Assistant Gestion des évènements H/F

il y a 1 semaine

Béziers, Occitanie, France IDEX Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Description de l'emploi

Pour notre centre pénitentiaires situé à Béziers, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant maintenance F/H.

Sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l'exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement.

MISSIONS:

GESTION DES ÉVÉNEMENTS

Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements d'intervention.

Il enregistre et ventile les demandes d'interventions.

Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d'activité

GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE

Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration

Assurer et suivre les autorisations d'accès du site

Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….)

Peut être amené(e) à assurer l'organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….)

Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique

PROFILS:

Bon communiquant avec un sens aiguë pour la confidentialité.

Obligatoire: Casier judiciaire vierge.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

  • Chargé de dossiers d'expertise

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France Alkera Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Envie d'une aventure pro qui a du sens ?Rejoignez l'équipe dynamique et conviviale de Polyexpert France. Forts de nos 1300 salariés, nous sommes bien plus qu'une entreprise d'expertise en assurance : nous sommes une équipe soudée, engagée et solidement ancrée dans nos territoires. Nous faisons partie...

  • Comptable H/F

    il y a 1 jour

    Béziers, Occitanie, France Genvia Temps plein

    À propos de l'entrepriseChez Genvia, notre mission est d'accompagner les organisations internationales et l'industrie dans la transition énergétique, afin de leur permettre d'atteindre les objectifs de décarbonisation et de Net-Zéro à l'échelle mondiale.Nous sommes convaincus que l'hydrogène décarboné est une solution pérenne et vertueuse pour...

  • Guide conférencier(e)

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France OFFICE DE TOURISME BÉZIERS MÉDITERRANÉE Temps plein

    Vos missionsAu sein du service Commercialisation et visites guidées, sous l'autorité de la Responsable commerciale et en lien avec les équipes de l'Office de Tourisme, vous assurez les missions suivantes :Conception et animation des visites guidéesConcevoir la programmation des visites guidées en lien avec les partenaires locauxAnimer des visites...

  • IPA PSM Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France Institut de Formation aux Métieurs de la Santé Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉIPA PSM Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent - F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFÉtablissement public de santé, le Centre Hospitalier de Béziers est l'établissement de référence en tant qu'établissement support du Groupement Hospitalier du Territoire Ouest-Hérault. Cinquième établissement de la région Occitanie par la...

  • Technicien - VMC / Maitrise des nuisibles / Assainissement (H/F)

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Sapian Temps plein

    Nous sommes SAPIAN :Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit  ;)SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines...

  • Technicien robinetier F/H

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Expertis Béziers Temps plein

    Description de l'entreprise Expertis Emploi, le partenaire de tous les parcours professionnels.Présents en Occitanie avec 6 agences, nous accompagnons chaque jour candidats et entreprises avec proximité et engagement.Intérim, saisonnier ou recrutement CDD/CDI, nous connectons les bons talents aux bonnes opportunités grâce à un accompagnement sur...

  • Directeur(trice) Puériculteur(trice) F/H

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France Béziers Temps plein

    Bulles de Vie La crèche Bulles de vie à Béziers a ouvert en 2019.Elle accueille 28 enfants âgés de 10 semaines à 3 ans, en accueil régulier ou occasionnel, du lundi au vendredi de 7h30 à 18h30, dans deux espaces de vie. PuéricultriceNous sommes à la recherche d'un(e) infirmier(ère) Puériculteur(trice) en CDI à temps plein pour prendre la...

  • Conseiller commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Béziers, Occitanie, France AÉSIO mutuelle Temps plein

    Chez AESIO Mutuelle, nous partageons bien plus qu'un métier : nous vivons pleinement le commerce, celui qui se crée dans chaque rencontre, chaque conseil donné et chaque solution adaptée. Si vous avez le goût de convaincre, de vendre avec authenticité et de bâtir une relation de confiance durable avec nos adhérents, alors cette opportunité est faite...

  • carrossier-peintre - h/f

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France Tressol Chabrier Temps plein

    entreprise : Qui sommes-nous ? Fondé en 1983 par Christine et Didier CHABRIER, le groupe Tressol-Chabrier est un acteur majeur de l'automobile dans le Grand-Sud. Nous sommes aujourd'hui présents dans 21 départements et comptons plus de 2600 collaborateurs, 160 points de vente et 45 marques Automobiles, Motos et Véhicules Industriels. Ce que l'on vous...

  • Vendeur Sport Running F/H

    il y a 1 semaine

    Béziers, Occitanie, France Magnitude Temps plein

    Description de l'entreprise MAGNITUDE est une agence spécialisée en marketing opérationnel.Elle accompagne des marques de référence issues des univers du sport, de la mode, du loisir ou encore de la tech, en les aidant à accélérer leur performance commerciale grâce à des dispositifs terrain centrés sur l'expérience client en point de...