif et pourra être révisé en fonction des performances et des résultats obtenus.

**Localisation**: Saint-Brice Courcelles

**Lieu du poste** : En présentiel

**Poste à pourvoir dès que possible.**

Avec un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif, accompagnement prévu pour la prise en main du logiciel interne.

Compétences recherchées:

- Excellente capacité d'organisation et de rigueur, avec une attention portée aux détails
- Bonne présentation et communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Sens de l’initiative et proactivité dans la gestion des tâches et résolution de problèmes
- Implication dans la vie de l’entreprise
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Expérience en facturation et gestion administrative
- Compétences rédactionnelles, capacité à rédiger des documents clairs, précis et professionnels
- Sens de la confidentialité et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Compétences en gestion du temps et priorisation des tâches, capacité à respecter des délais
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement exigeant et en constante évolution
- Compétences en gestion de relation clients et fournisseurs
- Expérience en gestion d’agenda

Votre mission:

- Prise en charge du standard téléphonique et de la boite mail générique
- Accueil physique des clients et des fournisseurs
- Planifier les RDV pour les demandes de devis et création de contacts clients
- Facturation et relances clients
- Gestion du logiciel Mobilité (Suivit de chantier) et gestion de la rentabilité de chantiers
- Gestion du service SAP (inscription et suivi client au service d’avance immédiate de crédit d’impôt)
- Classements et archivages
- Gestion et suivi des commandes
- Accueil des nouveaux collaborateurs
- Accueil des salariés au retour de leurs chantiers

En relation direct avec le directeur, l’assistante comptable et l’ensemble des collaborateurs. Apporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation, de gestion, de communication, de facturation, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 14,50€ par heure

Nombre d'heures : 31 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Saint-Brice-Courcelles, France MRI Industries Temps plein

    MRI Industries Reims (51) Société de prestation de services aux industries Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos opérations administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité globale de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Brice-Courcelles, France JARDIN PASSION Temps plein

    JARDIN PASSION est une entreprise de paysagisme au service des jardins particuliers et des espaces verts d'entreprise et de copropriétés. Dans un rayon de 25 kms autour de Reims, nous réalisons toutes les idées de création de jardin, qu'elles soient traditionnelles, contemporaines, zen ou pleines de folie. La réputation de l'entreprise, grâce à...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Brice-Courcelles, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche un Assistant administratif et support H/F pour un de ses clients dans le secteur de l'Industrie à Reims, **Descriptif du poste**: Vos missions principales: En respectant la politique Compliance, la démarche Qualité-Hygiène-Sécurité-Environnement le poste de Supply Chain consiste à assurer le niveau de...

  • Conducteur de Travaux Principal H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Brice-Courcelles, France Smac Temps plein

    Rattaché(e) au chef de centres, vous êtes chargé(e) de planifier, organiser et diriger la réalisation des opérations confiées depuis la prise du marché jusqu'à la réception des ouvrages, dans un souci de sécurité, de rentabilité et de qualité. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Etudier et organiser le chantier en tenant compte du...

  • Assistant Exploitation

    il y a 4 jours

    Saint-Brice-Courcelles, France NEOTEC PROPRETE Temps plein

    **ENTREPRISE** Fondée en 2017, NEOTEC Propreté est une entreprise spécialisée dans les services de propreté urbaine. Basée à Saint-Brice-Courcelles, elle intervient principalement dans les départements de la Marne (51), des Ardennes (08), de l'Aisne (02) et de la Seine-et-Marne (77). Avec une équipe expérimentée, NEOTEC Propreté propose des...

  • Superviseur Adv

    il y a 1 semaine

    Saint-Brice-Courcelles, France SARP - Nord Normandie Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous souhaitez donner un sens à votre carrière en participant à la protection de l'environnement ? Rejoignez-nous ! Experts dans les métiers de la maintenance assainissement et de la maintenance industrielle, nos 6500 collaborateurs veillent quotidiennement au bien-être de tous au travers de nos missions. Engagé pour...

  • Conducteur de Travaux Principal H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Brice-Courcelles, France Smac Temps plein

    Rattaché(e) au chef de centres, vous êtes chargé(e) de planifier, organiser et diriger la réalisation des opérations confiées depuis la prise du marché jusqu'à la réception des ouvrages, dans un souci de sécurité, de rentabilité et de qualité. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Etudier et organiser le chantier en tenant compte du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Nazaire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Grégoire, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients d'un-une « Assistant/Assistante administratif et comptable» H/F. POSTE A POURVOIR AU PLUS VITE, A SAINT-GREGOIRE TEMPS PARTIEL 2 JOURS PAR SEMAINE (évolutif si profil experimenté) Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Herblain, France temporis Temps plein

    C'est ici que tu vas trouverTon futur JOB !Marine de Temporis Nantes Ouest te propose un poste d'"Assistant administratif/Assistante administrative" Temporis l’agence qui reste disponible à tout moment ! **TES MISSIONS**: - Tu assures l'accueil des personnes extérieures. - Tu t'occupes du standard téléphonique. - Tu t'occupes du traitement du courrier....