Project Coordinator Art

**Description de l'entreprise**
Les équipes d’Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de toutes et tous. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu.
**Description du poste**
L’équipe Cinématique de Montpellier, contribue à faire découvrir aux joueurs l’histoire de nos univers comme Prince Of Persia, Assassin’s Creed, Star Wars Outlaws ou encore Avatar... C’est plus de 20 métiers qui travaillent ensemble pour réaliser des cinématiques de qualité.

**Missions et responsabilités**

En tant que Project Coordo Art, vous serez au cœur du suivi et de l’organisation des projets. Vos principales missions seront:

- Collaborer avec le directeur artistique, les leads et l’équipe pour définir des attentes réalistes en termes de délais et de livrables.
- Travailler avec les leads pour estimer les tâches nécessaires et assurer un bon suivi des plannings.
- Suivre les échéances des projets (quotidiennement et hebdomadairement), anticiper les risques et lever les alertes à la production.
- Assurer une relation fluide entre les pôles internes et les partenaires externes.
- Organiser et animer les meetings (daily, weekly) pour garantir une bonne coordination des équipes.
- Incarner et valoriser le travail des artistes auprès des différentes parties prenantes.
- Coordonner et assurer le suivi des tâches via Jira pour respecter les deadlines, en collaboration avec les artistes.
- Organiser et structurer les revues de projet pour garantir leur bon déroulement.
- Mettre à jour et veiller à la cohérence des outils de suivi de production (ShotGrid, Jira, Confluence).
- Analyser la vélocité des équipes et fournir un reporting précis à la production.
- Travailler en lien étroit avec le PC Animation pour fluidifier la communication et la coordination.
- Capacité à travailler en anglais à l’écrit et à l’oral pour assurer les communications avec les productions internationales.

**Qualifications** Compétences techniques**
- ** Langues** : Anglais courant (écrit et oral).
- ** Outils** : Jira, Confluence, Pack Office.
- ** Nice to have** : ShotGrid, MIRO, expérience en production JV/Ciné.
- ** Bonus** : Connaissance approfondie de l’industrie.

**Soft skills**
- Esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation
- Autonomie et prise d’initiative
- Excellentes compétences en communication et en assertivité
- Aisance à l’oral et en animation de réunions
- Curiosité et capacité d’apprentissage

**Challenges à relever**:

- Comprendre rapidement l’organisation de l’équipe et des productions cinématiques.
- S’adapter aux méthodes et outils en place pour optimiser le suivi des projets.
- Assurer une communication fluide et efficace autant en français qu’en anglais, entre les différentes équipes et départements.

**Informations supplémentaires**

Rejoindre Ubisoft Montpellier c’est avoir accès dès le premier jour à:

- De la flexibilité dans tes horaires et la possibilité de travailler à distance dans les conditions prévues par la charte Ubisoft.
- 20 jours de télétravail par an depuis un pays de l’union européenne (réservé aux profils de citoyennetés européennes) ;
- Le remboursement de ton titre de transport à 50% ou une indemnité kilométrique si tu utilises le vélo comme mode de déplacement ;
- Notre ludothèque où tu pourras emprunter les derniers jeux Ubisoft, ceux de la concurrence, et des consoles ;
- Notre CSE et ses tarifs préférentiels sur une large gamme de spectacles, salles de cinéma, concerts, salles de sport, parcs d’attractions, et pleins d’autres bons plans.

En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Ubisoft travaille activement à réduire son empreinte carbone et à mobiliser ses communautés dans le cadre de son engagement Play Green.

Toute information sera traité de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi.