Assistant(E) de Gestion PME/pmi Spécialisé(E)

**Description du poste**:
**À propos de nous**

DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e), dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers.

Nous sommes basée à Gometz le Châtel, situés à 3 Km des villes d'Orsay et de Gif sur Yvette. Créée en 1992, nous sommes spécialisés dans la fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, volets, banques d'accueil, comptoirs, parquets, escaliers, cloisons, bardages, agencement et toutes prestations liées à la menuiserie.

**Missions**

**Accueil et Administration Générale**
- **Accueil téléphonique et physique** des clients et fournisseurs.
- **Gestion des rendez-vous** pour les collaborateurs.
- **Traitement du courrier** : dépouillement, traitement et dépôt à la poste.
- **Rédaction et gestion des courriers** : lettres recommandées, divers courriers administratifs.

**Gestion des Fournisseurs et Commandes**
- **Demandes de prix** : contacter les fournisseurs pour obtenir des devis.
- **Passation des commandes** : validation et suivi des commandes après validation par la direction.
- **ERP Batigest** : utilisation pour la gestion des commandes, des chantiers, des clients, des fournisseurs et de la facturation.

**Suivi Administratif des Chantiers**
- **Réalisation des PPSPS** (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
- **Suivi technique** de la partie administrative des chantiers en collaboration avec les chargés d’affaires (dossier technique, tableau de porte).
- **Préparation des dossiers de qualification** (QUALIBAT).
- **Préparation des dossiers d’appels d’offres** et dépôt sur les plateformes avec signature électronique.

**Facturation et Finances**
- **Réalisation des devis clients**.
- **Facturation clients** et suivi des situations d’avancement.
- **Dépôt des factures clients sur Chorus**.
- **Relance des paiements clients**.
- **Pointage et traitement des facturations fournisseurs** dans l’ERP.
- **Suivi des retenues de garantie** (RG).

**Gestion des Ressources Humaines**
- **Suivi des visites médicales** sur le site APST.
- **Tenue du registre du personnel**.
- **Réalisation des notes de frais** des collaborateurs.
- **Demande et annulation des cartes BTP**.

**Archivage et Documentation**
- **Classement et archivage** des dossiers (papiers et électroniques).
- **Mise en forme des plannings** et documentation à fournir.

**Profil recherché**

Nous recherchons avant tout un véritable bras droit pour notre dirigeant, une personne de confiance qui saura s'impliquer pleinement dans l'entreprise et contribuer à son développement sur le long terme. Les qualités humaines et relationnelles sont primordiales pour ce poste.
- **Expérience** : Une expérience significative en gestion administrative dans le secteur du bâtiment, idéalement en menuiserie.
- **Compétences techniques** : Maîtrise de l'ERP Batigest et du Pack Office.
- **Compétences relationnelles** : Sens de l'accueil, capacités de communication, rigueur et organisation.
- **Personnalité** : Sympathique, dynamique, et désireuse de s'inscrire dans la durée.
- **Qualifications** : Diplôme d'assistant de gestion PME/PMI, BTS Assistant de gestion PME/PMI, ou équivalent.
- **Salaire**: selon profil

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une entreprise reconnue pour la qualité de ses réalisations.
- Une équipe à taille humaine.
- Un rôle clé avec une forte implication dans les décisions et la gestion quotidienne.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre équipe

Expérience exigée

**Contact**:

- 06 64 49 40 28