Assistant Administratif

H2S est une société dynamique en pleine croissance, basée à Freneuse, spécialisée dans le domaine du froid commercial. Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) / Office Manager polyvalent(e)**, capable d’apporter un soutien administratif aux différents services et de gérer l’accueil de la société.

**Missions principales**

Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales missions:
**Accueil & services généraux**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, livreurs, clients et fournisseurs
- Gérer le courrier entrant/sortant et les fournitures de bureau
- Suivi et passation de certaines commandes (fournitures, prestataires, petits équipements)

**Support administratif et comptable**
- Assister les chargés d’affaires dans la gestion des besoins (chariots, hôtels, intérimaires, gestion des imprévus)
- Mise à jour des plateformes administratives (KBIS, attestations, etc.)
- Rédaction et suivi des plans de prévention
- Saisie comptable sur Cador
- Saisie des devis
- Gestion commerciale sur Sage 50
- Préparation des notes de frais
- Utilisation de Zeendoc
- Relance des bons de commande (pour la facturation)
- Effectuer des opérations de lettrage et rapprochement de comptes
- Classement, archivage et suivi de documents comptables et administratifs
- Soutien transversal
- Appui ponctuel à l’équipe comptabilité et aux autres services
- Contribution à l’amélioration et à la fluidification des process internes

**Profil recherché**
- Formation en gestion/administration ou comptabilité (Bac+2 ou équivalent)
- Expérience réussie en assistanat administratif et comptable
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissances comptables de base, notamment le lettrage
- Organisation, rigueur et sens du service
- Polyvalence, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

**Conditions**
- Poste en CDI, basé à Freneuse
- Temps plein, rémunération selon profil et expérience entre 1800€ et 2000€ brut/mois
- Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel