Adjoint-e Direction

il y a 2 semaines

Toulouse, France CASI Cheminot Toulouse Temps plein

**Relation hiérarchique**
L’adjointe exerce sa fonction sous couvert de:

- La directrice du CASI

**Principales missions**(Cette liste est non exhaustive et est susceptible d’être complétée)
**Assiste la directrice afin d’optimiser la gestion opérationnelle de l’activité du CASI**
**Organise, coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.**

**Ressources humaines : Assiste la directrice sur l’ensemble des missions RH**:

- Gestion des instances représentatives du personnel : préparation et organisation des réunions, diffusion des convocations/procès-verbaux/informations, tenue des registres, organisation des élections professionnelles, suivi des heures de délégation,
- Participe à l’animation des instances représentatives du personnel
- Gère et suit les absences des personnels sur l’outil RH,
- Établit les contrats des personnels, récupère documents salariés, saisit dans l’outil RH
- Gestion de dossiers spécifiques divers (Visite médicale du travail ; Mutuelle ; prévoyance ; agefiph )
- Établit les variables des salaires et les communique à la gestionnaire de paie
- Veille informationnelle et règlementaire
- Relais de communication interne
- Remplacement mutuel avec la directrice

**Gestion administrative et suivi budgétaire du secteur formation**:

- Participe à l’élaboration du plan de formation
- Construit et suit les dossiers Formation sur l’outil RH
- Valide des organismes de formation
- Se charge des convocations des personnels
- Constitue les dossiers de « Demande d’aide financière » et « Remboursement » à l’OPCO
- Gère et suit les contributions à devoir à l’OPCO
- Rend un suivi administratif et budgétaire

**Tâches de Secrétariat divers**:

- Réalise la gestion administrative et le suivi complet (rédaction ; classement ; archivage) de dossiers divers (Contrats, Conventions prestataires )
- Réalise la gestion administrative et le suivi du dossier « Assurance »
- Réalise la gestion administrative du courrier arrivée/départ
- Gestion de la logistique des déplacements des personnels
- Préparation des réunions de services et élaboration des comptes rendus
- Traite les informations reçues (collecte ; classe et met à jour)
- Assure la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, devis )

**Connaissances techniques**:

- Connaissance du fonctionnement des IRP
- Connaissance en droit du travail
- Connaissance en droit à la formation
- Concevoir des tableaux de bord
- Réaliser des suivis d’activités
- Maîtriser les techniques de secrétariat (prises de notes ; classement ; archivage)
- Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence )
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)

**Qualité**:

- Capacité à travailler en équipe
- Capacité rédactionnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Respect des consignes
- Rapidité d’exécution
- Forte autonomie
- Esprit de synthèse
- Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 201,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternant Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France EHPAD Résidence Sénior Toulouse Tibaous Temps plein

    Offre de contrat d'apprentissage : Adjoint de Direction - Master Management des Structures Médico-Sociales: Master 2 Début : 01/08/2025 Description du poste :Nous recherchons un(e) étudiant(e) en Master Management des Structures Médico-Sociales pour rejoindre notre équipe en tant qu’Adjoint(e) de Direction dans le cadre d’un contrat...

  • Adjoint(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Edenis Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au...

  • Adjoint(e) de Direction F/H

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France Ovelia Résidences Seniors Temps plein

    Dans le cadre ded'un remplacementàToulouse, OVELIA rechercheun(e) Adjoint(e) de DirectionF/Hpour rejoindre notre équipe.Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l'ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l'absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es)...

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France ASSOCIATION L'ESSOR Temps plein

    L'ESSOR, association reconnue d'utilité publique – 50 établissements et services salariés - agissant dans le secteur médico-social et social - , recherche pour son dispositif médico-social (MECS-DAD-ITEP-SESSAD) de Toulouse (31) :UN ADJOINT DE DIRECTION MECS (H/F) CDI - TEMPS PLEIN – A POURVOIR 1er AVRIL 2026MISSIONS PRINCIPALES :Son dispositif...

  • Assistant Adjoint de Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Union Cépière Robert Monnier Temps plein

    Notre association œuvre depuis plus de 75 ans sur le territoire de la métropole toulousaine et de la région Occitanie, pour: - ** Accompagner les publics en situation de fragilité** vers une insertion sociale durable par le biais du logement, de l’emploi et/ou de l'accompagnement par les soins. - ** Favoriser l’insertion professionnelle** pour...

  • Adjoint/Adjointe de Direction CLAE Olympes de Gouges

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France Fédération Léo Lagrange Temps plein

    Description Du PosteNous recherchons un(e) Directeur/Directrice Adjointe ALAE pour assister la direction dans la coordination et la gestion de notre structure périscolaire. Dans ce rôle, vous contribuerez à l'organisation des activités éducatives et ludiques, à l'encadrement de l'équipe d'animation et à la création d'un environnement sécurisant et...

  • Adjoint de direction H/F

    il y a 2 heures

    Toulouse, Occitanie, France B&M Temps plein

    Pour notre magasin B&M a st Orens de gameville , nous recherchons un adjoint de direction de magasin H/F.Vous assurez, en collaboration avec le/la directeur/rice de magasin, les fonctions de manager, d'animateur/rice commercial/e et de gestionnaire.Vos missions :Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clientsGarantir la réception des marchandises...

  • Apprenti Adjoint de Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France HappyCulture Temps plein

    Happyculture, c’est 40 hôtels au design unique ayant en commun le sens de l’hospitality au travers un accueil personnalisé et digitalisé pour un séjour inoubliable dans les grands comme dans les petits moments. Situés au cœur des grandes villes Françaises, nos hôtels HappyCulture recherchent leurs futurs apprenti (H/F) en qualité d'Adjoint de...

  • Des Adjoints ou Adjointes de Direction D'accueil Collectif à Caractère Educatif de Mineurs

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Mairie de Toulouse Temps plein

    **À propos du poste** La Direction de l’Education a pour mission la scolarisation des enfants de 2 à 11 ans (plus 33 000 élèves dans 211 écoles) dans des conditions d’accueil favorisant leur réussite scolaire et la mise en œuvre de la politique éducative municipale, inscrite dans le Projet Educatif De Territoire (P.E.D.T.). Face à la forte...

  • Adjoint de Direction Médico-social

    il y a 3 jours

    Toulouse, France ASEI Temps plein

    L’ASEI, créée en 1950 et reconnue d’utilité publique, est une association qui accompagne les personnes en situation de handicap dans la réalisation de leur projet de vie. Elle agit pour une société plus inclusive, et milite pour garantir l’accès aux droits fondamentaux de tous. LA MAS Jean de la FONTAINE accompagne 88 personnes en situation de...