Assistant(E) Polyvalente

il y a 1 semaine

Paris e, France JLC Intérieurs Temps plein

JLC Intérieurs, expert en architecture d'intérieur et rénovation, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour accompagner la Directrice Générale. Ce rôle essentiel inclut des missions variées en gestion administrative, comptable et organisationnelle. Nous recherchons une personne organisée et proactive, capable de soutenir efficacement la Directrice, souvent sollicitée et fréquemment en déplacement, afin de lui permettre de se concentrer sur ses priorités et d’optimiser son emploi du temps.

**Assistance à la Directrice Générale**:

- Organisation des réunions et préparation des documents nécessaires.
- Suivi des tâches quotidiennes et gestion des documents administratifs.
- Coordination des demandes administratives avec les services internes.
- Gestion des mails de la direction et actions à suivre.
- Gestion de l’agenda (rendez-vous, réunions, déplacements).

**Gestion des factures et des paiements**:

- Vérification des factures et gestion et suivi des paiements dans les délais.
- Mise à jour des calendriers d’échéance et suivi des dépenses.

**Communication interne**:

- Assurer la communication entre la direction et les équipes.
- Préparer des comptes-rendus, rapports et suivre les actions post-réunion.
- Coordination des demandes administratives avec les services internes.

**Gestion des services généraux**:

- Veiller à l’approvisionnement et à la gestion des services généraux, incluant les fournitures de bureau et les services de restauration pour l’équipe.
- Gestion des coursiers.

**Profil recherché**:

- Formation Bac +2 minimum en gestion comptable, secrétariat, ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu’Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint).
- Bonne capacité d'organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Autonomie, réactivité, et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Expérience:

- Gestion financière: 2 ans (Optionnel)
- assistanat polyvalent: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services aux entreprises. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en collaborant avec différentes équipes pour assurer un fonctionnement...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 24 heures

    Paris 17e, France Groupe MANATOUR Temps plein

    Le groupe Manatour, spécialisé dans le tourisme technique scientifique et culturel, organise et réalise des visites et des actions de médiations pour le musée Aéroscopia et de nombreux sites industriels et culturels (Palais Garnier, EDF, Airbus, Stade Toulousain, DDM, Paris la Défense Aréna...) Dans le cadre d'un remplacement, le groupe Manatour...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France kobaltt Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Polyvalent H/F, pour intégrer une entreprise ou il fait bon vivre, Sous la responsabilité d’une directrice qui privilégie le bien être, Vos Missions: - Accueil téléphonique et physique - Mise à jour des documents administratifs - Secrétariat divers, rédaction de courriers, de rapports, mise en page de documents -...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France TERTIALIS Temps plein

    Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son assistant(e) polyvalent(e) confirmé(e). Notre client est une banque d’affaire, possédant également une expertise dédiée en en conseil de financement immobilier. **Lieu : Paris 17eme** **Contrat : CDI** **Rémunération : 35-45k (selon profil)** **Statut : Cadre (forfait)** **Les...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Published on08.28./ReferenceHUMANAAvailabilityNowContractInterim / 5 MonthsAnnual compensation40-50 K€County92Job sectorJob typeFull timeExperience5 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working modeHybridLinkedIn

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France DUALIS partner Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et à taille humaine ? Notre client dans le secteur de l'immobilier est à la recherche, d'un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer un service de 6 personnes. Sous la responsabilité du responsable commercial, vous aurez les responsabilités suivantes: - La gestion de l’administratif de l’ensemble...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Lynx RH Temps plein

    Notre client, leader en logiciels informatiques sur l'échelle nationale, souhaite compléter son équipe avec un nouveau talent **:Un Assistant Polyvalent (H/F)** **Mission : Interim 3 mois renouvelable. A pourvoir immédiatement** **Salaire : 28 à 32K / annuels bruts** Vos missions **Vous serez amené(e) à**: - Examiner et saisir les commandes...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l’un de ses partenaires, cabinet d’expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un profil **Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)** Ce cabinet d’expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour. Ce cabinet est...

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France Dentelia Temps plein

    _**Un schéma vaccinal complet est nécessaire pour ce poste. 3 doses de vaccin obligatoires**_. Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Les membres de nos équipes, dont la bonne humeur dicte le quotidien ont tous les mêmes valeurs : qualité, performance, responsabilité et altruisme. Dans le...

  • Assistant / Assistante Polyvalent(E) (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions principales d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) - Accueil et communication - Gestion administrative - Support organisationnel - Support commercial - Polyvalence et coordination Compétences requises pour un(e) assistant(e) polyvalent(e) - Compétences techniques o Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) o Excellente expression...