Assistant(E) Ressources Humaines

**Formations**:

- Etablir le plan de formation à partir des besoins recensés par la Direction
- Organiser et suivre la mise en œuvre du plan de formation (planification, choix des prestataires, inscription, convention, recueil des attestations de stage, remboursement,)
- Etablir les demandes de prises en charge auprès de L’OPCO

**Instances représentatives**:

- Assurer l’organisation des élections des représentants du personnel
- Suivre la mise en place des réunions, établir les convocations, récupérer les procès-verbaux
- Etablir les rapports à remettre aux membres du CSE (BDESE, rapport SSCT, Plan de formation et Bilan )
- Etablir les documents nécessaires aux Négociations avec les Délégués Syndicaux (convocations, remise de documents, télédéclaration des PV)

**Gestion administrative du personnel et paie**:

- Créer et actualiser les dossiers individuels du personnel (contrats de travail et avenants, définitions de fonction, formations,)
- Procédure de déclaration d’accident du travail
- Mettre en œuvre les procédures disciplinaires selon les instructions de votre Direction
- Mener les formalités administratives d'embauche et de fin de contrat
- Participer à la réalisation de la procédure de paie (mise à jour du logiciel de paie, du fichier du personnel, saisie des variables de paie, édition des bulletins, règlement des salaires, traitement des éventuelles réclamations...)
- Organiser la mise en œuvre des entretiens professionnels (tableau de suivi, prise de rendez-vous, préparation des dossiers )

**Divers**:

- Suivre les évolutions de la législation sociale et en informer la Direction
- Gérer les demandes de stages et les contrats d’apprentissage
- Veiller à la mise à jour l’affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes de sécurité...)
- Être force de proposition auprès de la Direction en matière de communication interne
- Reporting, tableau de bord, suivi de l'évolution des indicateurs de gestion liés au personnel (frais de personnel, VHT...) et les écarts par rapport au prévisionnel

Nous possédons à ce jour plusieurs magasins appartenant au monde de la grande distribution.

Nous recherchons un(e) assistant(e) RH dont la mission consiste à assurer la gestion administrative et à assister votre Direction dans la mise en œuvre de sa politique de gestion des Ressources Humaines, sous la responsabilité directe de la DRH et en collaboration avec l'équipe d'encadrement.

De niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 3 ans en paie et administration du personnel. Vous maitrisez les fondamentaux de la législation sociale, de la paie et des ressources humaines mais également l’utilisation des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel ).

Ce poste nécessite une capacité d’adaptation, rigueur, méthodologie et dynamisme.

Vous êtes également dotée d’une aisance relationnelle, du sens de la confidentialité et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

CDI à temps complet (36h45) du lundi au vendredi (possibilité de télétravail 1jour/semaine)

Lieu de travail : Le Chesnay (78)

Poste à pouvoir au 01er octobre 2024.

Salaire entre 2.600 € et 2.900 € brut mensuel selon profil.

Statut Agent de Maîtrise.

Mot du recruteur

Parce que nous sommes pour un commerce à visage humain, l’humain est au coeur de notre promesse d’employeur.
Parce que nous revendiquons des valeurs humaines plus fortes.
Parce que chez U, ils seront fiers de notre marque, fiers d’être U.
Et enfin parce que chez U, la quête de progression se vit au quotidien.