Adjoint Responsable Logistique

Grace & Mila est avant tout l’histoire d’une famille. Celle d’une jolie fratrie toujours réunie autour d’une même passion: créer, entreprendre, faire rêver et partager leur univers avec leurs collaborateurs.

Grace & Mila dévoile au fil des saisons les lignes plurielles d’un style résolument féminin. Eté comme hiver, une silhouette de toutes les envies : petits nœuds, matières délicatesImprimés variés, subtiles découpes, broderies d’ici et d’ailleurstout simplement ce je-ne-sais-quoi signé Grace & Mila.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous la supervision du Responsable Logistique et en conformité avec la stratégie de l’ entreprise, le/la Adjoint(e) Responsable logistique organise, coordonne et gère les flux de marchandises entrants et sortants et veille à optimiser la gestion des stocks. Il/elle garantit la qualité de services à ses clients, tout en respectant les normes d’hygiène et de sécurité.

Les missions seront celles d’un manager terrain sachant porter une attention ferme mais, en même temps, bienveillante et constructive sur la gestion de l’équipe logistique pouvant aller jusqu’à 20 personnes.

Dans le cadre de cette fonction et sans que cette liste soit limitative, vous aurez pour missions:
**Encadrer et animer une équipe opérationnelle**
- Encadrer et animer les équipes par la mise en place d’un management de proximité,

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- Avec l’aide du responsable logistique, planifier l’organisation du travail des collaborateurs, et coordonner les activités des équipes,
- Évaluer la performance des équipes et remonter les informations à la hiérarchie,
- Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec la hiérarchie et le service RH,
- Recruter, former et intégrer des nouveaux collaborateurs,
- Gérer les effectifs (absences, congés, repos, remplacements, roulements d’équipes, etc.),
- Gérer les priorités, les imprévus et leurs impacts sur l'organisation générale,
- Animer des réunions d’équipe,
- Prévenir et gérer les conflits,
- Identifier et résoudre les éventuels problèmes logistiques,
- Participer à la mise à jour, au suivi et à l’analyse des indicateurs et tableaux de bord (productivité, qualité, sécurité),
- Veiller à la propreté des zones de préparation, d'expédition et de stockage,

**Pilotage des flux logistiques et du stockage**
- Anticiper et définir les besoins humains, financiers et techniques en lien avec sa hiérarchie,
- Coordonner, contrôler les opérations logistiques de réception, d’expédition, de livraison,
- Planifier l’organisation du travail des collaborateurs en tenant compte des absences,
- Organiser le flux d’informations entre les différents services,
- Optimiser le rangement et la surface de stockage.
- Organiser et contrôler la gestion de stocks de produits (référencement, rotation, etc.),
- Organiser, planifier, et réaliser les inventaires (tournants, périodiques, annuels),
- Gérer l’approvisionnement et le conditionnement des marchandises,
- Veiller à la préparation des commandes,
- Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
- Veiller au respect des délais de livraison.
- Respecter et faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité.

**Mise en œuvre et suivi de la politique de performance logistique**
- Assurer la maîtrise et/ou la réduction des coûts, ainsi que le suivi budgétaire,
- Mettre en place et suivre les indicateurs de performance logistique, faire face aux éventuelles anomalies ou dysfonctionnements,
- Proposer et mettre en œuvre des solutions d’amélioration continue,
- Réaliser une veille quant au processus d’amélioration continue des prestations logistiques,
- Établir, suivre et garantir les objectifs de qualité, en lien avec la production,
- Analyser les indicateurs de satisfaction clients (par exemple : qualité des emballages, du conditionnement, des livraisons, du respect des délais),
- Participer à l’élaboration et à l’alimentation du projet stratégique de gestion des flux en lien avec sa hiérarchie.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplômé d’un niveau Bac +2 (gestion des transports et logistique associée, BUT Management de la logistique des transports (MLT)...)
- Avec une expérience professionnelle d’au moins trois ans en logistique.

**Compétences techniques**
- Maîtrise des systèmes d’information logistique (ERP, WMS, TMS )
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
- Connaissance de la réglementation nationale et internationale (import-export, transports, manutention, produits dangereux, etc.)
- Maîtrise des démarches d’amélioration continue
- Maîtrise de l’anglais et éventuellement d’une seconde langue
- Connaissance des techniques de gestion : compte d’exploitation, analyse financière, suivi de budget, etc.
- Maîtrise des techniques de management
- Connaissance des règles de sécurité et de prévention des risques professionnels.
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