Gestionnaire Administratif-ve Et Pédagogique

il y a 4 jours

Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

**À propos de nous**:
**Affectation**

Au sein des scolarités ou secrétariats pédagogiques de l’une ou l’autre des 8 unités de formation et de recherche (UFR), 8 instituts ou école

**Mission**:
Les missions du-de la gestionnaire administratif-ve et pédagogique sont:

- Accueillir, informer et renseigner les usagers et partenaires (apprenants, enseignants, particuliers )

La part d’exécution dans les activités ci-dessous dépend de la composante, de son organisation, de son effectif, du nombre d’étudiants, du nombre de formations etc. Certaines de ces activités peuvent être réparties entre plusieurs gestionnaires.
- Accueillir, renseigner, informer, orienter et guider les apprenants tout au long de l’année
- Participer au processus des inscriptions administratives
- Gérer les inscriptions pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l’année
- Construire et mettre à jour l’emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l’équipe pédagogique
- Constituer et suivre les groupes de TD et TP
- Assurer la gestion administrative des conventions de stages
- Organiser les examens et en assurer le bon déroulement : établir le calendrier, le planning de surveillance, réserver les salles, convoquer les apprenants, recueillir et reprographier les sujets
- Collecter et saisir les notes
- Préparer les jurys : vérifier et corriger les calculs, élaborer les PV provisoires, assister aux jurys et établir le PV définitif
- Diffuser les résultats aux apprenants (affichage, relevé de notes, attestation de réussite, diplômes et suppléments)

**MISSIONS ET ACTIVITES SECONDAIRES**
- Saisir des données et renseigner des indicateurs à des fins statistiques (effectifs), participer à l’élaboration, la diffusion et l’analyse d’enquêtes
- Participer à l’organisation d’actions de communication et d’information (journées « Portes Ouvertes »)
- Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections )
- Assurer le secrétariat d’un département:

- Préparer les réunions du département (préparation administrative et logistique),
- Suivre les commandes

**Profil**:
Une expérience préalable en secrétariat scolarité constitue un atout, bien que non obligatoire. Une formation aux logiciels métier spécifiques est prévue durant les premiers mois de fonction.

**CONTRAT - CONDITIONS D’EXERCICE**
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat : CDD, renouvelable
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : A partir de 1 806 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel

**CANDIDATURES

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Dijon, France Groupe Alternance Dijon Temps plein

    **Le Groupe Alternance Dijon - École Supérieure de l’Alternance** propose des formations en alternance (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation) du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du commerce, de la gestion, des ressources humaines, du marketing et de la communication. Membre du réseau national **Groupe Alternance**, notre école...

  • Gestionnaire administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Dijon, France Cypath Temps plein

    D’abord présentons nous! Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires) réalisés par...

  • Gestionnaire administratif(ve)

    il y a 6 heures

    Rue Nicolas Bornier, Dijon, France Cypath Temps plein

    D'abord présentons nous Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires) réalisés par...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 5 heures

    Dijon, France Cypath Temps plein

    Description D'abord présentons nous! Nous sommes CYPATH, un Cabinet Médical spécialisé dans l'anatomie et la cytologie pathologique. Il s'agit d'une spécialité médicale au carrefour de la clinique, de la radiologie et de la biologie. L'activité principale consiste à analyser tous les prélèvements (cytologies, biopsies et pièces opératoires)...

  • Un (E) Coordinateur (Rice) Administratif (Ve) Dijon

    il y a 7 jours

    Dijon, France CHASSE DE TETES Temps plein

    Dans le cadre d 'un remplacement pour évolution interne, vous êtes directement rattaché (e) au responsable d’agence, vos missions principales sont: - Encadrer l’équipe administrative (5 gestionnaires administratifs). Être l’un des interlocuteurs des clients et des équipes internes sur les demandes administratives et opérationnelles. - Animer et...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative gestionnaire F/H

    il y a 3 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Françoise DELASSALLEvia TEAMS Intitulé du posteAdjoint administratif ou adjointe administrative gestionnaire F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) en Charge de La Formation

    il y a 13 heures

    Dijon, France Groupe PSL Temps plein

    **L'entreprise** Avec 30 ans d’expérience, notre groupe accompagne les entreprises et les travailleurs dans le recrutement, l’intégration et la formation. Nous aidons les publics éloignés de l’emploi avec des parcours personnalisés et offrons des solutions adaptées aux évolutions du marché du travail. Nous recrutons pour notre partenaire,...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Dijon, France Burgundy School of Business Temps plein

    **À propos de nous**: **BSB, Grande Ecole de Management** Depuis sa création en 1899, BSB s’est imposée comme une référence incontournable dans le monde de l'enseignement supérieur et de la recherche en management que ce soit au niveau national ou à l’international. Membre de la Conférence des Grandes Écoles et triplement accréditée (EQUIS,...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF (1 PV) Date limite de...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 4 jours

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    **À propos de nous**: **AFFECTATION** Le poste est rattaché au service Administration et Communication au sein du Pôle Formation. Le Pôle Formation accompagne les étudiants tout au long de leur parcours de réussite, depuis la sortie du lycée jusqu’à leur insertion professionnelle. Le Pôle Formation pilote et gère l’ensemble des processus...