Assistant Formation

**Rejoignez Santest et participez à la transformation de la formation en santé **

Santest, acteur majeur de l’apprentissage en santé dans le grand Est et organisme de formation continue, accompagne aussi bien les futurs professionnels de santé que ceux déjà en poste, désireux de développer leurs compétences et d’évoluer dans un secteur en constante mutation. En tant qu’Assistant(e) de Formation Continue, vous serez au cœur de cette dynamique d’innovation et de qualité. Votre rôle ? Coordonner, optimiser et promouvoir nos formations, tout en contribuant activement au développement de notre réseau de partenaires et de formateurs. Si vous aimez les défis, avez le sens du relationnel et souhaitez donner du sens à votre carrière, rejoignez-nous pour façonner ensemble la formation de demain

**Vos missions**:
Administratif
- Gestion administrative des formations : organisation logistique des sessions (convocations, suivi des inscriptions, gestion des salles et matériels)
- Gestion et suivi des dossiers de formation (inscriptions, conventions, attestations, etc.).
- Suivi des dossiers de formation : collecte et archivage des documents administratifs, élaboration des évaluations post-formation.
- Suivi et traitement des enquêtes et reporting (BPF, tableaux de bord).
- Organisation et coordination des sessions de formation avec les différentes parties prenantes.
- Gestion des relations avec les OPCO et autres financeurs.
- Participation à la veille réglementaire et à l’actualisation des procédures.
- Suivi et organisation des évaluations et bilans de formation.

Pédagogique
- Construire des supports de formation en collaboration avec les formateurs., animer des ateliers destinés aux HR de proximité
- Participer à la recherche de nouvelles technologies et méthodes d'apprentissage
- Contribuer au développement des contenus pédagogiques innovants
- Participation à la recherche d’employeur pour nos apprenants

Qualité - Certification Qualiopi
- Participation à la mise en œuvre et au suivi de la politique qualité.
- Formalisation et mise à jour des documents et processus qualité.
- Contribution à la préparation et au suivi des audits de certification.

Communication
- Communication avec les équipes et intervenants : coordination avec les formateurs internes et externes
- Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication.
- Participation à la gestion des supports de communication et des réseaux sociaux.
- Participation à la promotion les activités de formation continue.
- Rédaction et diffusion d’informations aux acteurs internes et externes.
- Participation à la conception et diffusion de campagnes de communication ciblées.

Développement commercial
- Participation à la prospection et à la fidélisation des partenaires et clients.
- Contribution à l’élaboration d’offres de formation adaptées aux besoins identifiés.
- Suivi des relations avec les employeurs.
- Analyse des besoins en formation et élaboration de propositions commerciales.

Financier
- Suivi de la facturation et des paiements liés aux formations.
- Gestion et relance des impayés.
- Suivi des comptes et collaboration avec les services comptables pour la tenue des documents financiers.
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget formation.

Recherche et Recrutement de Formateurs
- Identification des besoins en formateurs en adéquation avec les thématiques des formations développées.
- Prospection, sélection et recrutement de formateurs qualifiés.
- Suivi et évaluation continue de la qualité des interventions des formateurs.
- Animation d'un vivier de formateurs et organisation de sessions de formation continue pour ces derniers.

**COMPÉTENCES ET APTITUDES**:

- Connaissance des spécificités de la formation continue et de la règlementation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Teams)
- Capacités rédactionnelles solides et bon niveau d'orthographe.
- Aisance relationnelle et téléphonique.
- Esprit d’équipe et autonomie.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Aptitude au développement commercial et à la gestion de relations partenariales de qualité.

**Description du profil**:
Dotée d'une formation Bac+2, vous possédez une première expérience professionnelle réussie, idéalement au sein d'un organisme de formation ou dans un environnement administratif.

Rigueur, organisation et sens du client sont les qualités indispensables pour occuper ce poste Vous maîtrisez les outils informatiques et possédez un bon esprit d'équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2025