Assistant(e) administratif et de direction H/F
il y a 2 semaines
À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif principal de la direction, assurant la gestion efficace de leur emploi du temps, la coordination des projets et le traitement des tâches administratives quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant où votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour contribuer au bon fonctionnement de notre organisation.
Responsabilités
- Gérer l'agenda, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels
- Rédiger, trier et classer les documents administratifs et les dossiers (dossiers physiques ou numériques)
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions à mener
- Coordonner les projets internes en collaboration avec différents services
- Entrer et mettre à jour les données dans nos systèmes d'information (saisie de données)
- Assurer la gestion administrative quotidienne en utilisant des outils tels que Microsoft Office et Google Workspace
- Participer à la gestion de l'office management en veillant au bon fonctionnement des espaces de travail
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous disposez d'une expérience préalable en secrétariat ou en administration, idéalement dans un environnement professionnel exigeant. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Workspace est indispensable. Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'une grande rigueur et d'un sens aigu du service client. Vos compétences en gestion de projets, votre expérience en clerical work ainsi que votre maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et de l'étiquette téléphonique seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Si vous souhaitez évoluer dans un cadre professionnel stimulant où vos compétences administratives seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 924,75€ à 34 351,90€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de direction H/F
il y a 10 heures
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France aesthetic expert france Temps pleinÀ propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation . Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une coordination...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 5 heures
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Student Factory Temps pleinDans le cadre d'un congé maternité dans la résidenceStudent Factory Nice, nous recherchonsun/une Assistant(e) de Direction F/HenCDD.Vous êtes garant du fonctionnement de l'ensemble des services et de la satisfaction tout en véhiculant une image positive du Groupe Vinci Immobilier Résidences Gérées. Votre mission consiste à assurer la coordination de...
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Assistant(e) de Direction F/H
il y a 2 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STUDENT FACTORY Temps pleinDans le cadre d'un congé maternité dans la résidence Student Factory Nice, nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction F/H en CDD.Vous êtes garant du fonctionnement de l'ensemble des services et de la satisfaction tout en véhiculant une image positive du Groupe Vinci Immobilier Résidences Gérées. Votre mission consiste à assurer la...
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Assistant(e) de Direction et Comptabilité – Bilingue Anglais
il y a 9 heures
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Capitaegis Management Temps pleinAssistant(e) de Direction et Comptabilité – Bilingue Anglais / FrançaisTemps de travail : 35 heures par semaine – Horaires flexiblesType de contrat : CDILangues requises : Français et Anglais (lu, parlé, écrit – niveau professionnel)À propos de nousCapitaegis Management est une société de gestion et de conseil basée à Nice, spécialisée dans...
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Assistant(e) administratif/ve et comptable
il y a 2 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SmartBNB Temps pleinVous avez le souci du détail, vous aimez quand tout est bien organisé ?Vous avez envie de rejoindre une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance ?SMARTBNB recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer son back-office.Qui sommes-nous ?SMARTBNB est uncabinet de gestion spécialisé dans la location saisonnièreà...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GROUPE 8-C Temps pleinLe Groupe 8-C, organisme de formation professionnelle spécialisé dans les métiers du transport de personnes et de marchandises, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour intégrer son équipe dynamique et engagée.En lien direct avec la direction et les équipes pédagogiques et commerciales, vous serez chargé(e) de :Vos missions principales...
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Assistant(e) administratif(ve) H/F
il y a 1 semaine
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps pleinÀ propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain.Nous recrutons une assistante...
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Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Alternance Temps pleinRésumé de l'offreGroupe Alternance Nice,école supérieure spécialisée dans les formations en alternance, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires située àNice, un(e)Assistant(e) de Direction en alternance.Ce poste s'inscrit dans le cadre de la préparation d'unBTS Gestion de la PME (GPME)à partir de larentrée 2026.L'entreprise...
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Assistante de direction F/H
il y a 6 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Senectis Temps pleinLa Résidence Villa Hélios La résidence Villa Hélios est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes. Elle a une capacité de 80 lits et de 20 places d'accueil de jour. Assistante de DirectionIl s'agit de maitriser l'aspect administratif (comptabilité, gestion des plannings, gestion RH, facturation...)D'autre part, le contact...
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Assistante administrative
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RESIDEA Temps pleinÀ propos de RESIDEAActeur majeur des services à la personne dans les Alpes-Maritimes depuis 2006, RESIDEA est une entreprise familiale spécialisée dans l'accompagnement à domicile des personnes âgées ou en situation de handicap.Notre mission : offrir un service sur-mesure, centré sur la qualité et l'humain. Nous recrutons une assistante...
