Assistant(E) de Département Scientifique

il y a 3 jours

Paris e, France Up skills Temps plein

**Description**

Tâches de secrétariat:
Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département ;
Traiter et suivre le courrier du responsable de département ;
Gérer l'agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone) ;
Organiser et traiter les missions du responsable de département, des responsables scientifiques et des chargé(e)s d'activités scientifiques ;
Gérer les fournitures (suivi du stock + passation de commandes) ;
Réserver les salles de réunions.
Contribution à la sélection et au suivi de l'appel à projets générique (ou d'autres instruments de financement):

- S'assurer de la publication d'un appel à projets ;
S'assurer de la publication des résumés des projets financés.

Missions de participation à la cellule « organisation, sélection et suivi des évènements scientifiques » DOS:
Contribution à la sélection et au suivi de l'appel à projets générique:
Organiser trois Comité d'Evaluation Scientifiques (CES) ou équivalent en fonction de la charge de travail au sein du département scientifique ;
Constituer les dossiers relatifs au paiement des expertises réalisées et des indemnités des membres dudit comité dans le cadre de l'appel à projets générique.
Interlocuteurs:
Relations internes : départements scientifiques, direction des opérations scientifiques, direction des ressources humaines, direction du conventionnement et du financement, présidence direction générale ;
Relations externes : communauté scientifique.

BTS assistant de direction/manager, minimum 5 ans d'expérience, connaissances de l'environnement scientifique.
Compétences transverses:
Bureautique / Applicatifs informatiques ;
Rédaction ;
Communication écrite.

**Expérience**

un profil junior ou senior qui ait une expérience et/ou une connaissance directe du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche.
Une personne qui sait se rendre rapidement opérationnel
Conception et gestion des supports de communication ;
Gestion administrative ;
Secrétariat.

  • Assistant(E) Du Département Microbiologie Et

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    Les laboratoires de l'Institut Pasteur sont organisés en douze départements scientifiques. L'assistant(e) de département est en charge habituellement de deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 laboratoires de recherche en tout). Ses interlocuteurs principaux sont les deux Directeurs de département (DD) (à qui elle rapporte), les...

  • Assistant de Departement Scientifique

    il y a 2 semaines

    Paris, France ONERA Temps plein

    ONERA recrute: Le Département Aérodynamique, Aéroélasticité, Acoustique, DAAA de l'ONERA, a pour mission de préparer au profit de l'industrie des réponses technologiques pour améliorer les performances Aérodynamique, Aéroélastique et Acoustique des aéronefs, et répondre aux enjeux de compétitivité, aux besoins sociétaux, environnementaux et...

  • Assistant(E) Communication Scientifique- Shiseido

    il y a 1 semaine

    Paris, France Shiseido Temps plein

    Postuler Commencer**Date**:12 sept. 2024 **Lieu**: Paris, J, FR **Entreprise**:Shiseido **Assistant(e) Communication Scientifique - Shiseido EMEA H/F** **Stage 6 mois - janvier 2025 - **Paris 8ème** **Qui sommes-nous ?** Reconnue comme la première entreprise de cosmétiques fondée au Japon, et aujourd’hui classée au 5ème rang mondial des...

  • Assistant Département Evaluation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant(E) Département

    il y a 2 semaines

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...

  • Assistant de Pesées

    il y a 2 jours

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    **TAGA Scientifique**, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans Paris un(e): **ASSISTANT DE PESEES H/F** **Missions**: - Peser des formules - Gérer la propre collection de compositions du parfumeur référent - Assistance aux autres parfumeurs du segment **Durée**: Mission intérim 3 mois **Profil...

  • Stage - Assistant(E) Communication Web Et

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Société Française de Radiologie Temps plein

    Assistant(e) communication web et événementiel STAGE 6 mois (avril à octobre 2024) Rejoignez l’équipe communication de la SFR pour un stage de 6 mois en tant qu’ASSISTANT DE COMMUNICATION WEB et EVENEMENTIEL. Vous travaillerez en binôme avec la chargée de communication de l’association et au contact quotidien des équipes projets. **Vos...

  • Assistant de Pesees

    il y a 3 jours

    Paris, France Taga Médical & Scientifique Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans Paris un(e): ASSISTANT DE PESEES H/F Diplômé(e) PREPARATEUR en Parfum, Cosmétique et Aromatique Alimentaire de l'ISIPCA. Une expérience d'au minimum 1 an est souhaitée. L'entreprise: ASSISTANT DE PESEES H/F Missions: - Peser des...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Assistant en gestion administrative et financière F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant Parfumeur

    il y a 2 semaines

    Paris, France TAGA SCIENTIFIQUE Temps plein

    TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement de personnels scientifiques, recherche pour un parfumeur situé dans le 92 un(e): **ASSISTANT PARFUMEUR H/F en CDI** **Missions**: - Pesée des formules de parfumerie et mise en alcool, - Echantillonnage des premières soumissions pour clients, - Préparation des échantillons témoins, - Gestion de la...