Assistant d'exploitation H/F

il y a 1 semaine


Freneuse, Île-de-France b6-d8e6-40a6-a8f6-1c876bbdb1ee Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante d'Exploitation (H/F) afin d'assurer le suivi administratif et logistique complet des chantiers.

Vous intervenez dès la réception de la commande, préparez l'ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement des interventions, et assurez un suivi rigoureux jusqu'à la mise en facturation.

Ce poste demande anticipation, organisation, réactivité et un réel sens du service, afin d'accompagner efficacement les équipes terrain et la Directrice d'exploitation.

Missions principales

1 – Suivi administratif des chantiers

  • Traitement et envoi aux clients des réceptions de chantier réalisées par les équipes.
  • Constitution, préparation et mise à jour des dossiers de chantier (documents administratifs, plans, photos, autorisations…).
  • Suivi du matériel, des pièces en fabrication et des éléments à mettre en peinture.

2 – Gestion logistique complète des interventions

  • Organisation des réservations d'hôtels pour les équipes en déplacement (découchés).
  • Location et gestion de matériel : chariots, bennes, nacelles, etc.
  • Organisation des transports de matériel (envois, livraisons, retours).
  • Gestion des besoins en intérim (demandes, suivi, coordination avec les agences).
  • Anticipation des besoins opérationnels en fonction des plannings chantier.

3 – Reporting & coordination

  • Reporting quotidien auprès de la Directrice d'exploitation.
  • Suivi des procédures internes, garant(e) de la qualité des remontées terrain.
  • Interface entre les équipes chantier, les prestataires et les clients.

Responsabilités

  • Responsable de la création d'un dossier jusqu'à la facturation.
  • Assurer le bon déroulement administratif et logistique de chaque chantier.
  • Garantir la fiabilité et la qualité des informations provenant du terrain.
  • Soutenir l'exploitation par une gestion proactive des besoins matériels et humains.

Position hiérarchique

L'Assistante d'exploitation est rattachée directement à la Directrice d'exploitation.

Compétences et aptitudes requises

  • Organisation, rigueur, sens des priorités
  • Dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
  • Très bonne communication écrite et orale
  • Aisance relationnelle, sens du service et respect des interlocuteurs
  • Maîtrise des outils back-office et bureautiques
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Salaire proposé 2 100 € brut selon profil

Expérience professionnelle similaire : 5 ans minimum

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Chef de centre

    il y a 2 semaines


    Freneuse, Île-de-France Feu Vert Temps plein

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    À propos du posteQUALITE & SECURITE •Respecter et appliquer toutes les consignes de sécurité (code du travail, règlement intérieur, livret de sécurité). • Porter les protections individuelles • Connaitre et appliquer les Flashs Sécurité • Connaitre et appliquer les informations techniques et les référentiels prestations/ entretiens...

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    il y a 1 semaine


    Freneuse, France SOS Intérim Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Freneuse, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

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    il y a 1 jour


    Freneuse, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 jour


    Freneuse, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 2 semaines


    Freneuse, France AQUA SYSTEM Temps plein

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  • Freneuse, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

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    il y a 1 semaine


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