Assistant Polyvalent

il y a 6 jours

Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDD à pourvoir immédiatement pour une durée de 4 mois (renouvelable):
Un Assistant Polyvalent (H/F)

Lieu : Paris 17

Rémunération : 2 400 € à 2 500 € brut mensuel sur 13 mois

Base hebdomadaire de 35h

Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront les suivantes:
Rattaché(e) au Directeur de l’Organisation et des Systèmes d’Information (DOSI), vous apportez votre appui à la Direction dans toutes les dimensions de votre périmètre et êtes notamment en charge:
Du secrétariat de la direction : gestion et mise à jour d’agendas, organisation et suivi des réunions, gestion documentaire de la direction (classement, archivage), organisation des déplacements professionnels.

De la gestion administrative et financière : finalisation du projet de dématérialisation des documents de la direction (courriers, factures, etc.), gestion des demandes de matériel informatique en relation avec le pôle support informatique, contribution à l’élaboration des demandes d’achat, suivi de la procédure achat et des validations, suivi des conditions d’exécution des contrats et marchés, gestion des commande de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons. Vous alimentez et suivez également notre outil de gestion des contrats pour la direction.

Auprès du Directeur et en relation avec les différents pôles de la direction, vous prenez en charge la mise à jour des indicateurs de la direction, mettez en forme ou concevez des tableaux de bord, assurez la relecture des documents produits par la direction (articles, mails, procédures).

Profil recherché:
Titulaire d’un bac +2/3 en assistanat de direction, vous avez une expérience administrative réussie dans un poste similaire par exemple, en qualité d’assistant achats ou dans une direction informatique.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, GED et logiciels internes) et avez une appétence pour la technologie. La connaissance du logiciel Legisway serait un plus.

Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe parfaite.

Rigoureux et organisé(e), vous êtes force de propositions. Vous appréciez le travail d’équipe et avez un bon relationnel.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 28 800,00€ à 30 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France kobaltt Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Polyvalent H/F, pour intégrer une entreprise ou il fait bon vivre, Sous la responsabilité d’une directrice qui privilégie le bien être, Vos Missions: - Accueil téléphonique et physique - Mise à jour des documents administratifs - Secrétariat divers, rédaction de courriers, de rapports, mise en page de documents -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France TERTIALIS Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son assistant(e) polyvalent(e) confirmé(e). Notre client est une banque d’affaire, possédant également une expertise dédiée en en conseil de financement immobilier. **Lieu : Paris 17eme** **Contrat : CDI** **Rémunération : 35-45k (selon profil)** **Statut : Cadre (forfait)** **Les...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Lynx RH Temps plein

    Notre client, leader en logiciels informatiques sur l'échelle nationale, souhaite compléter son équipe avec un nouveau talent **:Un Assistant Polyvalent (H/F)** **Mission : Interim 3 mois renouvelable. A pourvoir immédiatement** **Salaire : 28 à 32K / annuels bruts** Vos missions **Vous serez amené(e) à**: - Examiner et saisir les commandes...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France DUALIS partner Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ? Notre client dans le secteur de l'immobilier est à la recherche, d'un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer un service de 6 personnes. Sous la responsabilité du responsable commercial, vous aurez les responsabilités suivantes: - La gestion de l’administratif de l’ensemble...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France JLC Intérieurs Temps plein

    JLC Intérieurs, expert en architecture d'intérieur et rénovation, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner la Directrice Générale. Ce rôle essentiel inclut des missions variées en gestion administrative, comptable et organisationnelle. Nous recherchons une personne organisée et proactive, capable de soutenir efficacement la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services aux entreprises. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en collaborant avec différentes équipes pour assurer un fonctionnement...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Paris 17e, France Groupe MANATOUR Temps plein

    Le groupe Manatour, spécialisé dans le tourisme technique scientifique et culturel, organise et réalise des visites et des actions de médiations pour le musée Aéroscopia et de nombreux sites industriels et culturels (Palais Garnier, EDF, Airbus, Stade Toulousain, DDM, Paris la Défense Aréna...) Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Manatour...

  • Assistante Polyvalente

    il y a 5 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistante Polyvalente (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistante Polyvalente (H/F) - 30/35ke - **Cabinet d’expertise** - Rigueur - Polyvalence - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Prothésiste Dentaire Assistant

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Denterlab Temps plein

    Assistant / Assistante administratif(ve) spécialisé(e) - Laboratoire Denterlab (Paris) Lieu : Paris (75) Entreprise : Denterlab, laboratoire de prothèses dentaires (import-export) Description du poste: Le laboratoire Denterlab, spécialisé dans l’import-export de prothèses dentaires, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant des...

  • Assistant Polyvalent de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...