Assistant(E) de Gestion

Il y a 10 minutes


Béziers, France IDEX ENERGIES Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant l'équipe dans divers projets. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer à l'efficacité opérationnelle de notre entreprise.

**Responsabilités**
- Gérer la prise de rendez-vous téléphoniques et accueille ponctuellement les visiteurs avec professionnalisme
- Effectuer la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.
- Assurer les reports de données nécessaires au suivi de son activité
- Veille à la bonne gestion des fournitures
- Assurer et suivre les autorisations d’accès
- Encadrement ponctuel technique du travail des personnes détenues

**Profil recherché**
- Expérience administrative significative d'au moins deux ans dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Savoir effectuer la saisie de données avec précision et rigueur
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Avoir un sens aigu de la confidentialité
- Casier judiciaire vierge obligatoire.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 114,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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