Assistante Administrative

il y a 2 semaines

Paris, France CARREDOR Temps plein

**Entreprise**:
Cabinet de conseil de recrutement spécialiste des métiers supports et Ressources humaines.

Nous recherchons pour notre client, contractant général et spécialisé dans la construction, la rénovation et le réaménagement (réhabilitation, aménagement space-planning, immobilier neuf etc.) recherche **un(e) Assistant(e) Administrative Services Généraux**. Le poste est basé à Collégien (77).

**Poste**:
Rattaché(e) à l'une des entités du groupe comprenant 45 collaborateurs, vous interviendrez sur tous les volets administratifs liés à l’activité du groupe et la coordination globale des équipes & prestataires, Vous serez garant(e) de l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez également en support auprès des collaborateurs.

Administratif:

- Procédures d’appels d’offres (le montage des dossiers est très important, aucune pièce ne doit être manquante)
- Mise en forme de documents selon la charte du groupe
- Garant du suivi des dossiers de A à Z jusqu'à la validation de celui-ci.
- Communication (transmission des informations en interne et en externe)
- Gestion administrative quotidienne (appels, courriers, autres missions transverses nécessaires au service)

Frais généraux:

- Suivi des commandes diverses de petits équipements, fournitures de bureaux et/ou outillages nécessaire aux ouvriers
- Gestion des divers contrats avec les prestataires du site.
- Suivi des contrats des prestataires ( fontaine à eau, bureau de contrôle, petit équipement )
- Mise en conformité des différents sites et la gestion des accès
- suivi du parc de véhicule ( entretiens, mise à disposition, carte essence )

**Profil**:
Vous êtes issu d’une formation BAC + 3/4) et vous avez acquis une expérience significative à un poste similaire, idéalement dans le domaine du BTP. (certifications ISO 9001 et 14001)

Vous savez vous montrer agile, votre réactivité et votre capacité à anticiper vous permettent de prendre des initiatives et de gérer les priorités avec autonomie et efficacité.

Une aisance rédactionnelle, forte dextérité sur le pack office. Vous avez une expérience en montage de dossier ou de réponse à des appels d'offres,
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Type : CDI statut Employé
- Lieu : collégien (77)
- Salaire : 30-33 k + avantages groupe (mutuelle, Tickets restaurant, abonnement...)

Si vous souhaitez rejoindre un groupe de proximité et participer à des projets de développement immobilier et aménagement, Adressez votre CV et/ou contactez Christelle, consultante en recrutement, pour en discuter.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • assistant administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The position is the Administrative Assistant for the Deputy Chief of Mission (DCM) of the U.S. Mission to UNESCO. The incumbent reports directly to the DCM and works closely with the Ambassador's Admin Assistant and the Mission's Administrative and Protocol Assistant (PC-4014). The incumbent performs a wide range of administrative, operational,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Inserm Temps plein

    des instituts incluant les services à la communauté. **Activités principales** **Gestion Financière** - Assurer l’interface administrative avec le service financier de l’Inserm et les fournisseurs ; - Appliquer les règles et procédures financières et budgétaires de l’Inserm en respectant la politique d’achat et les diverses procédures -...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant administratif F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France AFPA Temps plein

    l'Afpa Ile de France recrute ! Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi. **Missions**: Afin...

  • Assistant/e administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Cdd - Assistant Administratif

    il y a 15 heures

    Paris, France Talenteeds Temps plein

    Talenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur le marché du travail...