Assistant Administratif

il y a 2 semaines

SaintBriceCourcelles, France JARDIN PASSION Temps plein

JARDIN PASSION est une entreprise de paysagisme au service des jardins particuliers et des espaces verts d'entreprise et de copropriétés. Dans un rayon de 25 kms autour de Reims, nous réalisons toutes les idées de création de jardin, qu'elles soient traditionnelles, contemporaines, zen ou pleines de folie. La réputation de l'entreprise, grâce à qualité de son travail lui procure une très bonne croissance d'activité. Afin de poursuivre ce succès, nous souhaitons structurer l'activité administrative et le suivi de la qualité. Pour ce faire, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve).

**Votre Profil**: Vous avez une expérience réussie et avérée dans des missions d'assistance de direction et de traitement administratifs.

L'assistance du dirigeant afin de le décharger de tâches et l'amélioration du fonctionnement de certaines activités de l'entreprise sont les principales attentes.

Les compétences relationnelles suivantes sont recherchées : autonomie et sens de l'initiative, sens du services interne et externe, implication et réactivité.

Des déplacements sur le terrain sont également prévus ( un permis B valide est necéssaire).

Vous avez le goût du challenge et souhaitez contribuer au développement de l'entreprise.

**Vos missions**:

- **Assister le dirigeant **en le déchargeant de tâches administratives,
- **Saisir et mettre en forme les devis **à partir des informations remontées du terrain + validation par la Direction, les envoyer aux clients et assurer leurs relances,
- **Saisir et mettre en forme les contrats d'entretiens**, assurer le suivie, les concordances avec les conducteurs ou responsable, les relances annuelles,
- **Suivre les chantiers** : Contrôle opérationnel des heures passées, Contrôle de la concordance, (commande client et livraison), Facturation, Satisfaction clients,
- **Traiter les mails **de l’adresse générique « contact » de l’entreprise : Accusés de réception des commandes clients, demandes diverses,
- **Accompagner le dirigeant **dans certains de ses déplacements afin de prendre des notes et de mettre en œuvre certaines tâches, prendre en charge le suivi de certains **dossiers administratifs** ou opérationnels, tel que les demandes de devis fournisseurs, suivi des livraisons, effectuer la recherche de profils afin de compléter nos équipes,

**Compétences relationnelles nécessaires**:

- Autonomie et sens de l’initiative
- Sens du service client (interne et externe)
- Implication
- Organisation
- Réactivité
- Mobilité (déplacements sur le terrain)

**Relations externes** avec : les clients et les fournisseurs

**Relations internes** avec : le gérant de l’entreprise, l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise dans le cadre de ses activités.

**Votre Rémunération** : A partir de 1900€ par mois

Type d'emploi : CDI à 80%

Télétravail : non

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 5 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Saint-Brice-Courcelles, France MRI Industries Temps plein

    MRI Industries Reims (51) Société de prestation de services aux industries Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir nos opérations administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité globale de notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Saint-Brice-Courcelles, France JARDIN PASSION Temps plein

    JARDIN PASSION est une entreprise de paysagisme au service des jardins particuliers et des espaces verts d'entreprise et de copropriétés. Dans un rayon de 25 kms autour de Reims, nous réalisons toutes les idées de création de jardin. La réputation de l'entreprise, grâce à qualité de son travail lui procure une bonne activité. **Type d'emploi** :...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Saint-Brice-Courcelles, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche un Assistant administratif et support H/F pour un de ses clients dans le secteur de l'Industrie à Reims, **Descriptif du poste**: Vos missions principales: En respectant la politique Compliance, la démarche Qualité-Hygiène-Sécurité-Environnement le poste de Supply Chain consiste à assurer le niveau de...

  • Conducteur de Travaux Principal H/F

    il y a 1 jour

    Saint-Brice-Courcelles, France Smac Temps plein

    Rattaché(e) au chef de centres, vous êtes chargé(e) de planifier, organiser et diriger la réalisation des opérations confiées depuis la prise du marché jusqu'à la réception des ouvrages, dans un souci de sécurité, de rentabilité et de qualité. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Etudier et organiser le chantier en tenant compte du...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 jours

    Saint-Brice-Courcelles, France NEOTEC PROPRETE Temps plein

    **ENTREPRISE** Fondée en 2017, NEOTEC Propreté est une entreprise spécialisée dans les services de propreté urbaine. Basée à Saint-Brice-Courcelles, elle intervient principalement dans les départements de la Marne (51), des Ardennes (08), de l'Aisne (02) et de la Seine-et-Marne (77). Avec une équipe expérimentée, NEOTEC Propreté propose des...

  • Superviseur Adv

    il y a 7 jours

    Saint-Brice-Courcelles, France SARP - Nord Normandie Temps plein

    **Description de l'entreprise** Vous souhaitez donner un sens à votre carrière en participant à la protection de l'environnement ? Rejoignez-nous ! Experts dans les métiers de la maintenance assainissement et de la maintenance industrielle, nos 6500 collaborateurs veillent quotidiennement au bien-être de tous au travers de nos missions. Engagé pour...

  • Conducteur de Travaux Principal H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Brice-Courcelles, France Smac Temps plein

    Rattaché(e) au chef de centres, vous êtes chargé(e) de planifier, organiser et diriger la réalisation des opérations confiées depuis la prise du marché jusqu'à la réception des ouvrages, dans un souci de sécurité, de rentabilité et de qualité. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Etudier et organiser le chantier en tenant compte du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA ROUEN MARITIME Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute sur des postes administratifs : Assistant(e) Pédagogique : Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale su secteur formation TERTIAIRE, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Nazaire, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Saint-Michel-sur-Orge, France Société Spécialisée dans le secteur Administratif Temps plein

    **_Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** Nous sommes à la recherche des **Assistants Administratifs et RH en Alternance **(H/F), en contrat d'apprentissage**, **pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5**. **_ A VOS CV !!_** **Description du poste**: **Missions Quotidiennes**: -...